Digital internkontroll og HACCP, i tide og dokumentert

Det kan ingen programvare gjøre for deg. HACCP-planen, de kritiske grenseverdiene og hva du gjør når en grense overskrides, bestemmer du selv, og det samme gjelder hva regelverket krever av deg. Monotree deler ut kontrollene du bestemmer, gir dem som utfører dem, en påminnelse, og tar vare på en komplett dokumentasjon du kan vise inspektøren.

Når tidsvinduet du har satt, er passert, blir kontrollen lagret som glemt for den avdelingen, og skjemaets eiere eller de du har valgt, får beskjed. Den glemte kontrollen vises i rødt i compliance-kalenderen og i eksporten. Hvis noen fyller den ut senere, blir svaret lagret, og kontrollen viser fortsatt at den ble glemt.

Ja. Et compliance-skjema er aldri låst. De ansatte kan sende inn før fristen, etter den, eller når ingenting skal gjøres. Planen bestemmer bare påminnelsene og hva som lagres som for sent eller glemt, så en måling som ble tatt for sent, er fortsatt med i dokumentasjonen.

En PDF for en hvilken som helst periode på opptil 400 dager, for én kontroll eller flere i én fil. Den viser hver kontroll som skulle gjøres, med målingene, hvem som sendte den inn og når, alarmene og bildene, og kontrollene som ble glemt. Den nevner avdelingene den dekker, så det er tydelig om den gjelder én restaurant eller alle. Den samme dokumentasjonen kan eksporteres som CSV.

En oppgaveliste er en rutine teamet krysser av, for eksempel å åpne baren. Et compliance-skjema lagrer målinger og svar etter en fast plan, holder hver glemt kontroll i dokumentasjonen og kan eksporteres til inspektøren. Mange bruker begge: oppgavelister til rutinene og compliance-skjemaer til kontrollene de må dokumentere.

Hver avdeling har sine egne frister, og de ansatte fyller ut kontrollene i sin egen avdeling. Lederne ser compliance-kalenderen og eksportene for avdelingene de har ansvar for, og bare dem. Administratorer ser alle avdelinger.

Nei. En ny plan endrer bare kontrollene som kommer. Kontroller som ble gjort eller glemt, står som de var, så dokumentasjonen alltid viser hva som ble krevd på det tidspunktet.

Ja. Open API har sin egen lesetilgang for compliance, med compliance-skjemaene og hver frist med status, svar, alarmer og bilder. Du kan be om bare de glemte kontrollene. Vanlige skjemaer holdes adskilt fra den.

Nei. Monotree har én pris per bruker, og den dekker alle funksjoner, også compliance-skjemaer, i tillegg til AI, integrasjoner, personlig onboarding og support via chat. Det finnes ingen moduler eller tillegg.

Ja. De ansatte bruker Monotree som din egen app med din logo på iPhone og Android, og administratorene styrer innhold og innstillinger i et nettbasert CMS.