Conecta Rota King con tu app de empleados

Conecta Rota King con Monotree para sincronizar automáticamente empleados, departamentos y turnos con tu app de empleados.

Ver cómo se conecta

Qué se sincroniza de Rota King a Monotree

Integración entre Rota King y Monotree

En cada sincronización, cada 15 minutos, Monotree recoge los empleados activos de Rota King con su ubicación principal y sus ubicaciones asociadas, su puesto principal y su nombre preferido. Los turnos salen de la hoja de horas los días en que la persona tiene una entrada allí, y del cuadrante planificado el resto de días. Las vacaciones, los días libres y otras ausencias se omiten.

Rota King sigue siendo el sistema de los cuadrantes y de los datos de empleo. En Monotree, las ubicaciones y los puestos alimentan tus grupos, la fecha de inicio del empleo marca los recorridos de onboarding y cada persona mantiene su acceso hasta que termina su fecha de fin. Un turno cuenta en la ubicación donde se trabaja, así que su chat de turno es con el equipo que está allí ese día.

¿Por qué conectar Rota King con Monotree?

La integración con Rota King de un vistazo

Sentido
En un sentido, hacia Monotree
Frecuencia
Cada 15 minutos
Qué se sincroniza
  • Empleados
  • Ubicaciones
  • Puestos
  • Turnos
Datos del empleado
Nombre, email, teléfono, inicio y fin
Estados de turno
Solo horas trabajadas, sin ausencias
Periodo de turnos
De 14 días atrás a 30 adelante, hasta 60
Bajas
Sin acceso después de su fecha de fin
Colaboración
En rotaking.com/integrations

Pensada para cómo funciona Rota King

Configuración Unos minutos en Rota King

Cómo conectar Rota King

  1. 01

    Da acceso a Monotree

    Un administrador da a Monotree acceso a tus empleados, ubicaciones y cuadrantes en Rota King.

    En Rota King

  2. 02

    Iniciamos la sincronización

    Tus empleados, ubicaciones, puestos y turnos llegan a Monotree y se sincronizan cada 15 minutos.

    Lo hace Monotree

  3. 03

    Vincula tus grupos

    Elige las ubicaciones y los puestos de cada grupo en Monotree.

    En Monotree

Compruébalo con tus propios datos. Tu equipo de Rota King, en tu propia app de empleados.

Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

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Preguntas sobre la integración con Rota King

  1. ¿Monotree muestra el cuadrante o la hoja de horas?

    Los dos. Si un día está en la hoja de horas, se muestra eso, incluidas las coberturas acordadas durante la semana y las horas corregidas. El resto de días salen del cuadrante, esté publicado o no. Las vacaciones y otras ausencias se quedan fuera.

  2. ¿Podemos usar los puestos como grupos?

    Sí. El puesto principal de cada persona, como Chef o Camarero de barra, puede pasar a ser un Cargo en Monotree. Combínalo con una ubicación para llegar a un equipo de un solo local, como el personal de barra de un pub.

  3. El personal trabaja en más de una ubicación. ¿Funciona?

    Sí. Entran en el Departamento de su ubicación principal y de cada ubicación a la que están asociados. Un turno en otra ubicación aparece con el equipo que trabaja allí ese día.

  4. ¿Se sincroniza el nombre preferido?

    Sí. Con los apodos activados en Monotree, sustituye al nombre de pila salvo que el empleado lo desactive. Si lo borras en Rota King, Monotree también lo quita.

  5. ¿Qué lee Monotree de la ficha de un empleado de Rota King?

    Nombre, nombre preferido, email, teléfono, fechas de inicio y fin, ubicación principal y asociadas, y puesto principal. Los empleados sin email en Rota King se omiten, y las tarifas salariales y los datos del contrato no se leen.

  6. ¿Puede alguien que se va usar la app el día de su fecha de fin?

    Sí, hasta que el día acaba en tu zona horaria. Entonces termina el acceso, o se alarga durante el periodo de gracia que haya en Monotree.

  7. ¿La integración con Rota King tiene un coste adicional?

    No. Está incluida en todos los planes de Monotree.

  8. ¿Podemos añadir personas que no están en Rota King?

    Sí. Añade directamente en Monotree a personas como el personal de la oficina central. La sincronización solo modifica a los empleados que ella misma ha importado.

Sobre Rota King

Rota King es un software de gestión de personal para planificación de turnos, control horario y asistencia, vacaciones y permisos, RR. HH. y nóminas, que se usa en hostelería, residencias, educación y otros sectores. Lo lanzó en 2023 triSaaS, una empresa de software y consultoría de Edimburgo que también hace herramientas de compras y licitaciones para hostelería.

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