Sähköiset lomakkeet työntekijöille

Poikkeamailmoitukset, huoltopyynnöt, HR-kysymykset ja tarkastukset täytetään puhelimella, ja niitä seurataan tilan, vastuuhenkilön ja kommenttien avulla, kunnes ne on suljettu.

Katso, mitä voit tehdä

Sisältyy Monotreen hintaan ilman lisäosia

  • Lomakkeet

    • Lomakkeet

    • Vastaukset

      12

    • Omat vastaukset

    • Työtapaturma

      Jos sinulle sattuu jotain työssä.

    • Rikkinäiset laitteet

      Ilmoita tässä kaikesta, mikä on rikki.

    • Yleinen palaute

      Kerro meille, jos sinulla on jotain mielessä.

    Whistleblower

  • Rikkinäinen kahvikone

    Lomake lähetetty 10.7.

    • Ei aloitettu

    • Kesken

    • Valmis

    • Vastuuhenkilö

      Emilia Johnson

    • Emilia Johnson
      Hoidan tämän huomenna klo 10:00.
    • Okei, loistavaa 🙌

Mitä lomakkeet ovat Monotreessa?

Monotreen lomakkeet ovat sähköisiä lomakkeita, jotka korvaavat paperilaput, sähköpostit ja tekstiviestit, joilla ilmoitukset työn ääreltä yleensä kulkevat. Rakennat lomakkeen tarvitsemistasi kentistä, valitset, kuka voi täyttää sen, ja työntekijät lähettävät sen puhelimellaan kuvien ja asiakirjojen kera.

Vastaus ei ole asian loppu. Jokaisella vastauksella voi olla tila, yksi tai useampi vastuuhenkilö, keskustelu lähettäjän kanssa ja sisäisiä muistiinpanoja, jotka näkevät vain asiaa käsittelevät. Se toimii pienenä tapausten hallintajärjestelmänä HR- ja kiinteistöasioille.

Sama ominaisuus pyörittää myös whistleblower-ilmoituskanavaasi. Whistleblower-lomakkeet on suunniteltu nimettömiksi, ja niiden vastaukset menevät vain lomakkeelle nimetyille henkilöille.

  • Tehosta HR- ja kiinteistöasioiden käsittelyä

  • Osoita vastaukset henkilöille, kommentoi niitä ja päivitä niiden tila

  • Reaaliaikainen projektinhallintatyökalu vastausten yhteiseen käsittelyyn

Mitä voit tehdä lomakkeilla

Saat oikeat tiedot kerralla ja pysyt perillä siitä, mitä seuraavaksi tapahtuu.

Näin lomakkeet toimivat

Rikkinäisestä astianpesukoneesta suljettuun tapaukseen.

  1. 01

    Rakenna lomake

    Lisää kentät, aseta tarvittaessa määräpäivä ja valitse, kuka voi täyttää lomakkeen ja kuka omistaa vastaukset. Esihenkilöt voivat omistaa oman osastonsa vastaukset automaattisesti.

  2. 02

    Työntekijät lähettävät puhelimella

    Työntekijä täyttää lomakkeen ja liittää kuvat. Omistajat saavat ilmoituksen, ja mahdolliset hälytykset laukeavat.

  3. 03

    Käsittele vastaus

    Osoita se käsittelijälle, aseta tila, kommentoi puolin ja toisin työntekijän kanssa ja sulje, kun asia on ratkaistu.

Lomakkeiden hyödyt yrityksen eri rooleille

Mitä asiakkaat sanovat

Lue tarina

Rehellisesti sanottuna elämä ennen Monotreeta oli aika hankalaa, koska WhatsApp-ryhmiä tuli meille koko ajan lisää. Tiimimme oli melko tyytymätön, koska tuntui, ettei töistä koskaan päässyt irti. Kyllä, oma La Cachapera -sovellus muuttaa työntekijäkokemuksen täysin. Se tuo tiimiä paljon enemmän yhteen ja luo kulttuuria.

Lucas Romero Digitaalisen muutoksen ja järjestelmien johtaja, La Cachapera

Lomakkeet osana Monotree-alustaa

Kaikki Monotreen ominaisuudet käyttävät samoja ryhmiä, käännöksiä, ilmoituksia ja tietoturvaa, joten määrität asiat kerran ja ne toimivat kaikkialla.

Usein kysyttyä: Lomakkeet

  1. Mihin lomakkeita voi käyttää?

    Poikkeama- ja tapaturmailmoituksiin, huolto- ja IT-pyyntöihin, HR-pyyntöihin kuten lomatoiveisiin ja työasutilauksiin, tarkastuksiin ja auditointeihin, palautteeseen ja whistleblower-ilmoituksiin.

  2. Mikä on lomakkeen hälytys?

    Hälytys on lomakkeen kenttään asetettu sääntö. Kun työntekijä lähettää vastauksen, joka täyttää säännön, esimerkiksi lämpötilan yli rajan tai "kyllä" kysymykseen loukkaantumisesta, hälytys ilmoittaa oikeille ihmisille ja voi välittää tiedon heti muihin järjestelmiisi.

  3. Voivatko lomakkeet olla nimettömiä?

    Kyllä. Päätät jokaisesta lomakkeesta, onko lähettäjä nimetty, voiko hän valita nimettömyyden vai onko hän aina nimetön. Whistleblower-lomakkeet on suunniteltu nimettömiksi: alusta ei tallenna tietoa siitä, kuka ilmoituksen on tehnyt.

  4. Voimmeko seurata vastauksen käsittelyä?

    Kyllä. Vastauksella voi olla tila, vastuuhenkilöt, työntekijän kanssa jaetut kommentit ja sisäiset muistiinpanot, joita työntekijä ei näe. Vastaukset voi viedä PDF-tiedostoina ja arkistoida, kun ne on suljettu.

  5. Voiko vastauksia lähettää omiin järjestelmiimme?

    Kyllä. Lähtevät webhookit lähettävät uudet vastaukset, päivitykset, kommentit ja hälytykset omiin järjestelmiisi reaaliajassa, ja Open API:n avulla voit hakea vastauksia suurina erinä. Whistleblower-lomakkeita ei koskaan sisällytetä.

  6. Sisältyykö hintaan kaikki, myös Lomakkeet?

    Sisältyy. Monotreella on yksi käyttäjäkohtainen hinta, ja se kattaa kaikki ominaisuudet (myös Lomakkeet) sekä tekoälyn, integraatiot, henkilökohtaisen käyttöönoton ja live chat -tuen. Moduuleja tai lisäosia ei ole.

  7. Toimiiko kaikki, myös Lomakkeet, sekä iPhonella että Androidilla?

    Kyllä. Työntekijäsi käyttävät Monotreeta omana brändättynä sovelluksenasi iPhonella ja Androidilla, ja ylläpitäjät hallitsevat sisältöä ja asetuksia selainpohjaisessa CMS:ssä.

Korvaa paperilomakkeet omalla sovelluksellasi Lomakkeet ja hälytykset puhelimessa.

Varaa demo

Täytä tietosi, niin otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.

Tietosi ovat meillä turvassa. Tietosuojaseloste kertoo lisää.

Kiitos!

Otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.