Ligue Rota King à sua app para colaboradores

Ligue Rota King à Monotree para sincronizar automaticamente colaboradores, departamentos e turnos com a sua app para colaboradores.

Veja como ligar

O que passa de Rota King para a Monotree

Integração entre Rota King e a Monotree

Em cada sincronização, com 15 minutos de intervalo, a Monotree recolhe os colaboradores ativos do Rota King com o seu local principal e os locais associados, o cargo principal e o nome preferido. Os turnos vêm da folha de horas nos dias em que a pessoa tem lá um registo, e da escala planeada nos restantes dias. Férias, folgas e outras ausências ficam de fora.

O Rota King continua a gerir as escalas e os registos de contrato. Na Monotree, os locais e os cargos preenchem os seus grupos, a data de início do contrato marca o ritmo dos percursos de onboarding, e as pessoas mantêm o acesso até a data de cessação terminar. Cada turno fica no local onde é feito, por isso o chat de turno é com a equipa desse local nesse dia.

Porquê ligar Rota King à Monotree?

A integração Rota King em resumo

Sentido
Num só sentido, para a Monotree
Frequência de sincronização
A cada 15 minutos
O que é sincronizado
  • Colaboradores
  • Locais
  • Cargos
  • Turnos
Dados do colaborador
Nome, e-mail, telefone, datas de início e de cessação
Estados dos turnos
Só horas trabalhadas, sem ausências
Período dos turnos
De 14 dias atrás a 30 à frente, até 60
Saídas
O acesso termina após a data de cessação
Parceria
Na lista de rotaking.com/integrations

Feita à medida de Rota King

Configuração Alguns minutos no Rota King

Como ligar Rota King

  1. 01

    Dê acesso à Monotree

    Um administrador dá à Monotree acesso aos seus colaboradores, locais e escalas no Rota King.

    Em Rota King

  2. 02

    Nós iniciamos a sincronização

    Os seus colaboradores, locais, cargos e turnos chegam à Monotree e mantêm-se sincronizados a cada 15 minutos.

    Feito pela Monotree

  3. 03

    Associe os seus grupos

    Escolha os locais e os cargos para cada grupo na Monotree.

    Na Monotree

Veja com os seus próprios dados. A sua equipa de Rota King, na sua própria app para colaboradores.

Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

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Perguntas sobre a integração Rota King

  1. A Monotree mostra a escala ou a folha de horas?

    As duas. Quando um dia está na folha de horas, é isso que aparece, incluindo substituições feitas durante a semana e horas corrigidas. Os outros dias vêm da escala, publicada ou não. Férias e outras ausências ficam de fora.

  2. Podemos usar cargos como grupos?

    Sim. O cargo principal de cada pessoa, como Chef ou Bar Staff, pode tornar-se uma Profissão na Monotree. Combine-o com um local para chegar a uma equipa num só local, como a equipa do bar de um pub.

  3. A equipa trabalha em mais de um local. Funciona?

    Sim. As pessoas entram no Departamento do seu local principal e de todos os locais a que estão associadas. Um turno noutro local aparece com a equipa que lá trabalha nesse dia.

  4. O nome preferido também vem?

    Sim. Com as alcunhas ativas na Monotree, substitui o nome próprio, a menos que o colaborador o desative. Apague-o no Rota King e a Monotree também deixa de o usar.

  5. O que lê a Monotree do registo de um colaborador no Rota King?

    Nome, nome preferido, e-mail, telefone, datas de início e de cessação, local principal e locais associados, e cargo principal. Quem não tem endereço de e-mail no Rota King fica de fora, e as tabelas salariais e os dados do contrato não são lidos.

  6. Quem sai ainda pode usar a app na data de cessação?

    Sim, até esse dia acabar no seu fuso horário. Depois o acesso termina, ou continua durante o período de tolerância definido na Monotree.

  7. A integração Rota King tem custo adicional?

    Não. Está incluída em todos os planos Monotree.

  8. Podemos adicionar pessoas que não estão em Rota King?

    Sim. Adicione diretamente na Monotree pessoas como a equipa da sede. A sincronização só altera os colaboradores que ela própria importou.

Sobre Rota King

O Rota King é um software de gestão de pessoas para escalas, registo de horas e assiduidade, férias, RH e processamento salarial, usado na hotelaria e restauração, em lares, na educação e noutros setores. Foi lançado em 2023 pela triSaaS, uma empresa de software e consultoria de Edimburgo que também faz ferramentas de compras e concursos para a hotelaria e restauração.

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