Koppel Smartplan aan je medewerkersapp

Koppel Smartplan aan Monotree om medewerkers, functietypes en diensten automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt
  • Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Wat er van Smartplan naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen Smartplan en Monotree

De integratie leest elke 15 minuten de medewerkers in je Smartplan-account. Actieve medewerkers met een e-mailadres worden gebruikers in Monotree, met naam en telefoonnummer, en elk functietype dat ze hebben, gaat mee. Diensten komen ook mee, maar pas als ze aan iemand zijn toegewezen, dus een dienst die nog niemand heeft gekregen, blijft buiten de app.

Roosters maak je gewoon verder in Smartplan. In Monotree bepalen functietypes wie in welke groep zit: koppel een Beroepsgroep aan een functietype en de leden volgen als functietypes veranderen. Locaties worden niet gebruikt voor het lidmaatschap. Toegewezen diensten staan in ieders eigen kalender, en wie niet meer actief is, verdwijnt uit Monotree zodra een eventuele respijtperiode die je hebt ingesteld voorbij is.

Waarom Smartplan aan Monotree koppelen?

De Smartplan-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Medewerkers
  • Functietypes
  • Diensten
Medewerkersgegevens
Naam, e-mail, telefoon
Dienststatussen
Alleen toegewezen diensten
Periode diensten
14 dagen terug tot 30 vooruit, max. 60
Uit dienst
Verwijderd zodra niet meer actief

Afgestemd op hoe Smartplan werkt

Instellen Eén stap in Smartplan

Zo koppel je Smartplan

  1. 01

    Geef Monotree toegang

    Een beheerder geeft Monotree toegang tot de medewerkers, functietypes en diensten in je account.

    In Smartplan

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    Je medewerkers, functietypes en diensten komen in Monotree en worden elke 15 minuten gesynchroniseerd.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies per groep in Monotree de functietypes.

    In Monotree

Bekijk het met je eigen data. Je Smartplan-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de Smartplan-integratie

  1. Welke indelingen uit Smartplan kunnen we gebruiken?

    Functietypes. Koppel elke Monotree-groep aan een of meer functietypes, en mensen volgen als hun functietypes veranderen. Locaties worden niet gebruikt om mensen in groepen te plaatsen.

  2. Komen niet-toegewezen diensten in Monotree?

    Nee. Een dienst komt mee zodra hij aan iemand is toegewezen, standaard van 14 dagen terug tot 30 dagen vooruit, en tot 60 dagen in beide richtingen.

  3. Stuurt Smartplan een datum in dienst mee?

    Nee. Monotree krijgt alleen naam, e-mail, telefoon en functietypes. Uren, loon en al het andere blijven in Smartplan.

  4. Waarom is een nieuwe medewerker niet binnengekomen?

    De medewerker moet in Smartplan als actief staan en een e-mailadres hebben. Zodra beide kloppen, komt die bij de volgende synchronisatie binnen.

  5. Wat gebeurt er als een medewerker niet meer actief is in Smartplan?

    Die wordt bij de volgende synchronisatie verwijderd. Met een respijtperiode in Monotree houdt die eerst nog zoveel uur toegang.

  6. Kost de Smartplan-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  7. Kunnen we mensen toevoegen die niet in Smartplan staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over Smartplan

Smartplan is online dienstplanning en tijdregistratie voor bedrijven die hun roosters uit spreadsheets halen, van winkels en cafés tot hotels en callcenters. Het werd in 2014 opgericht in Aarhus, Denemarken, en wordt volledig door zijn klanten gefinancierd, zonder externe investeerders.

Ga naar smartplan.dk