Forbind Rota King med jeres medarbejderapp

Forbind Rota King med Monotree, så synkroniseres medarbejdere, afdelinger og vagter automatisk med jeres medarbejderapp.

Se, hvordan det sættes op

Hvad der synkroniseres fra Rota King til Monotree

Integrationen mellem Rota King og Monotree

Ved hver synkronisering, med 15 minutters mellemrum, henter Monotree de aktive medarbejdere i Rota King med deres hjemmelokation og tilknyttede lokationer, primære jobtitel og foretrukne navn. Vagter kommer fra timesedlen på alle dage, hvor en person har en registrering dér, og fra den planlagte vagtplan på de andre dage. Ferie, fridage og andet fravær springes over.

Rota King er fortsat stedet for vagtplaner og ansættelsesdata. I Monotree fylder lokationer og jobtitler jeres grupper, ansættelsens startdato timer onboarding-journeys, og medarbejderne beholder deres login, til deres slutdato er forbi. En vagt ligger på den lokation, hvor den bliver arbejdet, så vagtchatten er med holdet dér den dag.

Hvorfor forbinde Rota King med Monotree?

Rota King-integrationen kort fortalt

Retning
Én vej, ind i Monotree
Hvor ofte
Hvert 15. minut
Hvad synkroniseres
  • Medarbejdere
  • Lokationer
  • Jobtitler
  • Vagter
Medarbejderdata
Navn, e-mail, telefon, start- og slutdato
Vagtstatusser
Kun arbejdede timer, intet fravær
Vagtperiode
14 dage tilbage til 30 frem, op til 60
Fratrådte
Adgangen ophører efter deres slutdato
Partnerskab
Med på rotaking.com/integrations

Bygget til den måde, Rota King virker på

Opsætning Få minutter i Rota King

Sådan forbinder I Rota King

  1. 01

    Giv Monotree adgang

    En administrator giver Monotree adgang til jeres medarbejdere, lokationer og vagtplaner i Rota King.

    I Rota King

  2. 02

    Vi starter synkroniseringen

    Jeres medarbejdere, lokationer, jobtitler og vagter kommer ind i Monotree og holdes synkroniseret hvert 15. minut.

    Klares af Monotree

  3. 03

    Kobl jeres grupper

    Vælg lokationer og jobtitler for hver gruppe i Monotree.

    I Monotree

Se det med jeres egne data. Jeres team fra Rota King, i jeres egen medarbejderapp.

Inkluderet i alle Monotree-abonnementer, uden ekstra omkostninger

Book en demo

Udfyld dine oplysninger, så kontakter vi dig inden for et par timer.

Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.

Tak!

Vi kontakter dig inden for et par timer.

Spørgsmål om Rota King-integrationen

  1. Viser Monotree vagtplanen eller timesedlen?

    Begge. Hvor en dag står på timesedlen, er det den, der vises, også dækning taget i løbet af ugen og rettede timer. Andre dage kommer fra vagtplanen, offentliggjort eller ej. Ferie og andet fravær udelades.

  2. Kan vi bruge jobtitler som grupper?

    Ja. Hver persons primære jobtitel, f.eks. Kok eller Barpersonale, kan blive en profession i Monotree. Målret den sammen med en lokation for at nå ét hold på ét sted, f.eks. barpersonalet på én pub.

  3. Medarbejdere arbejder på mere end én lokation. Virker det?

    Ja. De kommer med i afdelingen for deres hjemmelokation og for alle de lokationer, de er tilknyttet. En vagt på en anden lokation vises sammen med det hold, der arbejder dér den dag.

  4. Kommer det foretrukne navn med?

    Ja. Med kaldenavne slået til i Monotree erstatter det fornavnet, medmindre medarbejderen slår det fra. Ryd det i Rota King, så fjerner Monotree det også.

  5. Hvad læser Monotree fra en medarbejder i Rota King?

    Navn, foretrukket navn, e-mail, telefon, start- og slutdato, hjemmelokation og tilknyttede lokationer samt primær jobtitel. Medarbejdere uden e-mailadresse i Rota King springes over, og timeløn og kontraktoplysninger læses ikke.

  6. Kan en fratrådt medarbejder stadig bruge appen på sin slutdato?

    Ja, til dagen er omme i jeres tidszone. Så ophører adgangen, eller den fortsætter så længe som en ekstra frist, der er sat i Monotree.

  7. Koster Rota King-integrationen ekstra?

    Nej. Den er inkluderet i alle Monotree-abonnementer.

  8. Kan vi tilføje personer, der ikke er i Rota King?

    Ja. Tilføj f.eks. medarbejdere på hovedkontoret direkte i Monotree. Synkroniseringen ændrer kun de medarbejdere, den selv har hentet ind.

Om Rota King

Rota King er software til personaleledelse med vagtplanlægning, tidsregistrering, fravær, HR og løn, som bruges i restaurationsbranchen, på plejehjem, i uddannelse og i andre virksomheder. Det blev lanceret i 2023 af triSaaS, en software- og konsulentvirksomhed i Edinburgh, der også laver værktøjer til indkøb og udbud i restaurationsbranchen.

Besøg rotaking.com