Connectez Rota King à votre application employés

Connectez Rota King à Monotree pour synchroniser automatiquement vos employés, départements et horaires avec votre application employés.

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Ce qui se synchronise de Rota King vers Monotree

Intégration Rota King et Monotree

À chaque synchronisation, toutes les 15 minutes, Monotree récupère les employés actifs de Rota King avec leur site de rattachement et leurs sites associés, leur intitulé de poste principal et leur prénom d'usage. Les services viennent de la feuille de temps pour chaque jour où une personne y a une entrée, et du planning prévu pour les autres jours. Congés, jours de repos et autres absences sont ignorés.

Rota King reste l'outil de référence pour les plannings et les dossiers des salariés. Dans Monotree, les sites et les intitulés de poste alimentent vos groupes, la date de début du contrat cale les parcours d'intégration, et chacun garde son accès jusqu'à la fin de sa date de fin. Un service est rattaché au site où il a lieu, et sa discussion d'équipe réunit l'équipe présente sur place ce jour-là.

Pourquoi connecter Rota King à Monotree ?

L'intégration Rota King en bref

Sens
Sens unique, vers Monotree
Fréquence
Toutes les 15 minutes
Données synchronisées
  • Employés
  • Sites
  • Intitulés de poste
  • Horaires
Informations employé
Nom, e-mail, téléphone, dates de contrat
Statuts des horaires
Heures travaillées seules, sans absences
Période synchronisée
De J-14 à J+30, extensible à 60 jours
Départs
Accès coupé après la date de fin
Partenariat
Présent sur rotaking.com/integrations

Adapté au fonctionnement de Rota King

Mise en place Quelques minutes dans Rota King

Comment connecter Rota King

  1. 01

    Donnez accès à Monotree

    Un administrateur donne à Monotree l'accès à vos employés, sites et plannings dans Rota King.

    Dans Rota King

  2. 02

    Nous lançons la synchronisation

    Les employés, sites, intitulés de poste et services Rota King arrivent dans Monotree et se mettent à jour toutes les 15 minutes.

    Fait par Monotree

  3. 03

    Reliez vos groupes

    Dans Monotree, choisissez quels sites et intitulés de poste Rota King forment chaque groupe.

    Dans Monotree

Voyez-le avec vos propres données. Vos équipes Rota King, dans votre propre application employés.

Inclus dans toutes les offres Monotree, sans coût supplémentaire

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Questions sur l'intégration Rota King

  1. Monotree affiche-t-il le planning ou la feuille de temps ?

    Les deux. Quand un jour figure sur la feuille de temps, c'est elle qui s'affiche, remplacements pris en cours de semaine et heures corrigées compris. Les autres jours viennent du planning, publié ou non. Les congés et autres absences sont laissés de côté.

  2. Pouvons-nous utiliser les intitulés de poste comme groupes ?

    Oui. L'intitulé de poste principal de chacun, comme Chef ou Barman, peut devenir une Profession dans Monotree. Ciblez-le avec un site pour toucher une seule équipe sur un seul site, comme les barmen d'un pub.

  3. Nos salariés travaillent sur plusieurs sites. Monotree le gère-t-il ?

    Oui. Ils rejoignent le Département de leur site de rattachement et de chaque site auquel ils sont associés. Un service sur un autre site s'affiche avec l'équipe qui y travaille ce jour-là.

  4. Le prénom d'usage est-il importé ?

    Oui. Avec les surnoms activés dans Monotree, il remplace le prénom, sauf si l'employé le désactive. Effacez-le dans Rota King et Monotree le retire aussi.

  5. Que lit Monotree dans une fiche employé Rota King ?

    Nom, prénom d'usage, e-mail, téléphone, dates de début et de fin, site de rattachement et sites associés, et intitulé de poste principal. Les employés sans adresse e-mail dans Rota King sont ignorés, et les taux de rémunération et les détails du contrat ne sont pas lus.

  6. Une personne qui part peut-elle encore utiliser l'app le jour de sa date de fin ?

    Oui, jusqu'à la fin de la journée dans votre fuseau horaire. L'accès prend fin ensuite, ou se prolonge pendant le délai de grâce défini dans Monotree.

  7. L'intégration Rota King est-elle payante ?

    Non. Elle est incluse dans toutes les offres Monotree.

  8. Pouvons-nous ajouter des personnes qui ne sont pas dans Rota King ?

    Oui. Ajoutez directement dans Monotree les personnes comme l'équipe du siège. La synchronisation ne modifie que les employés qu'elle a importés.

À propos de Rota King

Rota King est un logiciel de gestion du personnel pour le planning, la gestion des temps et des présences, les congés, les RH et la paie, utilisé dans l'hôtellerie-restauration, les maisons de retraite, l'enseignement et d'autres secteurs. Il a été lancé en 2023 par triSaaS, une société de logiciels et de conseil d'Édimbourg qui conçoit aussi des outils d'achat et d'appels d'offres pour l'hôtellerie-restauration.

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