Oppgavelister og sjekklister for den daglige driften
Åpning, stenging, rengjøring, IK-mat og leveranser som faste sjekklister i appen. Teamet krysser av oppgavene sammen, og du ser på tvers av lokasjonene at jobben er gjort.
Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten tillegg
Hva er oppgavelister i Monotree?
Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten tillegg
Oppgavelister er felles sjekklister i ansattappen Monotree. Åpning og stenging av en restaurant, klargjøring av en butikk, kontroll av et hotellrom: slike rutiner blir lister teamet krysser av sammen. Du skriver en liste én gang som en mal, velger hvilke avdelinger den er for, og hvor ofte den skal gjentas, og appen lager en ny liste for hver avdeling hver gang.
Teamet jobber med listen sammen. Oppgavene krysses av i sanntid, så alle ser hva som er gjort, og hva som gjenstår, og en oppgave kan kreve et bilde som dokumentasjon. Listene kan brukes på et felles nettbrett på kjøkkenet, i baren eller i resepsjonen, og på de ansattes egne telefoner.
Ingen flere papirlister i en skuff. Lederne og hovedkontoret ser med ett blikk hvilke avdelinger som har fullført rutinene sine, og tallene kan gå rett til systemene dere allerede bruker.
-
Tildel, kommenter og legg ved bilder på oppgaver
-
Sett opp gjentakende lister, daglig, ukentlig eller etter ditt eget mønster
-
Kioskbrukere for iPader og nettbrett i butikken
Rutiner som går hver dag
Laget for rutiner som må gjøres hver dag, på alle lokasjoner.
-
Gjentakende lister
Gjenta en liste daglig, ukentlig eller i ditt eget mønster, med et tidspunkt den skal være ferdig. Hver avdeling får sin egen kopi.
-
Bilder og kommentarer på oppgaver
Krev et bilde før en oppgave kan fullføres, og la teamet kommentere og legge ved bilder på alle oppgaver.
-
Tildel oppgaver
Gi en oppgave til en bestemt kollega, eller la den stå åpen for den som er på vakt.
-
Felles nettbrett
Bruk listene med en kioskbruker på en iPad eller et nettbrett på kjøkkenet, i baren eller i resepsjonen, så ingen trenger sin egen telefon for å krysse av en oppgave.
-
Uferdige oppgaver blir med videre
Oppgaver som ikke ble gjort, kan følge med til neste liste, så de ikke forsvinner når dagen er over.
-
Rapporter om fullføring
Se fullføringsgraden per avdeling og per liste, med en kalenderoversikt, og få en daglig eller ukentlig rapport sendt til dine egne systemer.
Skriv den én gang, del den ut hver dag
Skriv ned rutinen én gang, og la appen dele den ut.
-
Lag en mal
Skriv oppgavene, velg avdelinger, og bestem hvor ofte listen skal gjentas, og når den skal være ferdig. AI Assistant kan lage et utkast til listen for deg.
-
Teamet krysser av oppgavene
Listen dukker opp i appen for avdelingen. Oppgavene fullføres i sanntid, én etter én eller alle på en gang, med bilder der du krever det.
-
Følg opp på tvers av lokasjoner
Se hvilke avdelinger som fullfører listene sine, og hvilke som ikke gjør det, og spør AI-verktøyet ditt hvilke som ligger etter.
Samme standard på alle lokasjoner
-
Ansatte
En tydelig liste over hva som skal gjøres på denne vakten, delt med resten av teamet.
- Se hva kollegene allerede har gjort
- Legg til et bilde eller en kommentar på en oppgave
- Bruk nettbrettet i butikken eller din egen telefon
-
Ledere
Rutiner som går uten påminnelser, og dokumentasjon når noe blir trukket i tvil.
- Åpnings- og stengelister som lages automatisk
- Bildedokumentasjon på oppgavene som trenger det
- Egne lister for avdelingen
-
Hovedkontoret
Den samme standarden på alle lokasjoner, og tall som viser hvor den glipper.
- Én mal for alle avdelinger
- Fullføringsgrad per avdeling og liste
- Daglige eller ukentlige rapporter som sendes automatisk
Dette sier kundene
Les historienMonotree har gjort onboardingprogrammet vårt mye bedre. Særlig fordi de ansatte våre som regel er ganske unge og trives med å lære gjennom video og teknologi. Til syvende og sist hjelper det oss å drive butikkene bedre, med sjekklister for daglige rutiner og internkommunikasjon.
Plattformen bak oppgavelister
Alle funksjonene i Monotree bygger på de samme gruppene, oversettelsene, varslene og den samme sikkerheten, så du setter opp ting én gang, og det virker overalt.
-
Målretting etter avdeling og rolle
Nå avdelingene, stillingene eller de egendefinerte gruppene noe gjelder. Gruppene kan følge HR- eller vaktplansystemet ditt.
-
Automatiske oversettelser
Innholdet oversettes automatisk, så alle ansatte leser det på sitt eget språk.
-
Pushvarsler med stilletid
De ansatte får et pushvarsel når noe gjelder dem. Stilletid, demping og feriemodus holder jobben ute av fritiden.
-
Én pris, alt inkludert
Én pris per bruker dekker alle funksjoner, AI, integrasjoner, personlig onboarding og support.
Se priser -
Driftet i EU på din egen server
En dedikert server per kunde i EU, kryptering under overføring og ved lagring, og en ISAE 3000-erklæring fra BDO.
Les om sikkerhet -
Åpen for AI og de andre systemene dine
Koble til Claude, ChatGPT eller dine egne systemer med MCP-serveren, Open API og webhooks.
Se MCP og API
Spørsmål om oppgavelister
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Hva bruker bedrifter oppgavelister til?
Åpnings- og stengerutiner, rengjøring og hygienekontroller, daglig internkontroll for mat, leveranser, oppsett av kampanjer, vaktoverlevering og alt annet som må gjøres på samme måte hver gang, på alle lokasjoner.
-
Kan vi bruke oppgavelister til IK-mat (HACCP)?
Ja. Daglige kontroller som temperaturer i kjøl og frys, rengjøring, varemottak og allergener går som faste sjekklister per avdeling, med bilde der du krever det. Hver fullført oppgave lagres med hvem som krysset den av og når. En måling som må holde seg innenfor en grense, kan legges i et skjema med en alarm. Internkontrollen og grenseverdiene bestemmer du fortsatt selv; Monotree deler ut sjekklistene og tar vare på dokumentasjonen.
-
Kan en liste gjentas automatisk?
Ja. En mal kan gjentas daglig, ukentlig eller i et eget mønster, innenfor en start- og sluttdato og med et tidspunkt listen skal være ferdig. En ny liste lages for hver avdeling hver gang.
-
Kan vi kreve et bilde som dokumentasjon?
Ja. En oppgave kan kreve et bilde før den kan fullføres, noe som er nyttig ved rengjøring, vareeksponering og temperaturkontroller.
-
Kan vi bruke et felles nettbrett i butikken?
Ja. En kioskbruker er laget for en felles iPad eller et felles nettbrett, så teamet kan krysse av oppgaver uten å logge inn på sine egne telefoner.
-
Kan vi få dataene om fullføring inn i våre egne systemer?
Ja. Monotree kan sende en rapport om oppgavelistene til dine egne systemer hver dag eller hver uke, og med MCP-serveren kan et AI-verktøy som Claude eller ChatGPT svare på hvilke avdelinger som ligger etter.
-
Betaler vi ekstra for oppgavelister?
Nei. Monotree har én pris per bruker, og den dekker alle funksjoner, også oppgavelister, i tillegg til AI, integrasjoner, personlig onboarding og support via chat. Det finnes ingen moduler eller tillegg.
-
Kan de ansatte bruke oppgavelister på både iPhone og Android?
Ja. De ansatte bruker Monotree som din egen app med din logo på iPhone og Android, og administratorene styrer innhold og innstillinger i et nettbasert CMS.
Book en demo
Sett de daglige rutinene på autopilot Sjekklister som gjentar seg selv.
Se din egen ansattapp i bruk
Se Monotree med din merkevare og hvordan det kan fungere for teamene dine.
- 30 minutter
- Uforpliktende
- Live på få dager
ISAE 3000-erklæring fra BDO Danmark
Opplysningene dine er trygge hos oss. Les vår Personvern for mer informasjon.
Takk!
Vi kontakter deg innen et par timer.