Tehtävälistat ja tarkistuslistat päivittäiseen toimintaan

Avaaminen, sulkeminen, siivous ja toimitukset toistuvina tarkistuslistoina sovelluksessa. Tiimi kuittaa tehtävät yhdessä, ja näet kaikista toimipaikoista, että työ on tehty.

Katso, mitä voit tehdä

Sisältyy Monotreen hintaan ilman lisäosia

  • Päivittäinen avauslista

    Määräaika tänään 22.6.

    • Kööpenhamina
    • Tarjoilijat

    • 12:00

      Siivoa ulkoalue

    • 12:00

      Vie roskat

    • 14:00

      Tarkista jääkaapin juomat

    • 15:00

      Laita musiikki ja valot päälle

  • Toistuva

    Toista

    Viikoittain
    • Ma
    • Ti
    • Ke
    • To
    • Pe
    • La
    • Su

  • Tarkista jääkaapin juomat

    22.6.2026

    • Emilia Johnson
      Tehty, mutta kivennäisvesi on loppu.
    • Kiitos, tilaan lisää.

Mitä tehtävälistat ovat Monotreessa?

Tehtävälistat ovat Monotree-henkilöstösovelluksen sähköisiä tarkistuslistoja. Kirjoitat listan kerran pohjaksi ja valitset, mille osastoille se on tarkoitettu ja kuinka usein se toistuu, ja sovellus luo joka kerta jokaiselle osastolle uuden listan.

Tiimi työstää listaa yhdessä. Tehtävät kuitataan reaaliajassa, joten kaikki näkevät, mikä on tehty ja mikä on jäljellä, ja tehtävä voi vaatia kuvan dokumentiksi. Listoja voi käyttää yhteisellä tabletilla keittiössä, baarissa tai vastaanotossa sekä omilla puhelimilla.

Koska listat ovat dataa eivätkä paperia, esihenkilöt ja pääkonttori näkevät suoritukset osastoittain ja voivat saada luvut suoraan järjestelmiin, joita he jo käyttävät.

  • Osoita tehtäviä, kommentoi niitä ja lisää kuvia

  • Luo toistuvia listoja päivittäin, viikoittain tai oman rytmisi mukaan

  • Kioskikäyttäjät osaston yhteisille iPadeille ja tableteille

  • Reaaliaikaiset tiedot ja yhteistyö kaikille käyttäjille

Mitä voit tehdä tehtävälistoilla

Tehty rutiineille, joiden pitää toteutua joka päivä jokaisessa toimipaikassa.

Näin tehtävälistat toimivat

Kirjoita rutiini ylös kerran ja anna sovelluksen jakaa se.

  1. 01

    Luo pohja

    Kirjoita tehtävät, valitse osastot ja aseta toistorytmi ja listan valmistumisaika. CMS Assistant voi luonnostella listan puolestasi.

  2. 02

    Tiimi kuittaa tehtävät

    Lista ilmestyy osaston sovellukseen. Tehtävät kuitataan reaaliajassa yksi kerrallaan tai kaikki kerralla, ja kuvat lisätään siellä, missä niitä vaaditaan.

  3. 03

    Seuraa kaikkia toimipaikkoja

    Näe, mitkä osastot saavat listansa valmiiksi ja mitkä eivät, ja kysy tekoälyavustajaltasi, ketkä ovat jäljessä.

Tehtävälistojen hyödyt yrityksen eri rooleille

Mitä asiakkaat sanovat

Lue tarina

Monotree on tehnyt perehdytysohjelmastamme paljon paremman. Työntekijämme ovat yleensä melko nuoria, joten he oppivat mielellään videoiden ja teknologian avulla. Lopulta se auttaa meitä pyörittämään myymälöitämme paremmin: päivittäisiin rutiineihin on tarkistuslistat ja sisäinen viestintä pelaa.

Frederik Darger Johansen Perustaja & COO, OLIOLI

Tehtävälistat käytössä myös näillä asiakkailla

Tehtävälistat osana Monotree-alustaa

Kaikki Monotreen ominaisuudet käyttävät samoja ryhmiä, käännöksiä, ilmoituksia ja tietoturvaa, joten määrität asiat kerran ja ne toimivat kaikkialla.

Usein kysyttyä: Tehtävälistat

  1. Mihin yritykset käyttävät tehtävälistoja?

    Avaamis- ja sulkemisrutiineihin, siivous- ja hygieniatarkastuksiin, toimituksiin, kampanjoiden pystyttämiseen, vuoronvaihtoihin ja kaikkeen muuhun, mikä pitää tehdä joka kerta samalla tavalla jokaisessa toimipaikassa.

  2. Voiko lista toistua automaattisesti?

    Kyllä. Pohja voi toistua päivittäin, viikoittain tai omassa rytmissäsi alkamis- ja päättymispäivän välillä, ja listalle voi asettaa valmistumisajan. Jokaiselle osastolle luodaan joka kerta uusi lista.

  3. Voimmeko vaatia kuvan dokumentiksi?

    Kyllä. Tehtävä voi vaatia kuvan ennen kuin sen voi merkitä tehdyksi. Se on hyödyllistä siivouksessa, esillepanoissa ja lämpötilatarkistuksissa.

  4. Voimmeko käyttää myymälässä yhteistä tablettia?

    Kyllä. Kioskikäyttäjä on tehty yhteiselle iPadille tai tabletille, joten tiimi voi kuitata tehtäviä kirjautumatta omilla puhelimillaan.

  5. Saammeko suoritustiedot omiin järjestelmiimme?

    Kyllä. Monotree voi lähettää tehtävälistaraportin omiin järjestelmiisi joka päivä tai joka viikko, ja MCP-palvelimen avulla tekoälyavustaja, kuten Claude tai ChatGPT, voi kertoa, mitkä osastot ovat jäljessä.

  6. Sisältyykö hintaan kaikki, myös Tehtävälistat?

    Sisältyy. Monotreella on yksi käyttäjäkohtainen hinta, ja se kattaa kaikki ominaisuudet (myös Tehtävälistat) sekä tekoälyn, integraatiot, henkilökohtaisen käyttöönoton ja live chat -tuen. Moduuleja tai lisäosia ei ole.

  7. Toimiiko kaikki, myös Tehtävälistat, sekä iPhonella että Androidilla?

    Kyllä. Työntekijäsi käyttävät Monotreeta omana brändättynä sovelluksenasi iPhonella ja Androidilla, ja ylläpitäjät hallitsevat sisältöä ja asetuksia selainpohjaisessa CMS:ssä.

Päivittäiset rutiinit autopilotille Tehtävälistat, jotka toistuvat itsestään.

Varaa demo

Täytä tietosi, niin otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.

Tietosi ovat meillä turvassa. Tietosuojaseloste kertoo lisää.

Kiitos!

Otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.