Preboarding para nuevas incorporaciones, offboarding para quienes se van
Da a las nuevas incorporaciones un recorrido que completan en su propio móvil antes del primer día, y acompaña a quienes se van en sus últimos días con un recorrido de offboarding que empieza solo a partir de la fecha de baja en tu sistema de RR. HH.
Incluido en todos los planes de Monotree, sin complementos
¿Qué son el preboarding y el offboarding en Monotree?
Incluido en todos los planes de Monotree, sin complementos
El preboarding y el offboarding son los dos extremos del recorrido del empleado en torno al onboarding. El preboarding es un recorrido que la nueva incorporación completa en su propio móvil en cuanto acepta la invitación a la app, normalmente antes del primer día: datos personales, talla de uniforme y datos bancarios a través de formularios, los primeros capítulos del manual y el vídeo de bienvenida. Cuando termina el preboarding, se abre el onboarding, y su plazo empieza a contar desde ese momento.
El offboarding acompaña a quien se va en sus últimos días: devolver las llaves y el uniforme, una encuesta de salida, un checklist de traspaso, un agradecimiento y un enlace para seguir en contacto. El recorrido aparece en el feed de actividad de esa persona. Empieza solo un número determinado de semanas antes de la fecha de baja que llega de tu sistema de RR. HH. o de cuadrantes, o lo inicia un gerente desde el Manager Hub.
Ambos recorridos se crean con los mismos elementos que el onboarding: formularios, capítulos del manual, cursos, listas de tareas y acciones, cada uno dirigido a los departamentos y puestos que elijas. Monotree activa el preboarding y el offboarding cuando estés listo.
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Preboarding antes del primer día
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Offboarding desde la fecha de baja
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Acceso que termina a tiempo
De la invitación al último turno
Dos recorridos en torno al onboarding, creados con el contenido que ya tienes.
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Preboarding antes del primer día
Las nuevas incorporaciones reciben el recorrido de preboarding en su propio móvil en cuanto aceptan la invitación, así el papeleo está hecho antes del primer turno.
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El onboarding se abre tras el preboarding
El onboarding está bloqueado hasta que se termina el preboarding. Al terminarlo, se abre el onboarding y empieza el plazo del onboarding.
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Plazos y recordatorios
Define cuántas semanas tienen las nuevas incorporaciones para terminar el preboarding. Reciben una notificación push con los días que quedan, los gerentes reciben un aviso cuando se pasa un plazo, y pueden seguir recordatorios semanales hasta que esté hecho.
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Creado con lo que ya tienes
Formularios, capítulos del manual, cursos, listas de tareas y acciones, cada uno dirigido a los departamentos y puestos que elijas, como en el onboarding.
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Empieza desde la fecha de baja
Cuando tu sistema de RR. HH. o de cuadrantes envía una fecha de baja, el offboarding empieza un número determinado de semanas antes y la persona recibe una notificación push. Si no hay fecha, lo inicia un gerente.
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Solo offboarding para quien se va
Si lo eliges, desde la fecha de baja la app solo muestra a esa persona su recorrido de offboarding: sin chats ni llamadas nuevos, y sin pop-ups.
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Programado desde el Manager Hub
Los gerentes programan, inician, cambian de fecha o cancelan un offboarding de su propio equipo en la app, y pueden desactivar a un miembro del equipo cuando tu configuración lo permite.
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Un acceso que termina a tiempo
Decide cuántas horas de acceso conserva una persona después de irse. Las fechas de baja no se muestran a los compañeros, y las publicaciones de un antiguo empleado se pueden ocultar.
Configúralo una vez, para cada llegada y cada despedida
Creas los dos recorridos una vez. Después funcionan para cada nueva incorporación y cada persona que se va.
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Crea los dos recorridos
Añade formularios, capítulos del manual y listas de tareas al preboarding y al offboarding en el CMS, y elige para quién es cada elemento.
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Las nuevas incorporaciones se preparan antes del primer día
La nueva incorporación acepta la invitación y completa el preboarding en su móvil, con recordatorios cuando se acerca el plazo. Al terminarlo, se abre el onboarding.
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Quien se va recibe el offboarding a tiempo
Una fecha de baja de tu sistema de RR. HH. o de cuadrantes, o de un gerente, inicia el recorrido de offboarding, y el acceso termina cuando tú hayas decidido.
Un buen comienzo y una buena despedida
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Empleados
Un comienzo claro antes del primer turno, y un final claro al marcharse.
- Preboarding en su propio móvil antes del primer día
- Una notificación push con los días que quedan
- Sus pasos de offboarding en el feed de actividad
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Gerentes
Nuevas incorporaciones que llegan preparadas, y personas que se van y devuelven lo que deben.
- Programa, cambia de fecha o cancela un offboarding en el Manager Hub
- Ve quién se va y cuánto ha avanzado
- Un aviso cuando se pasa un plazo o se termina un offboarding
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Sede central
Una forma de empezar y una forma de irse, en todos los locales.
- Fechas de baja desde tu sistema de RR. HH. o de cuadrantes
- Estado de offboarding en la lista de usuarios
- Un acceso que termina cuando tú hayas decidido
Lo que dicen los clientes
Leer la historiaAntes, incorporar a una persona nueva implicaba mucha coordinación manual, información dispersa y una experiencia de llegada que no siempre estaba a la altura de lo que queríamos transmitir. Con Monotree hemos conseguido que el proceso sea más ordenado, más claro y más humano. El nuevo empleado llega con todo lo que necesita desde el primer día, y eso marca la diferencia.
La plataforma tras el preboarding y el offboarding
Todas las funcionalidades de Monotree comparten los mismos grupos, traducciones, notificaciones y seguridad, así que lo configuras una vez y funciona en todas partes.
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Segmentación por departamento y puesto
Llega a los departamentos, puestos o grupos personalizados a los que afecta cada contenido. Los grupos pueden seguir tu sistema de RR.HH. o de planificación de turnos.
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Traducciones automáticas
El contenido se traduce automáticamente, así que cada empleado lo lee en su propio idioma.
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Notificaciones push con horas de silencio
Los empleados reciben una notificación push cuando algo les afecta. Las horas de silencio, la opción de silenciar y el modo vacaciones mantienen el trabajo fuera de su tiempo libre.
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Un precio, todo incluido
Un único precio por usuario cubre todas las funcionalidades, la IA, las integraciones, el onboarding personalizado y el soporte.
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Alojado en la UE, en tu propio servidor
Un servidor dedicado por cliente en la UE, cifrado en tránsito y en reposo, y un informe de aseguramiento ISAE 3000 emitido por BDO.
Leer sobre seguridad -
Abierto a la IA y a tus otros sistemas
Conecta Claude, ChatGPT o tus propios sistemas con el servidor MCP, la Open API y los webhooks.
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Preguntas sobre el preboarding y el offboarding
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¿Puede empezar automáticamente desde nuestro sistema de RR. HH.?
El offboarding sí. Cuando tu sistema de RR. HH. o de cuadrantes envía una fecha de baja, el recorrido de offboarding empieza el número de semanas antes que hayas elegido. Con sistemas sin fechas de baja, lo inicia un gerente desde el Manager Hub. El preboarding empieza cuando la nueva incorporación acepta la invitación a la app.
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¿Qué puede seguir viendo quien se va?
Hasta la fecha de baja, todo lo que veía antes. Desde la fecha de baja, si limitas a quienes se van al offboarding, la app se abre en el recorrido de offboarding y solo muestra lo que necesitan sus elementos, hasta que el acceso termina, tras el número de semanas que hayas fijado. En ese tiempo no puede iniciar chats ni llamadas, y los compañeros no pueden contactar con esa persona por chat ni por llamada. Con la opción desactivada, la app sigue disponible por completo hasta que termina el acceso.
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¿Pueden las nuevas incorporaciones hacer el preboarding antes del primer día?
Sí, para eso está. El preboarding llega a las nuevas incorporaciones en cuanto aceptan la invitación a la app, así que pueden terminarlo en su propio móvil antes de llegar. Su onboarding se abre cuando está hecho.
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¿Qué pasa cuando el preboarding va con retraso?
Las nuevas incorporaciones reciben una notificación push con los días que quedan mientras se acerca el plazo, y sus gerentes reciben un aviso cuando se pasa. Los administradores pueden activar recordatorios semanales que siguen hasta que el preboarding está hecho.
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¿Pueden los gerentes programar un offboarding ellos mismos?
Sí. En el Manager Hub de la app, un gerente puede programar o iniciar un offboarding para alguien de sus propios departamentos, cambiar la fecha de baja o cancelarlo. También ve quién se va y cuánto ha avanzado cada persona.
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¿Ven los compañeros cuándo se va alguien?
No. La fecha de baja solo la ven el propio empleado, sus gerentes y tus administradores y editores. En la lista de usuarios del CMS, esa persona tiene el estado Offboarding.
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¿Qué pasa con las publicaciones de un antiguo empleado?
Se quedan, salvo que elijas otra cosa. Los administradores pueden ocultar en la app las publicaciones y los comentarios de un antiguo empleado en los muros. No se borra nada: desactiva la opción y vuelven a mostrarse.
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¿Cuánto tiempo conserva el acceso quien se va?
Tú decides. Con el offboarding, el acceso dura el número de semanas después de la fecha de baja que elijas, para que la persona pueda terminar. También puedes dar un margen de unas horas después de que alguien se vaya, o cerrar el acceso de inmediato.
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¿Hay que pagar aparte por el preboarding y el offboarding?
No. Monotree tiene un único precio por usuario que incluye el preboarding y el offboarding y todas las demás funcionalidades, además de la IA, las integraciones, el onboarding personalizado y el soporte por chat en vivo. No hay módulos ni complementos.
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¿Pueden los empleados usar el preboarding y el offboarding tanto en iPhone como en Android?
Sí. Tus empleados usan Monotree como tu propia app con tu marca en iPhone y Android, y los administradores gestionan el contenido y los ajustes en un CMS web.
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