Preboarding voor nieuwe medewerkers, offboarding voor vertrekkers

Geef nieuwe medewerkers een traject dat ze vóór hun eerste dag op hun eigen telefoon afronden, en begeleid vertrekkers door hun laatste dagen met een offboardingtraject dat vanzelf start op basis van de vertrekdatum in je HR-systeem.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

  • Preboarding

    3 / 5

    Voltooid • Nog 12 dagen

    Welkom Sofia, dit doe je vóór je eerste dag.

    Rond alles af vóór dag één, dan gaat je onboarding open.

    • Je persoonsgegevens

      Formulier
    • Uniformmaat

      Formulier
    • Bankgegevens

      Formulier

    Hoofdstuk

    Welkomstvideo

    Start
    • Je eerste dag

      Hoofdstuk
  • Je offboarding loopt

    Nog 2 stappen voordat je vertrekt.

    2 / 4
    • Checklist overdracht

    • Exitenquête

    • Sleutels en uniform inleveren

    Verder

  • Manager Hub

    Offboarding plannen

    Jonas Berg

    Ober, Centrum

    Vertrekdatum
    30 nov
    Offboarding start
    2 weken ervoor

    Offboarding plannen

Wat zijn preboarding en offboarding in Monotree?

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

Preboarding en offboarding zijn de twee uiteinden van iemands tijd bij je bedrijf, rond de onboarding. Preboarding is een traject dat de nieuwe medewerker op de eigen telefoon afrondt zodra de uitnodiging voor de app is geaccepteerd, meestal vóór de eerste werkdag: persoonsgegevens, uniformmaat en bankgegevens via formulieren, de eerste hoofdstukken van het handboek en de welkomstvideo. Is de preboarding klaar, dan gaat de onboarding open, en de deadline daarvan start vanaf dat moment.

Offboarding begeleidt een vertrekker door de laatste dagen: sleutels en uniform inleveren, een exitenquête, een checklist voor de overdracht, een bedankje en een link om contact te houden. Het traject verschijnt in de activiteitenfeed van de app. Het start vanzelf een vast aantal weken voor de vertrekdatum die uit je HR- of roostersysteem komt, of een manager start het vanuit de Manager Hub.

Beide trajecten bestaan uit dezelfde bouwstenen als de onboarding: formulieren, handboekhoofdstukken, cursussen, checklists en acties, elk gericht op de afdelingen en functietitels die jij kiest. Monotree zet preboarding en offboarding aan wanneer je er klaar voor bent.

Van de uitnodiging tot de laatste dienst

Twee trajecten rond de onboarding, opgebouwd uit de content die je al hebt.

Eén keer instellen, voor elke start en elk afscheid

Je bouwt de twee trajecten één keer. Daarna lopen ze voor elke nieuwe medewerker en elke vertrekker.

  1. Bouw de twee trajecten

    Voeg in het CMS formulieren, handboekhoofdstukken en checklists toe aan preboarding en offboarding, en kies voor wie elk onderdeel is.

  2. Voorbereid vóór dag één

    De nieuwe medewerker accepteert de uitnodiging en doorloopt de preboarding op de telefoon, met herinneringen als de deadline dichterbij komt. Wie die afrondt, opent de onboarding.

  3. Offboarding op tijd voor vertrekkers

    Een vertrekdatum uit je HR- of roostersysteem, of van een manager, start het offboardingtraject, en de toegang stopt wanneer jij dat hebt bepaald.

Een goede start en een goed afscheid

Wat klanten zeggen

Lees het verhaal

Vroeger kwam er bij het binnenhalen van een nieuwe collega veel handmatige coördinatie kijken, was informatie versnipperd en sloot de eerste kennismaking niet altijd aan bij wat we wilden uitstralen. Met Monotree hebben we het proces overzichtelijker, duidelijker en menselijker gemaakt. Een nieuwe medewerker heeft vanaf dag één alles bij de hand, en dat maakt het verschil.

Renata Lovallo Head of People, La Martinuca

Het platform achter preboarding en offboarding

Elke functie van Monotree draait op dezelfde groepen, vertalingen, notificaties en beveiliging. Je stelt het dus één keer in en het werkt overal.

Vragen over preboarding en offboarding

  1. Kan het automatisch starten vanuit ons HR-systeem?

    Ja, offboarding wel. Stuurt je HR- of roostersysteem een vertrekdatum, dan start het offboardingtraject het aantal weken daarvoor dat jij hebt gekozen. Bij systemen zonder vertrekdatums start een manager het vanuit de Manager Hub. Preboarding start zodra de nieuwe medewerker de uitnodiging voor de app accepteert.

  2. Wat kan een vertrekker nog zien?

    Tot de vertrekdatum alles wat hij of zij eerder zag. Beperk je vertrekkers tot offboarding, dan opent de app vanaf de vertrekdatum op het offboardingtraject en alleen wat de onderdelen daarvan nodig hebben, tot de toegang het ingestelde aantal weken later stopt. In die tijd kan de vertrekker geen chats of oproepen starten, en collega's kunnen hem of haar niet bereiken via chat of oproep. Staat de instelling uit, dan blijft de hele app beschikbaar tot de toegang stopt.

  3. Kunnen nieuwe medewerkers de preboarding vóór hun eerste dag doen?

    Ja, daar is het voor. Preboarding bereikt nieuwe medewerkers zodra ze de uitnodiging voor de app accepteren, zodat ze die op hun eigen telefoon kunnen afronden voordat ze beginnen. Hun onboarding gaat open als de preboarding klaar is.

  4. Wat gebeurt er als de preboarding over tijd is?

    Nieuwe medewerkers krijgen een pushmelding met de dagen die over zijn terwijl de deadline dichterbij komt, en hun managers horen het als die is gemist. Beheerders kunnen wekelijkse herinneringen aanzetten die doorgaan tot de preboarding klaar is.

  5. Kunnen managers zelf een offboarding inplannen?

    Ja. In de Manager Hub in de app kan een manager een offboarding inplannen of starten voor iemand in de eigen afdelingen, de vertrekdatum wijzigen of de offboarding annuleren. De manager ziet ook wie vertrekt en hoe ver elke vertrekker is.

  6. Zien collega's wanneer iemand vertrekt?

    Nee. Een vertrekdatum is alleen zichtbaar voor de medewerker zelf, de managers van de medewerker en je beheerders en redacteuren. In de gebruikerslijst in het CMS heeft de vertrekker de status Offboarding.

  7. Wat gebeurt er met de berichten van een oud-medewerker?

    Die blijven staan, tenzij je anders kiest. Beheerders kunnen de berichten en reacties van een oud-medewerker op de muren in de app verbergen. Er wordt niets verwijderd: zet de instelling uit en ze zijn weer zichtbaar.

  8. Hoe lang houdt een vertrekker toegang?

    Dat bepaal jij. Met offboarding duurt de toegang het aantal weken na de vertrekdatum dat jij kiest, zodat de vertrekker alles kan afronden. Je kunt ook een uitloop van een aantal uur na het vertrek geven, of de toegang meteen beëindigen.

  9. Betalen we extra voor preboarding en offboarding?

    Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook preboarding en offboarding, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.

  10. Hebben medewerkers op zowel iPhone als Android toegang tot preboarding en offboarding?

    Ja. Je medewerkers gebruiken Monotree als app in je eigen huisstijl op iPhone en Android, en beheerders regelen content en instellingen in een webgebaseerd CMS.

Boek een demo

Geef elke start en elk afscheid dezelfde zorg Van vóór de eerste tot de laatste dag.

Bekijk je eigen medewerkersapp in actie

  • 30 minuten
  • Vrijblijvend
  • Binnen dagen live

ISAE 3000-geauditeerd door BDO Denemarken

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.