Personeelskaarten: passen, korting en bonnen in de app

Geef medewerkers hun personeelspas, kortingskaart en maaltijdbonnen in de app, met een QR-code en een vervaldatum, zodat niemand een plastic pas of een papieren bon bij zich hoeft te hebben.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

  • Personeelskorting

    Verloopt 31 dec 2026

    Zo gebruik je het

    Laat de kaart zien aan de kassa in een van onze restaurants. Je krijgt 50% korting op eten en drinken voor jezelf en één gast.

  • Emma Clarke

    Centrum

    Mijn kaarten

    Alles bekijken

    • Personeelspas

    • Lunchbon

  • Kaarten zoeken
    • Personeelspas Persoonlijke kaart
    • Personeelskorting Verloopt 31 dec
    • Lunchbon Verloopt 31 okt
    • Parkeervergunning Verloopt 30 jun

Wat zijn personeelskaarten in Monotree?

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

Personeelskaarten zijn kaarten in de Monotree-app die de plastic en papieren kaarten vervangen die medewerkers bij zich dragen: de personeelskorting aan de bar, een bon in de winkel, een personeelspas in het hotel. Een kaart heeft je logo, een titel, eventueel een QR-code en eventueel een vervaldatum, met daaronder tekst, afbeeldingen of documenten. Gebruik er een voor personeelskorting, een maaltijdbon, een parkeervergunning of een aanbieding van een partner, en geef die aan iedereen, aan bepaalde afdelingen of aan medewerkers op naam.

Een persoonlijke kaart hoort bij één medewerker en heeft een eigen QR-code, zoals een personeelspas met personeelsnummer of een visitekaartje. Kaarten voor het hele bedrijf kun je maken vanuit een spreadsheet, of laten maken en bijwerken door je eigen systemen via de Open API.

Alles wat vroeger in je portemonnee zat

Minder kaarten in de portemonnee, en niets om uit te delen of te vervangen.

Eén keer instellen, altijd in de app

Eén keer instellen in het CMS, en het blijft in de app tot je het wijzigt.

  1. Maak de kaart

    Geef de kaart een titel, een QR-code, een vervaldatum en een tekst die uitlegt hoe je hem gebruikt.

  2. Kies wie het krijgt

    Kies afdelingen, functies, eigen groepen of medewerkers op naam, of geef elke medewerker een eigen persoonlijke kaart.

  3. Het verschijnt in de app

    Kaarten verschijnen onder Mijn kaarten op het profiel van de medewerker, met een melding dat er een nieuwe kaart is.

Eén app in plaats van een portemonnee vol kaarten

Wat klanten zeggen

Lees het verhaal

Ik zou Monotree voorstellen als de kern van Roseacre. Het is bijna het hart en de ziel, waar alles op één plek te vinden is.

Amy Harriman Teamleider, Roseacre Pub Company

Het platform achter personeelskaarten

Elke functie van Monotree draait op dezelfde groepen, vertalingen, notificaties en beveiliging. Je stelt het dus één keer in en het werkt overal.

Vragen over personeelskaarten

  1. Waarvoor kun je een personeelskaart gebruiken?

    Voor alles wat medewerkers anders als kaart of papiertje bij zich zouden dragen: een personeelspas, personeelskorting, een maaltijd- of drankbon, een parkeervergunning, een aanbieding van een sportschool of partner, of een digitaal visitekaartje.

  2. Hoe komen de QR-codes op de kaarten?

    Voor een gedeelde kaart, zoals een kortingscode, upload je de code als afbeelding. Voor een persoonlijke kaart vul je de waarde in, zoals een personeelsnummer of een link naar een visitekaartje, en Monotree maakt de QR-code. Je kunt ook een afbeelding van een barcode uploaden in plaats van een QR-code.

  3. Kunnen we elke medewerker in één keer een persoonlijke kaart geven?

    Ja. Stuur Monotree een spreadsheet met het e-mailadres of de naam van elke medewerker en de waarde voor zijn QR-code, en wij maken de kaarten. Je eigen systemen kunnen persoonlijke kaarten ook maken en bijwerken via de Open API.

  4. Kan een bon maar één keer worden gebruikt?

    Monotree houdt niet bij wanneer een kaart aan de kassa wordt gebruikt. Een kaart is geldig tot hij verloopt of tot je hem verwijdert, dus geef eenmalige bonnen een korte vervaldatum of verwijder de kaart daarna.

  5. Waar vinden medewerkers hun kaarten?

    Kaarten staan op het eigen profiel van de medewerker onder Mijn kaarten. Bij veel kaarten opent Alles bekijken een lijst waarin ze kunnen zoeken.

  6. Wie kan personeelskaarten maken?

    Beheerders en redacteuren maken personeelskaarten, en afdelingsredacteuren kunnen kaarten geven aan medewerkers in hun eigen afdelingen.

  7. Betalen we extra voor personeelskaarten?

    Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook personeelskaarten, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.

  8. Hebben medewerkers op zowel iPhone als Android toegang tot personeelskaarten?

    Ja. Je medewerkers gebruiken Monotree als app in je eigen huisstijl op iPhone en Android, en beheerders regelen content en instellingen in een webgebaseerd CMS.

Personeelskaarten

Zet de personeelspas in de app Passen, korting en bonnen op één plek.

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.