Connectez Smartplan à votre application employés

Connectez Smartplan à Monotree pour synchroniser automatiquement vos employés, types de poste et horaires avec votre application employés.

Voir la mise en place
  • Inclus dans toutes les offres Monotree, sans coût supplémentaire

Ce qui se synchronise de Smartplan vers Monotree

Intégration Smartplan et Monotree

L'intégration lit les membres de votre compte Smartplan toutes les 15 minutes. Les membres actifs qui ont une adresse e-mail deviennent utilisateurs Monotree avec leur nom et leur numéro de téléphone, et tous leurs types de poste suivent. Les services arrivent aussi, mais seulement une fois attribués à quelqu'un : un service que personne n'a encore reçu reste hors de l'app.

Vous continuez à construire les plannings dans Smartplan. Dans Monotree, ce sont les types de poste qui placent chacun dans des groupes : reliez un groupe Profession à un type de poste, et ses membres suivent quand les types de poste changent. Les lieux ne servent pas à l'appartenance aux groupes. Les services attribués apparaissent dans le calendrier de chacun, et toute personne qui n'est plus active quitte Monotree une fois écoulé le délai de grâce que vous avez fixé, s'il y en a un.

Pourquoi connecter Smartplan à Monotree ?

L'intégration Smartplan en bref

Sens
Sens unique, vers Monotree
Fréquence
Toutes les 15 minutes
Données synchronisées
  • Employés
  • Types de poste
  • Horaires
Informations employé
Nom, e-mail, téléphone
Statuts des horaires
Services attribués uniquement
Période synchronisée
De J-14 à J+30, extensible à 60 jours
Départs
Retirés une fois inactifs

Adapté au fonctionnement de Smartplan

Mise en place Une seule étape dans Smartplan

Comment connecter Smartplan

  1. 01

    Donnez accès à Monotree

    Un administrateur donne à Monotree l'accès aux membres, types de poste et services de votre compte.

    Dans Smartplan

  2. 02

    Nous lançons la synchronisation

    Vos employés, types de poste et services arrivent dans Monotree et restent synchronisés toutes les 15 minutes.

    Fait par Monotree

  3. 03

    Reliez vos groupes

    Choisissez les types de poste de chaque groupe dans Monotree.

    Dans Monotree

Voyez-le avec vos propres données. Vos équipes Smartplan, dans votre propre application employés.

Inclus dans toutes les offres Monotree, sans coût supplémentaire

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Questions sur l'intégration Smartplan

  1. Quelles données Smartplan servent à former les groupes ?

    Les types de poste. Reliez chaque groupe Monotree à un ou plusieurs types de poste, et les personnes suivent quand leurs types de poste changent. Les lieux ne servent pas à placer les personnes dans les groupes.

  2. Les services non attribués apparaissent-ils dans Monotree ?

    Non. Un service arrive dès qu'il est attribué à quelqu'un, par défaut des 14 derniers jours aux 30 prochains, et jusqu'à 60 jours dans chaque sens.

  3. Smartplan envoie-t-il une date d'embauche ?

    Non. Monotree reçoit seulement le nom, l'e-mail, le téléphone et les types de poste. Les heures, la paie et tout le reste restent dans Smartplan.

  4. Pourquoi un nouveau membre n'est-il pas arrivé ?

    Il doit être marqué actif et avoir une adresse e-mail dans Smartplan. Une fois les deux en place, il arrive à la synchronisation suivante.

  5. Que se passe-t-il quand un membre n'est plus actif dans Smartplan ?

    Il est retiré à la synchronisation suivante. Avec un délai de grâce fixé dans Monotree, il garde d'abord l'accès pendant ce nombre d'heures.

  6. L'intégration Smartplan est-elle payante ?

    Non. Elle est incluse dans toutes les offres Monotree.

  7. Pouvons-nous ajouter des personnes qui ne sont pas dans Smartplan ?

    Oui. Ajoutez directement dans Monotree les personnes comme l'équipe du siège. La synchronisation ne modifie que les employés qu'elle a importés.

À propos de Smartplan

Smartplan est un outil en ligne de planification des services et de suivi du temps pour les entreprises qui veulent sortir leurs plannings des tableurs, des commerces et cafés aux hôtels et centres d'appels. Il a été fondé à Aarhus, au Danemark, en 2014, et il est entièrement financé par ses clients, sans investisseurs extérieurs.

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