Checklistor och att göra-listor för den dagliga driften
Öppning, stängning, städning, egenkontroll och leveranser som återkommande checklistor i appen. Teamet bockar av uppgifterna tillsammans, och ni ser på alla enheter att jobbet blir gjort.
Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg
Vad är checklistor i Monotree?
Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg
Checklistor är gemensamma att göra-listor i Monotrees medarbetarapp. Att öppna och stänga en restaurang, göra i ordning en butik, kontrollera ett hotellrum: sådana rutiner blir listor som teamet bockar av tillsammans. Ni skriver en lista en gång som en mall, väljer vilka avdelningar den är till för och hur ofta den upprepas, och appen skapar en ny lista för varje avdelning varje gång.
Teamet arbetar i listan tillsammans. Uppgifterna bockas av i realtid, så alla ser vad som är klart och vad som återstår, och en uppgift kan kräva ett foto som dokumentation. Listorna kan användas både på medarbetarnas egna telefoner och på en delad surfplatta i köket, i baren eller i receptionen.
Inga fler papperslistor i en låda. Chefer och huvudkontoret ser på en gång vilka avdelningar som har gjort klart sina rutiner, och siffrorna kan gå direkt till de system ni redan använder.
-
Tilldela, kommentera och ladda upp foton på uppgifter
-
Skapa återkommande listor, dagligen, veckovis eller efter ert eget mönster
-
Kioskanvändare för iPad eller surfplatta ute i verksamheten
Rutiner som blir av varje dag
Gjorda för rutiner som måste bli av varje dag, på varje enhet.
-
Återkommande listor
Upprepa en lista dagligen, varje vecka eller i ert eget mönster, med en tid då den ska vara klar. Varje avdelning får sin egen lista.
-
Foton och kommentarer på uppgifter
Kräv ett foto innan en uppgift kan bockas av, och låt teamet kommentera och bifoga bilder på vilken uppgift som helst.
-
Tilldela uppgifter
Ge en uppgift till en viss kollega, eller låt den vara öppen för den som jobbar det skiftet.
-
Delade surfplattor
Använd listorna med en kioskanvändare på en iPad eller surfplatta i köket, i baren eller i receptionen, så att ingen behöver sin egen telefon för att bocka av en uppgift.
-
Ogjorda uppgifter följer med
Uppgifter som inte blev gjorda kan följa med till nästa lista, så att de inte försvinner när dagen är slut.
-
Rapporter över genomförande
Se genomförandet per avdelning och per lista, med en kalenderöversikt, och få en daglig eller veckovis rapport skickad till era egna system.
Skriv den en gång, dela ut den varje dag
Skriv ner rutinen en gång, och låt appen dela ut den.
-
Skapa en mall
Skriv uppgifterna, välj avdelningar och bestäm hur ofta listan upprepas och när den ska vara klar. AI Assistant kan göra ett utkast till listan åt er.
-
Teamet bockar av uppgifterna
Listan dyker upp i appen för avdelningen. Uppgifterna bockas av i realtid, en i taget eller alla på en gång, med foton där ni kräver det.
-
Följ upp på alla enheter
Se vilka avdelningar som gör klart sina listor och vilka som inte gör det, och fråga ert AI-verktyg vilka som ligger efter.
Samma standard på varje enhet
-
Medarbetare
En tydlig lista över vad som ska göras under skiftet, gemensam för hela teamet.
- Se vad kollegorna redan har gjort
- Lägg till ett foto eller en kommentar på en uppgift
- Använd surfplattan i butiken eller din egen telefon
-
Chefer
Rutiner som blir av utan påminnelser, och dokumentation när något ifrågasätts.
- Öppnings- och stängningslistor som skapas automatiskt
- Fotodokumentation på de uppgifter som behöver det
- Egna listor för avdelningen
-
Huvudkontoret
Samma standard på varje enhet, och siffror som visar var den brister.
- En mall för alla avdelningar
- Genomförande per avdelning och lista
- Dagliga eller veckovisa rapporter som skickas automatiskt
Det säger våra kunder
Läs berättelsenMonotree har gjort vårt onboardingprogram mycket bättre. Särskilt eftersom våra medarbetare oftast är ganska unga trivs de med att lära sig genom videor och teknik. I slutändan hjälper det oss att driva våra butiker bättre, med checklistor för dagliga rutiner och intern kommunikation.
Plattformen bakom checklistor
Alla funktioner i Monotree bygger på samma grupper, översättningar, notiser och säkerhet. Ni ställer in det en gång, och sedan fungerar det överallt.
-
Målgruppsstyrning per avdelning och roll
Nå de avdelningar, befattningar eller egna grupper som något berör. Grupperna kan följa ert HR- eller schemaläggningssystem.
-
Automatiska översättningar
Innehållet översätts automatiskt, så att varje medarbetare läser det på sitt eget språk.
-
Pushnotiser med tysta timmar
Medarbetarna får en pushnotis när något berör dem. Tysta timmar, avstängda notiser och semesterläge håller jobbet borta från ledigheten.
-
Ett pris, allt ingår
Ett pris per användare omfattar alla funktioner, AI, integrationer, personlig onboarding och support.
Se priser -
Drift i EU på er egen server
En dedikerad server per kund i EU, kryptering under överföring och i vila samt en ISAE 3000-rapport utfärdad av BDO.
Läs om säkerhet -
Öppen för AI och era andra system
Koppla ihop Claude, ChatGPT eller era egna system med MCP-servern, Open API och webhooks.
Se MCP & API
Vanliga frågor om checklistor
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Vad använder företag checklistor till?
Öppnings- och stängningsrutiner, städ- och hygienkontroller, daglig egenkontroll av livsmedelssäkerheten, leveranser, uppsättning av kampanjer, skiftöverlämningar och allt annat som ska göras på samma sätt varje gång, på varje enhet.
-
Kan vi använda checklistor för vår egenkontroll (HACCP)?
Ja. Dagliga kontroller som temperaturer i kyl och frys, städning, varumottagning och allergener körs som återkommande checklistor per avdelning, med ett foto där ni kräver det. Varje utförd uppgift sparas med vem som bockade av den och när. En mätning som måste hålla sig inom en gräns kan läggas i ett formulär med ett larm. Ert egenkontrollprogram och gränsvärdena bestämmer ni fortfarande själva; Monotree delar ut checklistorna och sparar dokumentationen.
-
Kan en lista upprepas automatiskt?
Ja. En mall kan upprepas dagligen, varje vecka eller i ett eget mönster, mellan ett start- och ett slutdatum och med en tid då listan ska vara klar. En ny lista skapas för varje avdelning varje gång.
-
Kan vi kräva ett foto som dokumentation?
Ja. En uppgift kan kräva ett foto innan den kan bockas av, vilket är praktiskt för städning, skyltning och temperaturkontroller.
-
Kan vi använda en delad surfplatta i butiken?
Ja. En kioskanvändare är gjord för en delad iPad eller surfplatta, så att teamet kan bocka av uppgifter utan att logga in på sina egna telefoner.
-
Kan vi få in data om genomförandet i våra egna system?
Ja. Monotree kan skicka en rapport över checklistorna till era egna system varje dag eller varje vecka, och med MCP-servern kan ett AI-verktyg som Claude eller ChatGPT svara på vilka avdelningar som ligger efter.
-
Betalar vi extra för checklistor?
Nej. Monotree har ett pris per användare, och det omfattar alla funktioner, även checklistor, samt AI, integrationer, personlig onboarding och support via livechatt. Det finns inga moduler eller tillägg.
-
Fungerar checklistor på både iPhone och Android?
Ja. Era medarbetare använder Monotree som er egen app i ert varumärke på iPhone och Android, och administratörer hanterar innehåll och inställningar i ett webbaserat CMS.
Boka en demo
Sätt de dagliga rutinerna på autopilot Checklistor som upprepar sig själva.
Se er egen medarbetarapp i praktiken
Se Monotree med ert varumärke och hur det kan fungera för era team.
- 30 minuter
- Utan förpliktelser
- Live på dagar
ISAE 3000-granskad av BDO Danmark
Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.
Tack!
Vi kontaktar dig inom ett par timmar.