Verbinden Sie Timegrip mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Timegrip mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung
  • In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Was von Timegrip zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Timegrip und Monotree

Alle 15 Minuten liest Monotree die Liste der angestellten, aktivierten Mitarbeiter in Timegrip. Jede Person kommt mit Name, E-Mail, Mobil- oder Privatnummer und einem Eintrittsdatum herüber, das aus ihrer Beschäftigungshistorie ermittelt wird. Jeder aktive Arbeitsort, dem sie zugeordnet ist, kommt mit, ebenso der Titel aus ihrem neuesten Beschäftigungsprofil. Ihre Schichten folgen, ohne freie Tage, und auch TimePlan-Konten lassen sich verbinden.

Ihre Planer arbeiten weiter in Timegrip. Arbeitsorte bestimmen, wer in welcher Abteilungsgruppe ist, Positionen bestimmen die Berufe, und das Eintrittsdatum legt fest, wann Lernpfade zur Einarbeitung öffnen. Da jede Schicht ihren Arbeitsort mitbringt, zeigt der Kalender, wer am selben Tag noch an diesem Arbeitsort arbeitet, und von dort lässt sich ein Schicht-Chat starten.

Warum Timegrip mit Monotree verbinden?

Die Timegrip-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Arbeitsorte
  • Positionen
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Telefon, Eintrittsdatum
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Austritte
Entfernt, sobald nicht mehr angestellt

Passend zur Arbeitsweise von Timegrip

Einrichtung Ein Schritt in Timegrip

So verbinden Sie Timegrip

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin öffnet Ihr Timegrip-Konto für Monotree, oder Ihr TimePlan-Konto, falls Sie es noch nutzen.

    In Timegrip

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Arbeitsorte, Positionen und Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie für jede Gruppe in Monotree die passenden Arbeitsorte und Positionen aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Timegrip-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur Timegrip-Integration

  1. Wir nutzen TimePlan. Funktioniert das bei uns?

    Ja. TimePlan gehört heute zu Timegrip, und Monotree verbindet sich auch damit. Mitarbeiter, Abteilungen einschließlich Nebenabteilungen, Positionen und Schichten werden alle 15 Minuten synchronisiert, und Personen behalten den Zugang bis zu ihrem letzten Arbeitstag.

  2. Erscheinen freie Tage im Kalender?

    Nein. Ein Tag, der mit gleicher Anfangs- und Endzeit geplant ist, gilt als freier Tag und wird ausgelassen. Jede andere Schicht einer synchronisierten Person kommt mit, standardmäßig von 14 Tagen zurück bis 30 Tage im Voraus, und bis zu 60 Tage in beide Richtungen.

  3. Wie wird das Eintrittsdatum ermittelt?

    Aus den Beschäftigungszeiträumen. Monotree nimmt den Beginn des aktuellen Zeitraums, und eine Lücke von drei Tagen oder weniger zwischen zwei Zeiträumen zählt nicht als Unterbrechung.

  4. Bekommt Monotree Lohn- oder Zeitdaten aus Timegrip?

    Nein. Monotree übernimmt Name, E-Mail, Mobil- oder Privatnummer, Eintrittsdatum, Arbeitsorte und Position. Lohn, Abwesenheiten und Zeiterfassung bleiben in Timegrip.

  5. Was passiert, wenn jemand nicht mehr angestellt ist oder der Benutzer deaktiviert wird?

    Das Monotree-Konto wird bei der nächsten Synchronisierung geschlossen, oder wenn die in Monotree eingestellte Karenzzeit abläuft.

  6. Kostet die Timegrip-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Timegrip sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Timegrip

Timegrip ist eine Workforce-Management-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterinformationen, die im Handel, im Gastgewerbe, im Gesundheitswesen, in der Logistik und in der Produktion eingesetzt wird. Timegrip wurde 2006 in Oslo gegründet und 2023 vom dänischen Unternehmen TimePlan gekauft, 2025 schlossen sich TimePlan, TimeMap und Timegrip unter dem Namen Timegrip zusammen. Der Sitz ist in Aalborg, und hinter dem Unternehmen steht der niederländische Investor Main Capital Partners.

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