Koppel Rota King aan je medewerkersapp

Koppel Rota King aan Monotree om medewerkers, afdelingen en diensten automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt

Wat er van Rota King naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen Rota King en Monotree

Bij elke synchronisatie, om de 15 minuten, haalt Monotree de actieve medewerkers uit Rota King op, met hun vaste en gekoppelde locaties, hoofdfunctie en voorkeursnaam. Diensten komen uit de urenstaat op elke dag waarop iemand daar een registratie heeft, en op de andere dagen uit het geplande rooster. Vakantie, vrije dagen en ander verzuim worden overgeslagen.

Rota King blijft de plek voor roosters en personeelsgegevens. In Monotree vullen locaties en functietitels je groepen, bepaalt de startdatum van het dienstverband de onboardingtrajecten, en houden mensen hun login tot hun einddatum voorbij is. Een dienst staat bij de locatie waar die wordt gewerkt, dus de dienstchat is met het team dat daar die dag werkt.

Waarom Rota King aan Monotree koppelen?

De Rota King-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Medewerkers
  • Locaties
  • Functietitels
  • Diensten
Medewerkersgegevens
Naam, e-mail, telefoon, start- en einddatum
Dienststatussen
Alleen gewerkte uren, geen verzuim
Periode diensten
14 dagen terug tot 30 vooruit, max. 60
Uit dienst
Toegang stopt na de einddatum
Partnerschap
Vermeld op rotaking.com/integrations

Afgestemd op hoe Rota King werkt

Instellen Een paar minuten in Rota King

Zo koppel je Rota King

  1. 01

    Geef Monotree toegang

    Een beheerder geeft Monotree toegang tot je medewerkers, locaties en roosters in Rota King.

    In Rota King

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    Je medewerkers, locaties, functietitels en diensten komen in Monotree en worden elke 15 minuten gesynchroniseerd.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies per groep in Monotree de locaties en functietitels.

    In Monotree

Bekijk het met je eigen data. Je Rota King-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de Rota King-integratie

  1. Toont Monotree het rooster of de urenstaat?

    Allebei. Staat een dag op de urenstaat, dan zie je die, inclusief invallen tijdens de week en gecorrigeerde uren. Andere dagen komen uit het rooster, gepubliceerd of niet. Vakantie en ander verzuim blijven buiten.

  2. Kunnen we functietitels als groepen gebruiken?

    Ja. Ieders hoofdfunctie, zoals Kok of Barpersoneel, kan een Beroep in Monotree worden. Combineer die met een locatie om één team op één plek te bereiken, zoals het barpersoneel van één pub.

  3. Personeel werkt op meer dan één locatie. Werkt dat?

    Ja. Ze komen in de Afdeling van hun vaste locatie en van elke locatie waaraan ze gekoppeld zijn. Een dienst op een andere locatie verschijnt bij het team dat daar die dag werkt.

  4. Komt de voorkeursnaam mee?

    Ja. Met bijnamen aan in Monotree vervangt die de voornaam, tenzij de medewerker het uitzet. Wis je de voorkeursnaam in Rota King, dan laat Monotree die ook vallen.

  5. Wat leest Monotree uit een medewerkersrecord in Rota King?

    Naam, voorkeursnaam, e-mail, telefoon, start- en einddatum, vaste en gekoppelde locaties, en hoofdfunctie. Medewerkers zonder e-mailadres in Rota King worden overgeslagen, en uurlonen en contractgegevens worden niet gelezen.

  6. Kan een vertrekker de app op de einddatum nog gebruiken?

    Ja, tot die dag in je tijdzone voorbij is. Daarna stopt de toegang, of loopt die door zolang een respijtperiode in Monotree duurt.

  7. Kost de Rota King-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  8. Kunnen we mensen toevoegen die niet in Rota King staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over Rota King

Rota King is software voor personeelsbeheer, met roosters, tijdregistratie, verlof, HR en salarisadministratie, gebruikt in de horeca, zorginstellingen, het onderwijs en andere sectoren. Het werd in 2023 gelanceerd door triSaaS, een software- en adviesbedrijf uit Edinburgh dat ook inkoop- en aanbestedingstools voor de horeca maakt.

Ga naar rotaking.com