Verbinden Sie S4labour mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie S4labour mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung

Was von S4labour zu Monotree synchronisiert wird

Integration von S4labour und Monotree

Monotree verbindet sich mit Ihrer S4labour-Organisation und liest alle 15 Minuten jeden Standort darin mit dem dort geführten Personal: Name, Rufname, E-Mail, Mobilnummer, Startdatum und Position. Auch die Schichten an jedem Standort kommen herüber, für alle, die in Monotree sind. Einen Standort, den Sie später eröffnen, erfasst die nächste Synchronisierung.

Ihre Dienstpläne und HR-Daten bleiben in S4labour, und nichts wird zurückgeschrieben. Monotree gleicht Positionen über die ganze Organisation ab, sodass die Position Koch überall, wo sie vorkommt, ein einziger Beruf ist, und jeder Standort kann eine eigene Abteilung füllen. Das Startdatum legt fest, wann Lernpfade zur Einarbeitung öffnen, und die SMS-Einladung geht an die Mobilnummer oder, wenn keine hinterlegt ist, an die Telefonnummer.

Warum S4labour mit Monotree verbinden?

Die S4labour-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Standorte
  • Positionen
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, Rufname, E-Mail, Mobil, Startdatum
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Mehrere Konten
Alle Standorte Ihrer Organisation
Austritte
Entfernt, sobald nicht mehr aktiv
Partnerschaft
Gelistet auf s4labour.co.uk/integrations

Passend zur Arbeitsweise von S4labour

Einrichtung Wenige Minuten in S4labour

So verbinden Sie S4labour

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree Zugriff auf Ihre Organisation in S4labour.

    In S4labour

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Standorte, Positionen und Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie, welche Standorte und Positionen aus S4labour jede Gruppe in Monotree bilden.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr S4labour-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur S4labour-Integration

  1. Bekommen wir Schichten von jedem S4labour-Standort?

    Ja, für die Personen in Monotree, standardmäßig von 14 Tagen zurück bis 30 voraus, bis zu 60 Tage in beide Richtungen.

  2. Können wir Positionen als Gruppen nutzen?

    Ja. Jede Position, etwa Barpersonal oder Koch, kann in Monotree ein Beruf werden. Positionen werden über Ihre ganze Organisation abgeglichen, sodass ein Beruf die Position an jedem Standort abdeckt.

  3. Wir haben viele Standorte. Verbinden wir jeden einzeln?

    Nein. Eine Verbindung deckt jeden Standort Ihrer Organisation ab, und jeder Standort kann eine Abteilung werden. Einen Standort, den Sie später hinzufügen, übernimmt die nächste Synchronisierung.

  4. Welche Personaldaten gibt S4labour an Monotree weiter?

    Name, Rufname, E-Mail, Mobil- oder Telefonnummer, Startdatum, Standort und Position. Wer keine E-Mail hat, bleibt außen vor, und Löhne und Verträge bleiben in S4labour.

  5. Was passiert, wenn ein Teammitglied in S4labour nicht mehr aktiv ist?

    S4labour führt die Person nicht mehr, also entfernt die nächste Synchronisierung sie aus Monotree. Haben Sie eine Karenzzeit eingestellt, behält sie den Zugang zuvor noch für diese Stunden.

  6. Kostet die S4labour-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in S4labour sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über S4labour

S4labour ist Workforce-Management-Software für Pubs, Bars und Restaurants mit Dienstplänen, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, HR und Einarbeitung, ergänzt durch praktische Beratung zum Personaleinsatz. Gegründet wurde es von den Gastronomen Alastair Scott, früher Geschäftsführer von All Bar One, und Phil Lunn. S4labour begann als Beratung, stieg 2018 in Software ein und hat seinen Sitz in Banbury, Oxfordshire.

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