Yhdistä Smartplan henkilöstösovellukseesi

Yhdistä Smartplan Monotreehen ja synkronoi työntekijät, työtyypit ja työvuorot automaattisesti henkilöstösovellukseesi.

Katso, miten yhdistät
  • Sisältyy jokaiseen Monotree-tilaukseen ilman lisämaksua

Mitä Smartplan-integraatio tuo Monotreehen

Näin Smartplan ja Monotree toimivat yhdessä

Integraatio lukee Smartplan-tilisi jäsenet 15 minuutin välein. Aktiivisista jäsenistä, joilla on sähköpostiosoite, tulee Monotree-käyttäjiä nimineen ja puhelinnumeroineen, ja kaikki heidän työtyyppinsä tulevat mukana. Myös vuorot siirtyvät, mutta vasta kun ne on osoitettu jollekulle, joten vuoro, jota ei ole vielä annettu kenellekään, pysyy poissa sovelluksesta.

Laadit työvuorolistat edelleen Smartplanissa. Monotreessa työtyypit ratkaisevat, mihin ryhmiin ihmiset kuuluvat: liitä Rooli-ryhmä työtyyppiin, niin sen jäsenet päivittyvät työtyyppien muuttuessa. Toimipisteitä ei käytetä jäsenyyksiin. Osoitetut vuorot näkyvät kunkin omassa kalenterissa, ja se, joka ei ole enää aktiivinen, poistuu Monotreesta, kun asettamasi mahdollinen lisäaika on kulunut.

Miksi yhdistää Smartplan Monotreehen?

Smartplan-integraatio lyhyesti

Suunta
Yksisuuntainen, Monotreehen
Synkronointiväli
15 minuutin välein
Synkronoitavat tiedot
  • Työntekijät
  • Työtyypit
  • Vuorot
Työntekijätiedot
Nimi, sähköposti, puhelin
Vuorojen tilat
Vain osoitetut vuorot
Vuorojen aikaväli
14 pv taaksepäin, 30 eteenpäin, max 60
Lähtevät työntekijät
Poistetaan, kun ei ole enää aktiivinen

Rakennettu Smartplan-järjestelmän ehdoilla

Käyttöönotto Yksi vaihe Smartplanissa

Näin otat Smartplan-integraation käyttöön

  1. 01

    Anna Monotreelle pääsy

    Pääkäyttäjä antaa Monotreelle pääsyn tilisi jäseniin, työtyyppeihin ja vuoroihin.

    Smartplan-järjestelmässä

  2. 02

    Käynnistämme synkronoinnin

    Työntekijäsi, työtyyppisi ja vuorosi siirtyvät Monotreehen ja synkronoituvat jatkossa 15 minuutin välein.

    Monotree hoitaa

  3. 03

    Liitä ryhmäsi

    Valitse jokaiselle Monotreen ryhmälle työtyypit.

    Monotreessa

Katso, miltä se näyttää omilla tiedoillasi. Smartplan-tiimisi omassa henkilöstösovelluksessasi.

Sisältyy jokaiseen Monotree-tilaukseen ilman lisämaksua

Varaa demo

Täytä tietosi, niin otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.

Tietosi ovat meillä turvassa. Tietosuojaseloste kertoo lisää.

Kiitos!

Otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.

Kysymyksiä Smartplan-integraatiosta

  1. Mitä Smartplanin ryhmittelyjä voimme käyttää?

    Työtyyppejä. Liitä jokainen Monotreen ryhmä yhteen tai useampaan työtyyppiin, niin ihmiset päivittyvät työtyyppiensä muuttuessa. Toimipisteitä ei käytetä ihmisten sijoittamiseen ryhmiin.

  2. Näkyvätkö osoittamattomat vuorot Monotreessa?

    Eivät. Vuoro siirtyy, kun se on osoitettu jollekulle, oletuksena 14 päivää taaksepäin ja 30 päivää eteenpäin ja enintään 60 päivää kumpaankin suuntaan.

  3. Lähettääkö Smartplan aloituspäivän?

    Ei. Monotree saa vain nimen, sähköpostin, puhelinnumeron ja työtyypit. Tunnit, palkat ja kaikki muu jäävät Smartplaniin.

  4. Miksi uusi jäsen ei ole siirtynyt?

    Hänen on oltava Smartplanissa merkitty aktiiviseksi, ja hänellä on oltava sähköpostiosoite. Kun molemmat ovat kunnossa, hän siirtyy seuraavassa synkronoinnissa.

  5. Mitä tapahtuu, kun jäsen ei ole enää aktiivinen Smartplanissa?

    Hänet poistetaan seuraavassa synkronoinnissa. Jos olet asettanut Monotreessa lisäajan, pääsy säilyy ensin sen tuntimäärän ajan.

  6. Maksaako Smartplan-integraatio erikseen?

    Ei. Se sisältyy jokaiseen Monotree-tilaukseen.

  7. Voimmeko lisätä henkilöitä, joita ei ole Smartplan-järjestelmässä?

    Kyllä. Lisää esimerkiksi pääkonttorin väki suoraan Monotreehen. Synkronointi muuttaa vain niitä työntekijöitä, jotka se on itse tuonut.

Mikä on Smartplan?

Smartplan on verkossa toimiva työvuorosuunnittelu- ja työajanseurantapalvelu yrityksille, jotka siirtävät työvuorolistansa pois taulukkolaskennasta, kaupoista ja kahviloista hotelleihin ja puhelinpalvelukeskuksiin. Se perustettiin Tanskan Aarhusissa vuonna 2014, ja sen rahoitus tulee kokonaan asiakkailta ilman ulkopuolisia sijoittajia.

Siirry sivustolle smartplan.dk