Autocontrôles HACCP et sécurité alimentaire, à l'heure et enregistrés

Aucun logiciel ne peut le faire à votre place. Votre plan HACCP, ses limites critiques et ce que vous faites quand une limite est dépassée restent à vous de définir, tout comme ce que la réglementation exige de vous. Monotree distribue les contrôles que vous décidez, rappelle les personnes qui les font, et conserve un registre complet que vous pouvez montrer à un inspecteur.

Une fois passé le délai de grâce que vous avez fixé, le contrôle est enregistré comme manqué pour ce département, et les responsables du formulaire, ou les personnes que vous avez choisies, sont prévenus. Le contrôle manqué apparaît en rouge dans le calendrier de conformité et dans l'export. Si quelqu'un le remplit plus tard, la réponse est conservée, et le contrôle montre toujours qu'il a été manqué.

Oui. Un formulaire de conformité n'est jamais verrouillé. L'équipe peut l'envoyer avant l'échéance, après, ou quand rien n'est dû. Le planning ne décide que des rappels et de ce qui est enregistré comme en retard ou manqué, donc un relevé pris en retard reste enregistré.

Un PDF de n'importe quelle période jusqu'à 400 jours, pour un contrôle ou plusieurs dans un seul fichier. Il liste chaque contrôle dû avec ses relevés, qui l'a envoyé et quand, les alertes et les photos, ainsi que les contrôles manqués. Il nomme les départements couverts, pour qu'il soit clair s'il concerne un seul restaurant ou tous. Le même registre s'exporte en CSV.

Une liste de tâches est une routine que l'équipe coche, comme l'ouverture du bar. Un formulaire de conformité enregistre des relevés et des réponses selon un planning fixe, garde chaque contrôle manqué dans le registre et s'exporte pour un inspecteur. Beaucoup d'équipes utilisent les deux : des listes de tâches pour les routines, des formulaires de conformité pour les contrôles qu'elles doivent documenter.

Chaque département a ses propres échéances, et les employés remplissent les contrôles de leur propre département. Les managers voient le calendrier de conformité et les exports des départements dont ils s'occupent, et seulement ceux-là. Les administrateurs voient tous les départements.

Non. Un nouveau planning ne change que les contrôles à venir. Les contrôles faits ou manqués restent tels qu'ils étaient, donc le registre montre toujours ce qui était exigé à ce moment-là.

Oui. L'Open API a son propre accès en lecture pour la conformité, avec les formulaires de conformité et chaque échéance avec son statut, ses réponses, ses alertes et ses photos. Vous pouvez ne demander que les contrôles manqués. Les formulaires ordinaires en sont séparés.

Non. Monotree applique un seul prix par utilisateur, qui couvre toutes les fonctionnalités, y compris les formulaires de conformité, ainsi que l'IA, les intégrations, la mise en place personnalisée et le support par chat en direct. Il n'y a ni modules ni options.

Oui. Vos employés utilisent Monotree sous la forme de votre propre application à vos couleurs, sur iPhone et sur Android, et les administrateurs gèrent les contenus et les réglages dans un CMS en ligne.