Een digitaal personeelshandboek in ieders broekzak

Beleid, handleidingen, recepten en productinformatie op één doorzoekbare plek, zichtbaar voor de mensen voor wie ze bedoeld zijn en altijd actueel.

Bekijk wat je ermee kunt doen

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

  • Handboeken

    15

    • Omslag van een uitgelicht handboek in de Monotree-medewerkersapp

      Handboek Personeelshandboek

      Lees over onze geschiedenis en waarden

      ~ 6 min. lezen

    • Omslag van een handboek in een handboekenlijst in Monotree

      Handboek Machinehandleidingen

      Alle informatie die je nodig kunt hebben

      ~ 24 min. lezen

    • Omslag van een handboek in een handboekenlijst in Monotree

      Handboek Personeelsvoordelen

      Al onze partnerdeals

      ~ 12 min. lezen

  • Espresso|

    4 resultaten gevonden

    • Handleidingen / Bar

      Handleiding van de espressomachine

  • Meest gebruikte handboeken Op aantal opvragingen

    • ☕️

      Koffierecepten

      256

    • 🧼

      Hygiënebeleid

      224

Wat zijn handboeken in Monotree?

Handboeken zijn de kennisbank van de Monotree-medewerkersapp. Een handboek is een set hoofdstukken met tekst, afbeeldingen, video en documenten. Het vervangt de map in het kantoortje, de gedeelde schijf die niemand kan vinden en de PDF die al verouderd was toen hij werd verstuurd.

Medewerkers zoeken in alle handboeken waartoe ze toegang hebben en krijgen het antwoord op hun telefoon, midden in een dienst. De zoekfunctie leest ook de tekst in bijgevoegde PDF- en Word-documenten, en de AI-chatbot beantwoordt vragen op basis van dezelfde handboeken.

Elk handboek is gericht op de groepen voor wie het bedoeld is, en als je een hoofdstuk bijwerkt, heeft iedereen meteen de nieuwe versie. Je ziet welke handboeken worden gelezen, welke niet, en waar medewerkers naar zoeken.

  • Geef medewerkers direct toegang tot productinformatie, handleidingen en bedrijfsbeleid

  • Hergebruik handboeken en link ernaar vanuit de hele app

  • Het hoofdkantoor ziet gedetailleerde statistieken over de meest gezochte en gebruikte handboeken

Wat je met handboeken kunt doen

Schrijf het één keer, houd het actueel en zorg dat iedereen het kan vinden.

Zo werken handboeken

Van losse documenten naar één bron die je medewerkers vertrouwen.

  1. 01

    Schrijf de content

    Maak hoofdstukken in het CMS, voeg de documenten toe die je al hebt, of laat de CMS Assistant een handboek in concept opstellen dat jij nakijkt. Kies voor welke groepen het is en publiceer.

  2. 02

    Medewerkers zoeken en lezen

    De medewerkers voor wie het handboek bedoeld is, krijgen een melding van een nieuw handboek en vinden het via de zoekfunctie terug wanneer ze het nodig hebben.

  3. 03

    Houd het actueel

    Gebruiks- en zoekstatistieken laten zien wat wordt gelezen en wat ontbreekt, en de contentaudit geeft een lijst van handboeken die lang niet zijn bewerkt.

Wat handboeken elk deel van het bedrijf opleveren

Wat klanten zeggen

Lees het verhaal

Alles staat bij elkaar, maar ik heb een extra liefde voor het wegwerken van alles in pdf-formaat. Oude documenten die in een of andere map liggen, het is absoluut fantastisch om alles te kunnen bundelen en te weten dat het live staat en dat je in een seconde een update eruit kunt krijgen, dat is het beste.

Kathrine Haugstulen HR-adviseur, Olivia

Meer klanten die handboeken gebruiken

Het platform achter handboeken

Elke functie van Monotree draait op dezelfde groepen, vertalingen, notificaties en beveiliging. Je stelt het dus één keer in en het werkt overal.

Vragen over handboeken

  1. Waar kunnen we handboeken voor gebruiken?

    Voor alles wat medewerkers moeten kunnen opzoeken: personeelsbeleid, openings- en sluitroutines, recepten en productinformatie, veiligheidsprocedures, handleidingen voor apparatuur en praktische informatie over elke vestiging.

  2. Kunnen medewerkers in bijgevoegde documenten zoeken?

    Ja. De tekst in bijgevoegde PDF- en Word-documenten wordt meegenomen in de zoekfunctie, dus een medewerker vindt het antwoord ook als het in een bijlage staat.

  3. Kunnen we ons bestaande handboek overzetten naar Monotree?

    Ja. Bestaande PDF- en Word-documenten kun je aan een hoofdstuk toevoegen en zijn direct doorzoekbaar, en we helpen je met het overzetten van je content als onderdeel van de persoonlijke onboarding.

  4. Kunnen verschillende afdelingen verschillende handboeken hebben?

    Ja. Elk handboek richt je op de afdelingen, functietitels of eigen groepen die je kiest, en een handboek zonder groepen is voor iedereen zichtbaar.

  5. Hoe weten we of handboeken worden gelezen?

    Statistieken tonen de meest en minst gelezen handboeken, de leestijd en de termen waar medewerkers het vaakst naar zoeken. Zo zie je wat werkt en welke antwoorden ontbreken.

  6. Betalen we extra voor handboeken?

    Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook handboeken, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.

  7. Hebben medewerkers op zowel iPhone als Android toegang tot handboeken?

    Ja. Je medewerkers gebruiken Monotree als app in je eigen huisstijl op iPhone en Android, en beheerders regelen content en instellingen in een webgebaseerd CMS.

Zet het handboek waar je medewerkers zijn Doorzoekbaar, op elke telefoon.

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.