Preboarding voor nieuwe medewerkers, offboarding voor vertrekkers
Geef nieuwe medewerkers een traject dat ze vóór hun eerste dag op hun eigen telefoon afronden, en begeleid vertrekkers door hun laatste dagen met een offboardingtraject dat vanzelf start op basis van de vertrekdatum in je HR-systeem.
Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules
Wat zijn preboarding en offboarding in Monotree?
Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules
Preboarding en offboarding zijn de twee uiteinden van iemands tijd bij je bedrijf, rond de onboarding. Preboarding is een traject dat de nieuwe medewerker op de eigen telefoon afrondt zodra de uitnodiging voor de app is geaccepteerd, meestal vóór de eerste werkdag: persoonsgegevens, uniformmaat en bankgegevens via formulieren, de eerste hoofdstukken van het handboek en de welkomstvideo. Is de preboarding klaar, dan gaat de onboarding open, en de deadline daarvan start vanaf dat moment.
Offboarding begeleidt een vertrekker door de laatste dagen: sleutels en uniform inleveren, een exitenquête, een checklist voor de overdracht, een bedankje en een link om contact te houden. Het traject verschijnt in de activiteitenfeed van de app. Het start vanzelf een vast aantal weken voor de vertrekdatum die uit je HR- of roostersysteem komt, of een manager start het vanuit de Manager Hub.
Beide trajecten bestaan uit dezelfde bouwstenen als de onboarding: formulieren, handboekhoofdstukken, cursussen, checklists en acties, elk gericht op de afdelingen en functietitels die jij kiest. Monotree zet preboarding en offboarding aan wanneer je er klaar voor bent.
-
Preboarding vóór de eerste dag
-
Offboarding vanaf de vertrekdatum
-
Toegang die op tijd stopt
Van de uitnodiging tot de laatste dienst
Twee trajecten rond de onboarding, opgebouwd uit de content die je al hebt.
-
Preboarding vóór dag één
Nieuwe medewerkers krijgen het preboardingtraject op hun eigen telefoon zodra ze de uitnodiging accepteren, zodat het papierwerk klaar is voor de eerste dienst.
-
Daarna gaat de onboarding open
De onboarding blijft vergrendeld tot de preboarding is afgerond. Wie die afrondt, opent de onboarding en start de deadline ervan.
-
Deadlines en herinneringen
Stel in hoeveel weken nieuwe medewerkers de tijd krijgen. Ze krijgen een pushmelding met de dagen die over zijn, managers horen het als een deadline is gemist, en wekelijkse herinneringen kunnen volgen tot alles klaar is.
-
Opgebouwd uit wat je hebt
Formulieren, handboekhoofdstukken, cursussen, checklists en acties, elk gericht op de afdelingen en functietitels die jij kiest, net als bij de onboarding.
-
Start vanaf de vertrekdatum
Stuurt je HR- of roostersysteem een vertrekdatum, dan start de offboarding een vast aantal weken daarvoor en krijgt de vertrekker een pushmelding. Zonder datum start een manager de offboarding.
-
Vertrekkers alleen in offboarding
Als je dat wilt, toont de app vanaf de vertrekdatum alleen het offboardingtraject: geen nieuwe chats of oproepen, en geen pop-ups.
-
Ingepland vanuit de Manager Hub
Managers plannen, starten, verplaatsen of annuleren een offboarding voor hun eigen team in de app, en kunnen een teamlid deactiveren als je instellingen dat toestaan.
-
Toegang die op tijd stopt
Bepaal hoeveel uur toegang een vertrekker houdt na het vertrek. Vertrekdatums blijven verborgen voor collega's, en berichten van een oud-medewerker kun je verbergen.
Eén keer instellen, voor elke start en elk afscheid
Je bouwt de twee trajecten één keer. Daarna lopen ze voor elke nieuwe medewerker en elke vertrekker.
-
Bouw de twee trajecten
Voeg in het CMS formulieren, handboekhoofdstukken en checklists toe aan preboarding en offboarding, en kies voor wie elk onderdeel is.
-
Voorbereid vóór dag één
De nieuwe medewerker accepteert de uitnodiging en doorloopt de preboarding op de telefoon, met herinneringen als de deadline dichterbij komt. Wie die afrondt, opent de onboarding.
-
Offboarding op tijd voor vertrekkers
Een vertrekdatum uit je HR- of roostersysteem, of van een manager, start het offboardingtraject, en de toegang stopt wanneer jij dat hebt bepaald.
Een goede start en een goed afscheid
-
Medewerkers
Een duidelijke start vóór de eerste dienst, en een duidelijk einde bij het vertrek.
- Preboarding op de eigen telefoon vóór dag één
- Een pushmelding met de dagen die over zijn
- Hun offboardingstappen in de activiteitenfeed
-
Managers
Nieuwe medewerkers die voorbereid binnenkomen, en vertrekkers die inleveren wat ze moeten inleveren.
- Een offboarding plannen, verplaatsen of annuleren in de Manager Hub
- Zien wie vertrekt en hoe ver ze zijn
- Een melding als een deadline is gemist of een offboarding is afgerond
-
Hoofdkantoor
Eén manier om te beginnen en één manier om te vertrekken, in elke vestiging.
- Vertrekdatums uit je HR- of roostersysteem
- Offboardingstatus in de gebruikerslijst
- Toegang die stopt wanneer jij dat hebt bepaald
Wat klanten zeggen
Lees het verhaalVroeger kwam er bij het binnenhalen van een nieuwe collega veel handmatige coördinatie kijken, was informatie versnipperd en sloot de eerste kennismaking niet altijd aan bij wat we wilden uitstralen. Met Monotree hebben we het proces overzichtelijker, duidelijker en menselijker gemaakt. Een nieuwe medewerker heeft vanaf dag één alles bij de hand, en dat maakt het verschil.
Het platform achter preboarding en offboarding
Elke functie van Monotree draait op dezelfde groepen, vertalingen, notificaties en beveiliging. Je stelt het dus één keer in en het werkt overal.
-
Targeting op afdeling en rol
Bereik de afdelingen, functietitels of eigen groepen voor wie iets bedoeld is. Groepen kunnen je HR- of roostersysteem volgen.
-
Automatische vertalingen
Content wordt automatisch vertaald, zodat alle medewerkers het in hun eigen taal lezen.
-
Pushnotificaties met stille uren
Medewerkers krijgen een pushnotificatie als iets voor hen bedoeld is. Met stille uren, dempen en de vakantiemodus blijft werk buiten hun vrije tijd.
-
Eén prijs, alles inbegrepen
Eén prijs per gebruiker voor alle functies, AI, integraties, persoonlijke onboarding en support.
Bekijk de prijzen -
Gehost in de EU op je eigen server
Een eigen server per klant in de EU, versleuteling tijdens transport en in rust, en een ISAE 3000-assurancerapport afgegeven door BDO.
Lees meer over beveiliging -
Open voor AI en je andere systemen
Verbind Claude, ChatGPT of je eigen systemen via de MCP-server, Open API en webhooks.
Bekijk MCP & API
Vragen over preboarding en offboarding
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Kan het automatisch starten vanuit ons HR-systeem?
Ja, offboarding wel. Stuurt je HR- of roostersysteem een vertrekdatum, dan start het offboardingtraject het aantal weken daarvoor dat jij hebt gekozen. Bij systemen zonder vertrekdatums start een manager het vanuit de Manager Hub. Preboarding start zodra de nieuwe medewerker de uitnodiging voor de app accepteert.
-
Wat kan een vertrekker nog zien?
Tot de vertrekdatum alles wat hij of zij eerder zag. Beperk je vertrekkers tot offboarding, dan opent de app vanaf de vertrekdatum op het offboardingtraject en alleen wat de onderdelen daarvan nodig hebben, tot de toegang het ingestelde aantal weken later stopt. In die tijd kan de vertrekker geen chats of oproepen starten, en collega's kunnen hem of haar niet bereiken via chat of oproep. Staat de instelling uit, dan blijft de hele app beschikbaar tot de toegang stopt.
-
Kunnen nieuwe medewerkers de preboarding vóór hun eerste dag doen?
Ja, daar is het voor. Preboarding bereikt nieuwe medewerkers zodra ze de uitnodiging voor de app accepteren, zodat ze die op hun eigen telefoon kunnen afronden voordat ze beginnen. Hun onboarding gaat open als de preboarding klaar is.
-
Wat gebeurt er als de preboarding over tijd is?
Nieuwe medewerkers krijgen een pushmelding met de dagen die over zijn terwijl de deadline dichterbij komt, en hun managers horen het als die is gemist. Beheerders kunnen wekelijkse herinneringen aanzetten die doorgaan tot de preboarding klaar is.
-
Kunnen managers zelf een offboarding inplannen?
Ja. In de Manager Hub in de app kan een manager een offboarding inplannen of starten voor iemand in de eigen afdelingen, de vertrekdatum wijzigen of de offboarding annuleren. De manager ziet ook wie vertrekt en hoe ver elke vertrekker is.
-
Zien collega's wanneer iemand vertrekt?
Nee. Een vertrekdatum is alleen zichtbaar voor de medewerker zelf, de managers van de medewerker en je beheerders en redacteuren. In de gebruikerslijst in het CMS heeft de vertrekker de status Offboarding.
-
Wat gebeurt er met de berichten van een oud-medewerker?
Die blijven staan, tenzij je anders kiest. Beheerders kunnen de berichten en reacties van een oud-medewerker op de muren in de app verbergen. Er wordt niets verwijderd: zet de instelling uit en ze zijn weer zichtbaar.
-
Hoe lang houdt een vertrekker toegang?
Dat bepaal jij. Met offboarding duurt de toegang het aantal weken na de vertrekdatum dat jij kiest, zodat de vertrekker alles kan afronden. Je kunt ook een uitloop van een aantal uur na het vertrek geven, of de toegang meteen beëindigen.
-
Betalen we extra voor preboarding en offboarding?
Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook preboarding en offboarding, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.
-
Hebben medewerkers op zowel iPhone als Android toegang tot preboarding en offboarding?
Ja. Je medewerkers gebruiken Monotree als app in je eigen huisstijl op iPhone en Android, en beheerders regelen content en instellingen in een webgebaseerd CMS.
Boek een demo
Geef elke start en elk afscheid dezelfde zorg Van vóór de eerste tot de laatste dag.
Bekijk je eigen medewerkersapp in actie
Zie Monotree in je eigen huisstijl en hoe het kan werken voor je teams.
- 30 minuten
- Vrijblijvend
- Binnen dagen live
ISAE 3000-geauditeerd door BDO Denemarken
Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.
Bedankt!
We nemen binnen een paar uur contact met je op.