Verbinden Sie Rota King mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Rota King mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung

Was von Rota King zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Rota King und Monotree

Bei jeder Synchronisierung, im Abstand von 15 Minuten, holt Monotree die aktiven Mitarbeiter aus Rota King mit ihrem Stammstandort und ihren zugeordneten Standorten, ihrem Hauptjobtitel und ihrem bevorzugten Namen. Hat eine Person an einem Tag einen Eintrag im Stundenzettel, kommt ihre Schicht von dort, an den übrigen Tagen aus dem geplanten Dienstplan. Urlaub, freie Tage und andere Abwesenheiten werden übersprungen.

Rota King bleibt für Dienstpläne und Beschäftigungsdaten zuständig. In Monotree füllen Standorte und Jobtitel Ihre Gruppen, das Startdatum der Beschäftigung steuert die Lernpfade zur Einarbeitung, und Mitarbeiter behalten ihren Login, bis ihr Enddatum vorbei ist. Eine Schicht gehört zu dem Standort, an dem sie gearbeitet wird, der Schicht-Chat läuft also mit dem Team, das dort an diesem Tag arbeitet.

Warum Rota King mit Monotree verbinden?

Die Rota King-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Standorte
  • Jobtitel
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Telefon, Start, Ende
Schichtstatus
Nur Arbeitsstunden, keine Abwesenheit
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Austritte
Zugang endet nach dem Enddatum
Partnerschaft
Gelistet auf rotaking.com/integrations

Passend zur Arbeitsweise von Rota King

Einrichtung Wenige Minuten in Rota King

So verbinden Sie Rota King

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree in Rota King Zugriff auf Ihre Mitarbeiter, Standorte und Dienstpläne.

    In Rota King

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Standorte, Jobtitel und Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie für jede Gruppe in Monotree die passenden Standorte und Jobtitel aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Rota King-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur Rota King-Integration

  1. Zeigt Monotree den Dienstplan oder den Stundenzettel?

    Beides. Steht ein Tag im Stundenzettel, wird dieser angezeigt, einschließlich Vertretungen, die unter der Woche übernommen wurden, und korrigierter Stunden. Andere Tage kommen aus dem Dienstplan, ob veröffentlicht oder nicht. Urlaub und andere Abwesenheiten bleiben außen vor.

  2. Können wir Jobtitel als Gruppen nutzen?

    Ja. Der Hauptjobtitel jeder Person, etwa Koch oder Barpersonal, kann in Monotree ein Beruf werden. Kombinieren Sie ihn mit einem Standort, um ein Team an einem Standort zu erreichen, etwa das Barpersonal in einem Pub.

  3. Mitarbeiter arbeiten an mehreren Standorten. Funktioniert das?

    Ja. Sie kommen in die Abteilung ihres Stammstandorts und jedes Standorts, dem sie zugeordnet sind. Eine Schicht an einem anderen Standort erscheint mit dem Team, das dort an diesem Tag arbeitet.

  4. Wird der bevorzugte Name übernommen?

    Ja. Sind Spitznamen in Monotree aktiviert, ersetzt er den Vornamen, sofern der Mitarbeiter das nicht ausschaltet. Löschen Sie ihn in Rota King, verschwindet er auch in Monotree.

  5. Was liest Monotree aus einem Mitarbeiterdatensatz in Rota King?

    Name, bevorzugter Name, E-Mail, Telefon, Start- und Enddatum, Stammstandort und zugeordnete Standorte sowie der Hauptjobtitel. Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse in Rota King werden übersprungen, und Stundensätze und Vertragsdetails werden nicht gelesen.

  6. Kann jemand, der geht, die App an seinem Enddatum noch nutzen?

    Ja, bis der Tag in Ihrer Zeitzone vorbei ist. Dann endet der Zugang, oder er läuft noch für eine in Monotree eingestellte Karenzzeit weiter.

  7. Kostet die Rota King-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  8. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Rota King sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Rota King

Rota King ist Software für Personalmanagement mit Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaub, HR und Lohnabrechnung, im Einsatz in Gastronomie, Pflegeheimen, Bildung und anderen Branchen. Gestartet wurde es 2023 von triSaaS, einem Software- und Beratungsunternehmen aus Edinburgh, das auch Einkaufs- und Ausschreibungstools für das Gastgewerbe entwickelt.

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