Ett organisationsschema och en personalkatalog för hela teamet
Medarbetarna hittar alla kollegor på namn, ser titlar och vem som leder vilket team i ett organisationsschema i mobilen, och når folk från profilen utan att fråga efter ett telefonnummer.
Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg
Vad är organisationsschemat i Monotree?
Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg
Organisationsschemat visar hur företaget är uppbyggt: vem som leder vilken avdelning och vem som hör till vem. Administratörer bygger det i CMS:et utifrån personer och avdelningar och visar det för medarbetarna när det är klart. Medarbetarna öppnar det från Medarbetare i appen och i webbversionen av appen.
Medarbetare är personalkatalogen i Monotree-appen. Medarbetarna söker efter en kollega på namn, eller filtrerar på avdelning, yrke eller grupp, och öppnar en profil med personens titel, avdelningar och hur länge hen har varit anställd. Från profilen startar de en chatt eller, när Samtal är påslaget, ett samtal, så ingen behöver lämna ut ett privat telefonnummer.
Profilerna uppmärksammar också dagarna som betyder något. På en medarbetares födelsedag visas en tårta vid namnet, och när prestationer är påslagna kan födelsedagar och jubileer bli prestationer som kollegor kan kommentera och reagera på.
-
Organisationsschemat i mobilen
-
Hitta alla på namn eller team
-
Ring utan att dela nummer
Vem som är vem, och hur ni når dem
Allt medarbetarna behöver för att hitta rätt kollega, i appen de redan använder.
-
Organisationsschemat i varje mobil
Medarbetarna öppnar organisationsschemat från Medarbetare. De sveper längs en rad och mellan nivåer, zoomar ut för att se mer och trycker på en ruta för att se vem som hör till personen eller öppna profilen.
-
Byggt av er i CMS:et
Lägg till personer eller hela avdelningar och dra en ruta till en annan för att placera den under. En avdelningsruta visar gruppens medlemmar, så den hålls aktuell när folk börjar och slutar.
-
Titlar överallt
Ge varje person en titel i CMS:et, eller använd deras yrke som titel. Titeln visas på profilen, i Medarbetare och i organisationsschemat, och i webbversionen kan en ruta även ha en kort beskrivning av rollen.
-
Hitta alla på namn
Sök från två bokstäver av ett för- eller efternamn, eller filtrera på avdelning, yrke eller grupp. Profilen visar personens avdelningar, yrken och öppna grupper.
-
Nå dem utan nummer
När Samtal är påslaget finns en Ring-knapp bredvid Chatt på varje profil. Telefonnummer är dolda om inte medarbetaren själv väljer att visa sitt.
-
Semester och smeknamn
Medarbetare på semester slår på semesterläge med ett frånvaromeddelande, och en palm visas vid namnet. När smeknamn är påslagna visas folk med det namn de faktiskt använder.
-
Födelsedagar som firas
Medarbetarna väljer själva om deras födelsedag ska visas. På dagen visas en tårta vid namnet, och när prestationer är påslagna ser kollegor på deras avdelningar det i aktivitetsflödet.
-
Läsbart för AI och era system
Organisationsschemat ingår i Open API och MCP-servern, så ett AI-verktyg som Claude kan svara på vem som är någons chef eller hur många som finns i ett team.
Från en lista med namn till en karta över företaget
Medarbetarna finns i Medarbetare från första dagen. Organisationsschemat byggs en gång i CMS:et.
-
Bygg schemat
Lägg till personer och avdelningar i CMS:et och dra varje ruta under den ovanför. Titlarna kommer från varje persons profil, och ni kan ändra en titel direkt på rutan.
-
Slå på det
Tills ni slår på Synligt i appen kan bara administratörer se schemat, så ni kan kontrollera det först. Därefter når ändringar medarbetarna direkt.
-
Medarbetarna hittar rätt
Medarbetarna öppnar organisationsschemat från Medarbetare och trycker sig igenom nivåerna. En avdelning öppnar sin medlemslista med cheferna överst.
Alla vet vem som är vem
-
Medarbetare
Vet vem som är vem från första dagen, och når rätt person utan att fråga runt efter ett nummer.
- Sök kollegor på namn, avdelning eller grupp
- Se vem som leder vilket team i organisationsschemat
- Välj själv om din födelsedag och ditt telefonnummer visas
-
Chefer
Kom ihåg datumen som betyder något för folk i ditt team, och visa nya kollegor vägen till rätt personer.
- Jubileer i ditt aktivitetsflöde samma dag
- En sammanfattning av kommande veckas jubileer varje söndag
- En lista över kommande födelsedagar för dina medarbetare
-
Huvudkontoret
En personalkatalog och ett organisationsschema för alla enheter, i takt med era avdelningar.
- Avdelningsrutor följer era grupper och HR-synkronisering
- Dölj alla telefonnummer i företaget om ni behöver
- Läsbart för AI-verktyg via MCP-servern
Det säger våra kunder
Läs berättelsenSamarbetet internt på hotellet drivs mycket genom Monotree, och vi är alla en del av det. Det görs tydligt från början att man måste finnas på den plattformen. För det är där vi kommer i kontakt med varandra.
Plattformen bakom organisationsschemat
Alla funktioner i Monotree bygger på samma grupper, översättningar, notiser och säkerhet. Ni ställer in det en gång, och sedan fungerar det överallt.
-
Målgruppsstyrning per avdelning och roll
Nå de avdelningar, befattningar eller egna grupper som något berör. Grupperna kan följa ert HR- eller schemaläggningssystem.
-
Automatiska översättningar
Innehållet översätts automatiskt, så att varje medarbetare läser det på sitt eget språk.
-
Pushnotiser med tysta timmar
Medarbetarna får en pushnotis när något berör dem. Tysta timmar, avstängda notiser och semesterläge håller jobbet borta från ledigheten.
-
Ett pris, allt ingår
Ett pris per användare omfattar alla funktioner, AI, integrationer, personlig onboarding och support.
Se priser -
Drift i EU på er egen server
En dedikerad server per kund i EU, kryptering under överföring och i vila samt en ISAE 3000-rapport utfärdad av BDO.
Läs om säkerhet -
Öppen för AI och era andra system
Koppla ihop Claude, ChatGPT eller era egna system med MCP-servern, Open API och webhooks.
Se MCP & API
Vanliga frågor om organisationsschemat
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Var kommer organisationsschemat ifrån?
Era administratörer bygger det i CMS:et. De lägger till personer eller hela avdelningar och drar varje ruta under den ovanför. Det importeras inte från ett HR-system, men en avdelningsruta visar gruppens medlemmar, och grupper kan synkroniseras från ert HR- eller schemaläggningssystem, så de listorna hålls aktuella. En person kan stå under fler än en chef.
-
Vem kan se organisationsschemat?
Tills en administratör slår på Synligt i appen kan bara administratörer se det. Därefter kan alla medarbetare öppna det från Medarbetare i appen och i webbversionen av appen. Det finns ingen offentlig länk: schemat är bara för den som är inloggad.
-
Kan medarbetarna dölja sin födelsedag?
Ja. En födelsedag visas bara när medarbetaren har slagit på Visa min födelsedag i sina inställningar, och den är dold tills hen gör det. Året visas aldrig, så ingen ser åldern. Administratörer kan lägga in ett födelsedatum i CMS:et, men bara medarbetaren bestämmer om det visas. Vill ni inte ha födelsedagar alls kan en administratör stänga av dem för hela företaget.
-
Kan vi dölja telefonnummer?
Ja. Telefonnummer är dolda som standard, och varje medarbetare väljer själv om numret ska visas på profilen. Administratörer och personens chefer kan fortfarande se det. Vill ni inte ha några nummer alls kan Monotree dölja alla telefonnummer i företaget, i appen, i CMS:et, i exporter och i API:et. När Samtal är påslaget ringer kollegor varandra i appen i stället.
-
Vad visar en profil?
Namn, bild, titel, avdelningar, yrken, öppna grupper och hur länge personen har varit anställd. När prestationer är påslagna visas personens prestationer. Personalkort och certifikat visas för personen själv och hens chefer.
-
Firas jubileer?
Ja, räknat från varje medarbetares startdatum. På dagen får deras chefer en notis i aktivitetsflödet, och varje söndag en sammanfattning av jubileerna under kommande vecka. I CMS:et väljer ni om varje år räknas eller bara med några års mellanrum. När prestationer är påslagna kan ni också skapa en jubileumsprestation som kollegor ser och reagerar på.
-
Kan medarbetarna använda ett smeknamn?
Ja, när en administratör har slagit på smeknamn i inställningarna i CMS:et. Smeknamnet ersätter förnamnet i hela appen, och efternamnet står kvar. Varje medarbetare väljer själv om smeknamnet visas, och det kan även komma från ert HR-system.
-
Kan AI-verktyg läsa organisationsschemat?
Ja. Organisationsschemat ingår i Open API och MCP-servern, så Claude, ChatGPT eller era egna system kan slå upp vem som är någons chef, vem som hör till personen och hur stort ett team är. E-postadresser delas bara med dem som får se dem.
-
Hur slår vi på organisationsschemat?
Organisationsschemat slås på för ert företag när ni är redo. Hör av er till er kontaktperson på Monotree, så dyker sidan Organisationsschema upp i CMS:et för era administratörer. Medarbetare, sökning och profiler finns i appen från första dagen.
-
Betalar vi extra för organisationsschemat?
Nej. Monotree har ett pris per användare, och det omfattar alla funktioner, även organisationsschemat, samt AI, integrationer, personlig onboarding och support via livechatt. Det finns inga moduler eller tillägg.
-
Fungerar organisationsschemat på både iPhone och Android?
Ja. Era medarbetare använder Monotree som er egen app i ert varumärke på iPhone och Android, och administratörer hanterar innehåll och inställningar i ett webbaserat CMS.
Boka en demo
Visa teamet vem som är vem Alla kollegor, ett tryck bort.
Se er egen medarbetarapp i praktiken
Se Monotree med ert varumärke och hur det kan fungera för era team.
- 30 minuter
- Utan förpliktelser
- Live på dagar
ISAE 3000-granskad av BDO Danmark
Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.
Tack!
Vi kontaktar dig inom ett par timmar.