Verbinden Sie Smartplan mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Smartplan mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Jobtypen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung
  • In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Was von Smartplan zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Smartplan und Monotree

Die Integration liest alle 15 Minuten die Mitarbeiter Ihres Smartplan-Kontos. Aktive Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse werden Monotree-Benutzer mit Name und Telefonnummer, und jeder Jobtyp, den sie haben, kommt mit. Auch Schichten kommen herüber, aber erst, wenn sie jemandem zugeteilt sind, sodass eine Schicht, die noch niemand bekommen hat, außerhalb der App bleibt.

Dienstpläne erstellen Sie weiter in Smartplan. In Monotree bestimmen die Jobtypen, wer in welcher Gruppe ist: Verknüpfen Sie eine Berufsgruppe mit einem Jobtyp, und ihre Mitglieder folgen, wenn sich Jobtypen ändern. Standorte werden für die Mitgliedschaft nicht genutzt. Zugeteilte Schichten erscheinen im eigenen Kalender jeder Person, und wer nicht mehr aktiv ist, verlässt Monotree, sobald eine von Ihnen festgelegte Karenzzeit abgelaufen ist.

Warum Smartplan mit Monotree verbinden?

Die Smartplan-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Jobtypen
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Telefon
Schichtstatus
Nur zugeteilte Schichten
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Austritte
Entfernt, sobald nicht mehr aktiv

Passend zur Arbeitsweise von Smartplan

Einrichtung Ein Schritt in Smartplan

So verbinden Sie Smartplan

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree Zugriff auf die Mitarbeiter, Jobtypen und Schichten in Ihrem Konto.

    In Smartplan

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Jobtypen und Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie für jede Gruppe in Monotree die passenden Jobtypen aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Smartplan-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

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Fragen zur Smartplan-Integration

  1. Welche Einteilungen aus Smartplan lassen sich für Gruppen nutzen?

    Jobtypen. Verknüpfen Sie jede Monotree-Gruppe mit einem oder mehreren Jobtypen, und Personen folgen, wenn sich ihre Jobtypen ändern. Standorte werden nicht genutzt, um Personen in Gruppen einzuordnen.

  2. Erscheinen nicht zugeteilte Schichten in Monotree?

    Nein. Eine Schicht kommt herüber, sobald sie jemandem zugeteilt ist, standardmäßig von 14 Tagen zurück bis 30 Tage im Voraus, und bis zu 60 Tage in beide Richtungen.

  3. Liefert Smartplan ein Eintrittsdatum?

    Nein. Monotree bekommt nur Name, E-Mail, Telefon und Jobtypen. Stunden, Lohn und alles andere bleiben in Smartplan.

  4. Warum ist ein neuer Mitarbeiter nicht angekommen?

    Die Person muss in Smartplan als aktiv markiert sein und eine E-Mail-Adresse haben. Ist beides vorhanden, kommt sie bei der nächsten Synchronisierung an.

  5. Was passiert, wenn ein Mitglied in Smartplan nicht mehr als aktiv markiert ist?

    Die Person wird bei der nächsten Synchronisierung entfernt. Mit einer Karenzzeit in Monotree behält sie den Zugang zuerst so viele Stunden.

  6. Kostet die Smartplan-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Smartplan sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Smartplan

Smartplan ist eine Online-Lösung für Schichtplanung und Zeiterfassung für Betriebe, die ihre Dienstpläne nicht mehr in Tabellen führen wollen, von Geschäften und Cafés bis zu Hotels und Callcentern. Smartplan wurde 2014 in Aarhus, Dänemark, gegründet und wird vollständig von seinen Kunden finanziert, ohne externe Investoren.

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