Verbinden Sie SameSystem mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie SameSystem mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung
  • In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Was von SameSystem zu Monotree synchronisiert wird

Integration von SameSystem und Monotree

Monotree liest SameSystem Abteilung für Abteilung. Aus jeder übernimmt es die Mitarbeiter, auch die, die noch nicht angefangen haben, mit Name, E-Mail, Mobil- oder Telefonnummer, Startdatum und Rolle. Außerdem holt es Schichten, die freigegeben oder bestätigt sind, und teilt einen Tag mit zwei getrennten Arbeitszeiten in zwei Schichten auf. All das wiederholt sich alle 15 Minuten.

SameSystem bleibt das Werkzeug für Planung und Personalverwaltung. Abteilungen füllen in Monotree die Abteilungsgruppen und Rollen die Berufe, während neue Mitarbeiter schon vor ihrem ersten Tag ankommen und ihr Startdatum den Lernpfad zur Einarbeitung steuert. Eine Schicht, die jemand als ausgeliehene Kraft arbeitet, steht bei der Abteilung, die die Person ausgeliehen hat, und alle in dieser Schicht können einen Schicht-Chat öffnen.

Warum SameSystem mit Monotree verbinden?

Die SameSystem-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Abteilungen
  • Rollen
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Mobilnummer, Startdatum
Schichtstatus
Freigegeben und bestätigt
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Austritte
Entfernt, wenn nicht mehr gelistet

Passend zur Arbeitsweise von SameSystem

Einrichtung Wenige Minuten in SameSystem

So verbinden Sie SameSystem

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree Zugriff auf Ihr Unternehmen in SameSystem und seine Abteilungen.

    In SameSystem

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Abteilungen, Rollen und Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie, welche SameSystem-Abteilungen und Rollen jede Gruppe in Monotree bilden.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr SameSystem-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur SameSystem-Integration

  1. Erscheinen SameSystem-Dienstpläne, bevor sie freigegeben sind?

    Nein. Monotree wartet, bis Schichten freigegeben oder bestätigt sind, und zeigt sie dann von 14 Tagen zurück bis 30 Tage im Voraus.

  2. Was passiert, wenn wir Personal an eine andere Abteilung ausleihen?

    Die Schicht wird unter der Abteilung geführt, die die Person ausgeliehen hat, wo das Team sie am jeweiligen Tag sieht. In Monotree gehört der Mitarbeiter weiter zu seiner eigenen Abteilung.

  3. Kommen neue Mitarbeiter schon vor ihrem ersten Tag herüber?

    Ja. Auch Personen, die noch nicht angefangen haben, werden synchronisiert, sodass ihr Lernpfad bereit ist, sich am Startdatum zu öffnen.

  4. Nimmt Monotree die Mobil- oder die Telefonnummer aus SameSystem?

    Die Mobilnummer, oder die Telefonnummer, wenn keine Mobilnummer da ist, zusammen mit Name, E-Mail, Startdatum, Abteilung und Rolle. Wer ohne E-Mail geführt wird, wird übersprungen. Gehalt und Zeiterfassungen bleiben, wo sie sind.

  5. Können wir einige Abteilungen auslassen?

    Ja. Legen Sie sie in Monotree in die Gruppe „Vom Import ausgeschlossen“, dann überspringt die Synchronisierung sie und ihre Schichten.

  6. Was, wenn jemand aus unseren SameSystem-Abteilungen verschwindet?

    Die Person verliert den Zugang bei der ersten Synchronisierung, nachdem sie in keiner synchronisierten Abteilung mehr steht, oder wenn Ihre Karenzzeit abläuft, falls Sie eine festgelegt haben. Würde eine einzelne Synchronisierung 40 % oder mehr auf einmal entfernen, stoppt sie stattdessen.

  7. Kostet die SameSystem-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  8. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in SameSystem sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über SameSystem

SameSystem ist ein dänisches Workforce-Management-System für Handel und Gastgewerbe mit Personalplanung, Anwesenheitserfassung und Verwaltung. Es startete 2008 im Handel, wo es den Personaleinsatz nach der erwarteten Kundenfrequenz plant, und ist seit 2019 auch im Gastgewerbe im Einsatz. Der Hauptsitz ist in Kopenhagen.

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