Personeelskaarten: passen, korting en bonnen in de app
Geef medewerkers hun personeelspas, kortingskaart en maaltijdbonnen in de app, met een QR-code en een vervaldatum, zodat niemand een plastic pas of een papieren bon bij zich hoeft te hebben.
Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules
Wat zijn personeelskaarten in Monotree?
Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules
Personeelskaarten zijn kaarten in de Monotree-app die de plastic en papieren kaarten vervangen die medewerkers bij zich dragen: de personeelskorting aan de bar, een bon in de winkel, een personeelspas in het hotel. Een kaart heeft je logo, een titel, eventueel een QR-code en eventueel een vervaldatum, met daaronder tekst, afbeeldingen of documenten. Gebruik er een voor personeelskorting, een maaltijdbon, een parkeervergunning of een aanbieding van een partner, en geef die aan iedereen, aan bepaalde afdelingen of aan medewerkers op naam.
Een persoonlijke kaart hoort bij één medewerker en heeft een eigen QR-code, zoals een personeelspas met personeelsnummer of een visitekaartje. Kaarten voor het hele bedrijf kun je maken vanuit een spreadsheet, of laten maken en bijwerken door je eigen systemen via de Open API.
-
Personeelspas met een persoonlijke QR-code
-
Bonnen die vanzelf verlopen
-
Kaarten voor de juiste mensen
Alles wat vroeger in je portemonnee zat
Minder kaarten in de portemonnee, en niets om uit te delen of te vervangen.
-
Persoonlijke personeelskaarten
Geef elke medewerker een kaart met een eigen QR-code, zoals een personeelspas, een visitekaartje of een lidnummer. Maak ze een voor een, of voor iedereen tegelijk vanuit een spreadsheet.
-
Bonnen en personeelsaanbiedingen
Zet personeelskorting, een maaltijdbon of een aanbieding van een partner op een kaart. De medewerker tikt op de QR-code om die schermvullend aan de kassa te laten zien.
-
Kaarten die verlopen
Stel een datum en tijd in, en de kaart verdwijnt uit de app als de aanbieding afloopt.
-
De juiste kaart voor de juiste mensen
Geef een kaart aan iedereen, aan afdelingen, functies en eigen groepen, of aan medewerkers op naam. Je kunt managers een kaart laten zien op het profiel van de medewerker.
-
Tekst, afbeeldingen en documenten
Leg onder de kaart uit hoe je hem gebruikt, met afbeeldingen, een menukaart, de voorwaarden van de partner of een pdf.
-
Kaarten uit je eigen systemen
Maak persoonlijke kaarten voor iedereen vanuit een spreadsheet, of laat je HR- of ledensysteem ze maken en bijwerken via de Open API.
Eén keer instellen, altijd in de app
Eén keer instellen in het CMS, en het blijft in de app tot je het wijzigt.
-
Maak de kaart
Geef de kaart een titel, een QR-code, een vervaldatum en een tekst die uitlegt hoe je hem gebruikt.
-
Kies wie het krijgt
Kies afdelingen, functies, eigen groepen of medewerkers op naam, of geef elke medewerker een eigen persoonlijke kaart.
-
Het verschijnt in de app
Kaarten verschijnen onder Mijn kaarten op het profiel van de medewerker, met een melding dat er een nieuwe kaart is.
Eén app in plaats van een portemonnee vol kaarten
-
Medewerkers
Hun personeelspas en hun bonnen, op de telefoon die ze toch al bij zich hebben.
- Personeelspas en kortingskaart in de app
- QR-code schermvullend aan de kassa
- Een melding als er een nieuwe kaart is
-
Managers
Geen plastic kaarten meer om uit te delen of te vervangen, en geen papieren bonnen om bij te houden.
- Kaarten voor hun eigen afdelingen
- Een kaart zien op het profiel van een medewerker, als dat mag
- Nieuwe medewerkers hebben hun personeelspas voor de eerste dienst
-
Hoofdkantoor
Eén plek om personeelsaanbiedingen en personeelspassen voor alle vestigingen te beheren.
- Aanbiedingen die vanzelf op hun datum aflopen
- Persoonlijke kaarten voor iedereen vanuit één spreadsheet
- Aanbiedingen alleen voor de groepen voor wie ze bedoeld zijn
Wat klanten zeggen
Lees het verhaalIk zou Monotree voorstellen als de kern van Roseacre. Het is bijna het hart en de ziel, waar alles op één plek te vinden is.
Het platform achter personeelskaarten
Elke functie van Monotree draait op dezelfde groepen, vertalingen, notificaties en beveiliging. Je stelt het dus één keer in en het werkt overal.
-
Targeting op afdeling en rol
Bereik de afdelingen, functietitels of eigen groepen voor wie iets bedoeld is. Groepen kunnen je HR- of roostersysteem volgen.
-
Automatische vertalingen
Content wordt automatisch vertaald, zodat alle medewerkers het in hun eigen taal lezen.
-
Pushnotificaties met stille uren
Medewerkers krijgen een pushnotificatie als iets voor hen bedoeld is. Met stille uren, dempen en de vakantiemodus blijft werk buiten hun vrije tijd.
-
Eén prijs, alles inbegrepen
Eén prijs per gebruiker voor alle functies, AI, integraties, persoonlijke onboarding en support.
Bekijk de prijzen -
Gehost in de EU op je eigen server
Een eigen server per klant in de EU, versleuteling tijdens transport en in rust, en een ISAE 3000-assurancerapport afgegeven door BDO.
Lees meer over beveiliging -
Open voor AI en je andere systemen
Verbind Claude, ChatGPT of je eigen systemen via de MCP-server, Open API en webhooks.
Bekijk MCP & API
Vragen over personeelskaarten
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Waarvoor kun je een personeelskaart gebruiken?
Voor alles wat medewerkers anders als kaart of papiertje bij zich zouden dragen: een personeelspas, personeelskorting, een maaltijd- of drankbon, een parkeervergunning, een aanbieding van een sportschool of partner, of een digitaal visitekaartje.
-
Hoe komen de QR-codes op de kaarten?
Voor een gedeelde kaart, zoals een kortingscode, upload je de code als afbeelding. Voor een persoonlijke kaart vul je de waarde in, zoals een personeelsnummer of een link naar een visitekaartje, en Monotree maakt de QR-code. Je kunt ook een afbeelding van een barcode uploaden in plaats van een QR-code.
-
Kunnen we elke medewerker in één keer een persoonlijke kaart geven?
Ja. Stuur Monotree een spreadsheet met het e-mailadres of de naam van elke medewerker en de waarde voor zijn QR-code, en wij maken de kaarten. Je eigen systemen kunnen persoonlijke kaarten ook maken en bijwerken via de Open API.
-
Kan een bon maar één keer worden gebruikt?
Monotree houdt niet bij wanneer een kaart aan de kassa wordt gebruikt. Een kaart is geldig tot hij verloopt of tot je hem verwijdert, dus geef eenmalige bonnen een korte vervaldatum of verwijder de kaart daarna.
-
Waar vinden medewerkers hun kaarten?
Kaarten staan op het eigen profiel van de medewerker onder Mijn kaarten. Bij veel kaarten opent Alles bekijken een lijst waarin ze kunnen zoeken.
-
Wie kan personeelskaarten maken?
Beheerders en redacteuren maken personeelskaarten, en afdelingsredacteuren kunnen kaarten geven aan medewerkers in hun eigen afdelingen.
-
Betalen we extra voor personeelskaarten?
Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook personeelskaarten, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.
-
Hebben medewerkers op zowel iPhone als Android toegang tot personeelskaarten?
Ja. Je medewerkers gebruiken Monotree als app in je eigen huisstijl op iPhone en Android, en beheerders regelen content en instellingen in een webgebaseerd CMS.
Personeelskaarten
Zet de personeelspas in de app Passen, korting en bonnen op één plek.
Boek een demo
Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.
Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.
Bedankt!
We nemen binnen een paar uur contact met je op.