Digitale tjeklister til den daglige drift
Åbning, lukning, rengøring, egenkontrol og varemodtagelse som tilbagevendende tjeklister i appen. Medarbejderne krydser opgaverne af sammen, og I kan se på tværs af lokationer, at arbejdet bliver gjort.
Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler
Hvad er tjeklister i Monotree?
Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler
Tjeklister er fælles opgavelister i Monotrees medarbejderapp. Åbne og lukke en restaurant, gøre en butik klar, tjekke et hotelværelse: rutiner som dem bliver til lister, som medarbejderne krydser af sammen. I skriver en liste én gang som en skabelon, vælger de afdelinger, den er til, og hvor ofte den gentages, og appen opretter en ny liste til hver afdeling hver gang.
Medarbejderne arbejder på listen sammen. Opgaverne bliver krydset af live, så alle kan se, hvad der er gjort, og hvad der mangler, og en opgave kan kræve et billede som dokumentation. Listerne kan køre på deres egne telefoner og på en fælles tablet i køkkenet, i baren eller i receptionen.
Slut med papirlister i en skuffe. Ledere og hovedkontoret kan med ét blik se, hvilke afdelinger der har gennemført deres rutiner, og tallene kan sendes direkte til de systemer, I allerede bruger.
-
Tildel, kommentér og upload billeder på opgaver
-
Opsæt tilbagevendende lister: dagligt, ugentligt eller efter jeres eget mønster
-
Kioskbrugere til iPad eller tablet i butikken
Rutiner, der kører hver dag
Lavet til rutiner, der skal udføres hver dag på hver lokation.
-
Tilbagevendende lister
Gentag en liste dagligt, ugentligt eller efter jeres eget mønster, og sæt et tidspunkt, hvor den skal være færdig. Hver afdeling får sin egen kopi.
-
Billeder og kommentarer på opgaver
Kræv et billede, før en opgave kan markeres som udført, og lad medarbejderne kommentere og vedhæfte billeder på alle opgaver.
-
Tildel opgaver
Giv en opgave til en bestemt kollega, eller lad den stå åben for dem, der er på vagt.
-
Fælles tablets
Kør listerne med en kioskbruger på en iPad eller tablet i køkkenet, i baren eller i receptionen, så ingen behøver deres egen telefon for at krydse en opgave af.
-
Ufærdige opgaver flytter med
Opgaver, der ikke blev udført, kan følge med over på den næste liste, så de ikke bliver glemt, når dagen er omme.
-
Rapporter over gennemførelse
Se gennemførelsen pr. afdeling og pr. liste med et kalenderoverblik, og få en daglig eller ugentlig rapport sendt til jeres egne systemer.
Skriv den én gang, del den ud hver dag
Skriv rutinen ned én gang, og lad appen dele den ud.
-
Opret en skabelon
Skriv opgaverne, vælg afdelinger, og sæt gentagelsen og fristen for listen. AI Assistant kan lave et udkast til listen for jer.
-
Medarbejderne krydser opgaverne af
Listen dukker op i appen for afdelingen. Opgaverne bliver udført live, én ad gangen eller alle på én gang, med billeder, hvor I kræver det.
-
Følg op på tværs af lokationer
Se, hvilke afdelinger der gennemfører deres lister, og hvilke der ikke gør, og spørg jeres AI-værktøj, hvilke der er bagud.
Den samme standard på alle lokationer
-
Medarbejdere
En klar liste over, hvad der skal gøres på denne vagt, delt med kollegerne.
- Se, hvad kollegerne allerede har gjort
- Tilføj et billede eller en kommentar til en opgave
- Brug tabletten i butikken eller din egen telefon
-
Ledere
Rutiner, der kører uden påmindelser, og dokumentation, når nogen stiller spørgsmål ved noget.
- Åbne- og lukkelister, der bliver oprettet automatisk
- Fotodokumentation på de opgaver, der kræver det
- Egne lister til afdelingen
-
Hovedkontoret
Den samme standard på alle lokationer og tal, der viser, hvor det halter.
- Én skabelon til alle afdelinger
- Gennemførelse pr. afdeling og liste
- Daglige eller ugentlige rapporter, der sendes automatisk
Det siger kunderne
Læs historienMonotree har gjort vores onboardingprogram meget bedre. Især fordi vores medarbejdere som regel er ret unge, trives de med at lære gennem videoer og teknologi. I sidste ende hjælper det os med at drive vores butikker bedre med tjeklister til de daglige rutiner og intern kommunikation.
Platformen bag tjeklister
Alle funktioner i Monotree bygger på de samme grupper, oversættelser, notifikationer og den samme sikkerhed, så I sætter tingene op én gang, og så virker det overalt.
-
Targeting efter afdeling og rolle
Nå de afdelinger, jobtitler eller egne grupper, som noget vedrører. Grupperne kan følge jeres HR- eller vagtplansystem.
-
Automatiske oversættelser
Indhold oversættes automatisk, så alle medarbejdere læser det på deres eget sprog.
-
Push-notifikationer med stilletid
Medarbejderne får en push-notifikation, når noget vedrører dem. Stilletid, ferietilstand og muligheden for at slå lyden fra holder arbejdet ude af fritiden.
-
Én pris, alt inkluderet
Én pris pr. bruger dækker alle funktioner, AI, integrationer, personlig onboarding og support.
Se priser -
Hostet i EU på jeres egen server
En dedikeret server til hver kunde i EU, kryptering under overførsel og ved lagring og en ISAE 3000-erklæring fra BDO.
Læs om sikkerhed -
Åben for AI og jeres andre systemer
Forbind Claude, ChatGPT eller jeres egne systemer med MCP-serveren, Open API og webhooks.
Se MCP & API
Spørgsmål om tjeklister
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Hvad bruger virksomheder tjeklister til?
Åbne- og lukkerutiner, rengøring og hygiejnetjek, daglig egenkontrol af fødevaresikkerheden, varemodtagelse, opsætning af kampagner, vagtoverdragelser og alt andet, der skal gøres på samme måde hver gang på alle lokationer.
-
Kan vi bruge tjeklister til vores egenkontrol (HACCP)?
Ja. Daglige tjek som temperaturer i køl og frys, rengøring, varemodtagelse og allergener kører som tilbagevendende tjeklister pr. afdeling, med et foto, hvor I kræver det. Hver udført opgave bliver gemt med, hvem der krydsede den af og hvornår. En måling, der skal holde sig inden for en grænse, kan ligge i en blanket med en alarm. I bestemmer stadig selv jeres egenkontrolprogram og grænseværdier. Monotree opretter tjeklisterne til afdelingerne og gemmer dokumentationen.
-
Kan en liste gentages automatisk?
Ja. En skabelon kan gentages dagligt, ugentligt eller efter et mønster, I selv vælger, inden for en start- og slutdato og med et tidspunkt, hvor listen skal være færdig. Der bliver oprettet en ny liste til hver afdeling hver gang.
-
Kan vi kræve et billede som dokumentation?
Ja. En opgave kan kræve et billede, før den kan markeres som udført. Det er praktisk til rengøring, udstillinger og temperaturtjek.
-
Kan vi bruge en fælles tablet i butikken?
Ja. En kioskbruger er lavet til en fælles iPad eller tablet, så medarbejderne kan krydse opgaver af uden at logge ind på deres egne telefoner.
-
Kan vi få data om gennemførelse ind i vores egne systemer?
Ja. Monotree kan sende en rapport over tjeklisterne til jeres egne systemer hver dag eller hver uge, og med MCP-serveren kan et AI-værktøj som Claude eller ChatGPT svare på, hvilke afdelinger der er bagud.
-
Skal vi betale ekstra for tjeklister?
Nej. Monotree har én pris pr. bruger, og den dækker alle funktioner, også tjeklister, samt AI, integrationer, personlig onboarding og support på live-chat. Der er ingen moduler eller tillæg.
-
Virker tjeklister på både iPhone og Android?
Ja. Jeres medarbejdere bruger Monotree som jeres egen app med jeres brand på iPhone og Android, og administratorer styrer indhold og indstillinger i et webbaseret CMS.
Book en demo
Sæt de daglige rutiner på autopilot Tjeklister, der gentager sig selv.
Se jeres egen medarbejderapp i aktion
Se Monotree med jeres branding, og hvordan det kan fungere for jeres teams.
- 30 minutter
- Uforpligtende
- Live på få dage
ISAE 3000-erklæring fra BDO Danmark
Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.
Tak!
Vi kontakter dig inden for et par timer.