Forbind SameSystem med jeres medarbejderapp

Forbind SameSystem med Monotree, så synkroniseres medarbejdere, afdelinger og vagter automatisk med jeres medarbejderapp.

Se, hvordan det sættes op
  • Inkluderet i alle Monotree-abonnementer, uden ekstra omkostninger

Hvad der synkroniseres fra SameSystem til Monotree

Integrationen mellem SameSystem og Monotree

Monotree læser SameSystem afdeling for afdeling. Fra hver afdeling henter den medarbejderne, også dem, der ikke er startet endnu, med navn, e-mail, mobil- eller telefonnummer, startdato og rolle. Den henter også vagter, der er frigivet eller bekræftet, deler en dag med to separate arbejdsperioder op i to vagter og gentager det hele hvert 15. minut.

SameSystem er fortsat værktøjet til planlægning og personaleadministration. Afdelinger fylder grupperne af typen Afdeling og roller grupperne af typen Profession i Monotree, mens nyansatte kommer ind før deres første dag, og deres startdato styrer deres onboarding-journey. En vagt på udlån registreres under den afdeling, der har lånt personen, og alle på vagten kan åbne en vagtchat med de andre.

Hvorfor forbinde SameSystem med Monotree?

SameSystem-integrationen kort fortalt

Retning
Én vej, ind i Monotree
Hvor ofte
Hvert 15. minut
Hvad synkroniseres
  • Medarbejdere
  • Afdelinger
  • Roller
  • Vagter
Medarbejderdata
Navn, e-mail, mobil, startdato
Vagtstatusser
Frigivet og bekræftet
Vagtperiode
14 dage tilbage til 30 frem, op til 60
Fratrådte
Fjernes, når de ikke længere er på listen

Bygget til den måde, SameSystem virker på

Opsætning Få minutter i SameSystem

Sådan forbinder I SameSystem

  1. 01

    Giv Monotree adgang

    En administrator giver Monotree adgang til jeres virksomhed i SameSystem og dens afdelinger.

    I SameSystem

  2. 02

    Vi starter synkroniseringen

    Jeres medarbejdere, afdelinger, roller og vagter kommer ind i Monotree og holdes synkroniseret hvert 15. minut.

    Klares af Monotree

  3. 03

    Kobl jeres grupper

    Vælg, hvilke afdelinger og roller fra SameSystem der udgør hver gruppe i Monotree.

    I Monotree

Se det med jeres egne data. Jeres team fra SameSystem, i jeres egen medarbejderapp.

Inkluderet i alle Monotree-abonnementer, uden ekstra omkostninger

Book en demo

Udfyld dine oplysninger, så kontakter vi dig inden for et par timer.

Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.

Tak!

Vi kontakter dig inden for et par timer.

Spørgsmål om SameSystem-integrationen

  1. Vises vagtplaner fra SameSystem, før de er frigivet?

    Nej. Monotree venter, til vagterne er frigivet eller bekræftet, og viser dem så fra 14 dage tilbage til 30 dage frem.

  2. Hvad sker der, når vi låner medarbejdere ud til en anden afdeling?

    Deres vagt lægges under den afdeling, der har lånt dem, hvor holdet kan se dem på dagen. I Monotree hører medarbejderen stadig til sin egen afdeling.

  3. Kommer nyansatte over før deres første dag?

    Ja. Medarbejdere, der ikke er startet endnu, synkroniseres også, så deres onboarding-journey er klar til at åbne på startdatoen.

  4. Tager Monotree mobil- eller telefonnummeret fra SameSystem?

    Mobilnummeret, eller telefonnummeret, hvis der ikke er et mobilnummer, sammen med navn, e-mail, startdato, afdeling og rolle. Står en medarbejder uden e-mail, springes de over. Løn og tidsregistreringer bliver, hvor de er.

  5. Kan vi udelade nogle afdelinger?

    Ja. Læg dem i gruppen Udelukket fra import i Monotree, så springer synkroniseringen dem og deres vagter over.

  6. Hvad hvis en medarbejder forsvinder fra vores afdelinger i SameSystem?

    De mister adgangen ved første synkronisering, efter at de ikke står i nogen af de afdelinger, I synkroniserer, eller når jeres ekstra frist udløber, hvis I har sat en. Hvis én synkronisering ville fjerne 40 % eller flere på én gang, stopper den i stedet.

  7. Koster SameSystem-integrationen ekstra?

    Nej. Den er inkluderet i alle Monotree-abonnementer.

  8. Kan vi tilføje personer, der ikke er i SameSystem?

    Ja. Tilføj f.eks. medarbejdere på hovedkontoret direkte i Monotree. Synkroniseringen ændrer kun de medarbejdere, den selv har hentet ind.

Om SameSystem

SameSystem er et dansk workforce management-system til detailhandel, hoteller og restauranter og dækker personaleplanlægning, tidsregistrering og administration. Det startede i detailhandlen i 2008, hvor det planlægger bemandingen efter den forventede kundetrafik, og kom til hotel- og restaurationsbranchen i 2019. Hovedkontoret ligger i København.

Besøg samesystem.com