Digitale formularer og blanketter til timelønnede medarbejdere

Hændelsesrapporter, fejlmeldinger, HR-spørgsmål og kontroller, udfyldt på telefonen og fulgt op med status, ansvarlig og kommentarer, indtil sagen er lukket.

Se, hvad I kan

Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler

  • Blanketter

    • Blanketter

    • Besvarelser

      12

    • Mine besvarelser

    • Arbejdsskade

      Hvis der sker dig noget, mens du arbejder.

    • Defekte maskiner

      Meld alt, der er gået i stykker, her.

    • Generel feedback

      Sig til, hvis du har noget på hjerte.

    Whistleblower

  • Defekt kaffemaskine

    Blanket indsendt 10. jul.

    • Ikke startet

    • I gang

    • Færdig

    • Tildelt til

      Emilia Johnson

    • Emilia Johnson
      Jeg tager mig af det i morgen kl. 10:00.
    • Okay, super 🙌

Hvad er blanketter i Monotree?

Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler

Når noget går i stykker, slipper op eller går galt på gulvet, ender meldingen som regel på en papirseddel, i en mail eller som en sms til lederen. Med blanketter i Monotree har den ét fast sted at gå hen. I bygger en blanket med de felter, I har brug for, vælger, hvem der kan udfylde den, og medarbejderne sender den fra telefonen med billeder og dokumenter vedhæftet.

Når en blanket er sendt, er sagen ikke slut. Hver besvarelse kan have en status, en eller flere ansvarlige, en samtale med den medarbejder, der sendte den, og interne noter, som kun dem, der behandler den, kan se. Så et køleskab, der er gået i stykker, eller et spørgsmål om sygefravær bliver fulgt helt til dørs, og intet forsvinder i en indbakke.

Jeres whistleblowerordning kører også på blanketter. Whistleblowerblanketter er anonyme af design, og indberetningerne når kun frem til de personer, der er tilknyttet den pågældende blanket.

Fra melding til løst sag

Få de rigtige oplysninger første gang, og hold styr på, hvad der sker bagefter.

Fra defekt til fikset

Fra en defekt opvaskemaskine til en lukket sag.

  1. Byg blanketten

    Tilføj felter, sæt en frist, hvis der er en, og vælg, hvem der kan udfylde blanketten, og hvem der har ansvaret for besvarelserne. Ledere kan automatisk få ansvaret for besvarelserne fra deres egen afdeling.

  2. Medarbejderne sender fra telefonen

    Medarbejderen udfylder blanketten og vedhæfter billeder. De ansvarlige får besked, og eventuelle alarmer bliver udløst.

  3. Håndtér besvarelsen

    Tildel den, sæt en status, skriv frem og tilbage med medarbejderen, og luk den, når sagen er løst.

Intet bliver væk mellem gulvet og hovedkontoret

Det siger kunderne

Læs historien

Ærligt talt var livet før Monotree ret besværligt, fordi vi blev ved med at få flere og flere WhatsApp-grupper. Vores hold var ret utilfreds, fordi det føltes, som om man aldrig kunne koble af fra arbejdet. Ja, at have La Cachaperas egen app ændrer medarbejderoplevelsen fuldstændig. Det samler holdet meget mere og skaber en kultur.

Lucas Romero Chef for digital transformation og systemer, La Cachapera

Platformen bag blanketter

Alle funktioner i Monotree bygger på de samme grupper, oversættelser, notifikationer og den samme sikkerhed, så I sætter tingene op én gang, og så virker det overalt.

Spørgsmål om blanketter

  1. Hvad kan vi bruge blanketter til?

    Indberetning af hændelser og arbejdsulykker, fejlmeldinger til vedligehold og IT, temperaturmålinger og anden dokumentation til egenkontrollen, HR-henvendelser som ferieønsker og bestilling af uniform, kontroller og audits, feedback og whistleblowerindberetninger.

  2. Hvad er en alarm på en blanket?

    En alarm er en regel på et felt i en blanket. Når en medarbejder sender et svar, der matcher reglen, for eksempel en temperatur over en grænse eller et "ja" til en skade, giver alarmen de rigtige personer besked og kan med det samme sende besked til jeres andre systemer.

  3. Kan blanketter være anonyme?

    Ja. For hver blanket bestemmer I, om afsenderen står med navn, selv kan vælge at være anonym eller altid er anonym. Whistleblowerblanketter er anonyme af design: platformen registrerer ikke, hvem der har indsendt en indberetning.

  4. Kan vi følge op på en besvarelse?

    Ja. En besvarelse kan have en status, ansvarlige, kommentarer, som medarbejderen også kan se, og interne noter, som medarbejderen ikke kan se. Besvarelser kan eksporteres som PDF og arkiveres, når de er lukket.

  5. Kan besvarelser sendes til vores egne systemer?

    Ja. Udgående webhooks sender nye besvarelser, opdateringer, kommentarer og alarmer til jeres egne systemer, efterhånden som de sker, og med Open API kan I hente mange besvarelser på én gang. Whistleblowerblanketter er aldrig med.

  6. Skal vi betale ekstra for blanketter?

    Nej. Monotree har én pris pr. bruger, og den dækker alle funktioner, også blanketter, samt AI, integrationer, personlig onboarding og support på live-chat. Der er ingen moduler eller tillæg.

  7. Virker blanketter på både iPhone og Android?

    Ja. Jeres medarbejdere bruger Monotree som jeres egen app med jeres brand på iPhone og Android, og administratorer styrer indhold og indstillinger i et webbaseret CMS.

Book en demo

Erstat papirblanketterne med jeres egen app Blanketter og alarmer på alle telefoner.

Se jeres egen medarbejderapp i aktion

  • 30 minutter
  • Uforpligtende
  • Live på få dage

ISAE 3000-erklæring fra BDO Danmark

Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.

Tak!

Vi kontakter dig inden for et par timer.