Ett organisationsschema och en personalkatalog för hela teamet

Medarbetarna hittar alla kollegor på namn, ser titlar och vem som leder vilket team i ett organisationsschema i mobilen, och når folk från profilen utan att fråga efter ett telefonnummer.

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg

  • Organisationsschema

    Anna Holm

    Vd

    Noah Jensen

    Driftchef

    Lucas Martin

    Restaurangchef

    Emma Larsen

    HR-chef

    Kök

    18 medlemmar

    Sofia Rossi

    Kökschef

    Oliver Berg

    Barchef

    Mia Nielsen

    Skiftledare

  • Ring Chatt

    Lucas Martin 🎂

    Restaurangchef

    Anställd i

    6 år och 3 månader

    Avdelningar

    Centrum Ledning

  • Aktivitet

    • Grattis på födelsedagen till Lucas Martin, som fyller år i dag!

      I dag · 14 reaktioner

    • Sofia Rossi firar 5 år på jobbet i dag 🎉

      I dag

Vad är organisationsschemat i Monotree?

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg

Organisationsschemat visar hur företaget är uppbyggt: vem som leder vilken avdelning och vem som hör till vem. Administratörer bygger det i CMS:et utifrån personer och avdelningar och visar det för medarbetarna när det är klart. Medarbetarna öppnar det från Medarbetare i appen och i webbversionen av appen.

Medarbetare är personalkatalogen i Monotree-appen. Medarbetarna söker efter en kollega på namn, eller filtrerar på avdelning, yrke eller grupp, och öppnar en profil med personens titel, avdelningar och hur länge hen har varit anställd. Från profilen startar de en chatt eller, när Samtal är påslaget, ett samtal, så ingen behöver lämna ut ett privat telefonnummer.

Profilerna uppmärksammar också dagarna som betyder något. På en medarbetares födelsedag visas en tårta vid namnet, och när prestationer är påslagna kan födelsedagar och jubileer bli prestationer som kollegor kan kommentera och reagera på.

Vem som är vem, och hur ni når dem

Allt medarbetarna behöver för att hitta rätt kollega, i appen de redan använder.

Från en lista med namn till en karta över företaget

Medarbetarna finns i Medarbetare från första dagen. Organisationsschemat byggs en gång i CMS:et.

  1. Bygg schemat

    Lägg till personer och avdelningar i CMS:et och dra varje ruta under den ovanför. Titlarna kommer från varje persons profil, och ni kan ändra en titel direkt på rutan.

  2. Slå på det

    Tills ni slår på Synligt i appen kan bara administratörer se schemat, så ni kan kontrollera det först. Därefter når ändringar medarbetarna direkt.

  3. Medarbetarna hittar rätt

    Medarbetarna öppnar organisationsschemat från Medarbetare och trycker sig igenom nivåerna. En avdelning öppnar sin medlemslista med cheferna överst.

Alla vet vem som är vem

Det säger våra kunder

Läs berättelsen

Samarbetet internt på hotellet drivs mycket genom Monotree, och vi är alla en del av det. Det görs tydligt från början att man måste finnas på den plattformen. För det är där vi kommer i kontakt med varandra.

Dina Gummer Receptionist, Guldsmeden Hotels

Plattformen bakom organisationsschemat

Alla funktioner i Monotree bygger på samma grupper, översättningar, notiser och säkerhet. Ni ställer in det en gång, och sedan fungerar det överallt.

Vanliga frågor om organisationsschemat

  1. Var kommer organisationsschemat ifrån?

    Era administratörer bygger det i CMS:et. De lägger till personer eller hela avdelningar och drar varje ruta under den ovanför. Det importeras inte från ett HR-system, men en avdelningsruta visar gruppens medlemmar, och grupper kan synkroniseras från ert HR- eller schemaläggningssystem, så de listorna hålls aktuella. En person kan stå under fler än en chef.

  2. Vem kan se organisationsschemat?

    Tills en administratör slår på Synligt i appen kan bara administratörer se det. Därefter kan alla medarbetare öppna det från Medarbetare i appen och i webbversionen av appen. Det finns ingen offentlig länk: schemat är bara för den som är inloggad.

  3. Kan medarbetarna dölja sin födelsedag?

    Ja. En födelsedag visas bara när medarbetaren har slagit på Visa min födelsedag i sina inställningar, och den är dold tills hen gör det. Året visas aldrig, så ingen ser åldern. Administratörer kan lägga in ett födelsedatum i CMS:et, men bara medarbetaren bestämmer om det visas. Vill ni inte ha födelsedagar alls kan en administratör stänga av dem för hela företaget.

  4. Kan vi dölja telefonnummer?

    Ja. Telefonnummer är dolda som standard, och varje medarbetare väljer själv om numret ska visas på profilen. Administratörer och personens chefer kan fortfarande se det. Vill ni inte ha några nummer alls kan Monotree dölja alla telefonnummer i företaget, i appen, i CMS:et, i exporter och i API:et. När Samtal är påslaget ringer kollegor varandra i appen i stället.

  5. Vad visar en profil?

    Namn, bild, titel, avdelningar, yrken, öppna grupper och hur länge personen har varit anställd. När prestationer är påslagna visas personens prestationer. Personalkort och certifikat visas för personen själv och hens chefer.

  6. Firas jubileer?

    Ja, räknat från varje medarbetares startdatum. På dagen får deras chefer en notis i aktivitetsflödet, och varje söndag en sammanfattning av jubileerna under kommande vecka. I CMS:et väljer ni om varje år räknas eller bara med några års mellanrum. När prestationer är påslagna kan ni också skapa en jubileumsprestation som kollegor ser och reagerar på.

  7. Kan medarbetarna använda ett smeknamn?

    Ja, när en administratör har slagit på smeknamn i inställningarna i CMS:et. Smeknamnet ersätter förnamnet i hela appen, och efternamnet står kvar. Varje medarbetare väljer själv om smeknamnet visas, och det kan även komma från ert HR-system.

  8. Kan AI-verktyg läsa organisationsschemat?

    Ja. Organisationsschemat ingår i Open API och MCP-servern, så Claude, ChatGPT eller era egna system kan slå upp vem som är någons chef, vem som hör till personen och hur stort ett team är. E-postadresser delas bara med dem som får se dem.

  9. Hur slår vi på organisationsschemat?

    Organisationsschemat slås på för ert företag när ni är redo. Hör av er till er kontaktperson på Monotree, så dyker sidan Organisationsschema upp i CMS:et för era administratörer. Medarbetare, sökning och profiler finns i appen från första dagen.

  10. Betalar vi extra för organisationsschemat?

    Nej. Monotree har ett pris per användare, och det omfattar alla funktioner, även organisationsschemat, samt AI, integrationer, personlig onboarding och support via livechatt. Det finns inga moduler eller tillägg.

  11. Fungerar organisationsschemat på både iPhone och Android?

    Ja. Era medarbetare använder Monotree som er egen app i ert varumärke på iPhone och Android, och administratörer hanterar innehåll och inställningar i ett webbaserat CMS.

Boka en demo

Visa teamet vem som är vem Alla kollegor, ett tryck bort.

Se er egen medarbetarapp i praktiken

  • 30 minuter
  • Utan förpliktelser
  • Live på dagar

ISAE 3000-granskad av BDO Danmark

Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.

Tack!

Vi kontaktar dig inom ett par timmar.