Koppla Smartplan till er medarbetarapp

Koppla Smartplan till Monotree och synka medarbetare, jobbtyper och skift automatiskt till er medarbetarapp.

Så kopplar ni ihop systemen
  • Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan extra kostnad

Det här synkas från Smartplan till Monotree

Integrationen mellan Smartplan och Monotree

Integrationen läser medlemmarna på ert Smartplan-konto var 15:e minut. Aktiva medlemmar med en e-postadress blir användare i Monotree med namn och telefonnummer, och alla jobbtyper de har följer med. Skift följer också med, men först när de är tilldelade någon, så ett skift som ingen har fått än hålls utanför appen.

Ni fortsätter att bygga scheman i Smartplan. I Monotree är det jobbtyperna som placerar personer i grupper: koppla ett yrke till en jobbtyp så följer medlemmarna med när jobbtyperna ändras. Enheter används inte för medlemskap. Tilldelade skift syns i varje persons egen kalender, och den som inte längre är aktiv lämnar Monotree när en eventuell respitperiod ni har satt har gått ut.

Varför koppla Smartplan till Monotree?

Smartplan-integrationen i korthet

Riktning
Envägs, in i Monotree
Synkintervall
Var 15:e minut
Vad som synkas
  • Medarbetare
  • Jobbtyper
  • Skift
Medarbetaruppgifter
Namn, e-post, telefon
Skiftstatus
Bara tilldelade skift
Skiftperiod
14 dagar bakåt, 30 framåt, upp till 60
När någon slutar
Tas bort när personen inte är aktiv

Byggd för hur Smartplan fungerar

Uppsättning Ett steg i Smartplan

Så kopplar ni in Smartplan

  1. 01

    Ge Monotree åtkomst

    En administratör ger Monotree åtkomst till medlemmar, jobbtyper och skift i ert konto.

    I Smartplan

  2. 02

    Vi startar synkningen

    Era medarbetare, jobbtyper och skift kommer in i Monotree och hålls synkade var 15:e minut.

    Görs av Monotree

  3. 03

    Koppla era grupper

    Välj jobbtyper för varje grupp i Monotree.

    I Monotree

Se det med era egna data. Ert team från Smartplan, i er egen medarbetarapp.

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan extra kostnad

Boka en demo

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig inom ett par timmar.

Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.

Tack!

Vi kontaktar dig inom ett par timmar.

Frågor om Smartplan-integrationen

  1. Vilka grupperingar i Smartplan kan vi använda?

    Jobbtyper. Koppla varje grupp i Monotree till en eller flera jobbtyper, så följer personerna med när deras jobbtyper ändras. Enheter används inte för att placera personer i grupper.

  2. Syns skift som inte är tilldelade i Monotree?

    Nej. Ett skift kommer över när det är tilldelat någon, som standard från 14 dagar bakåt till 30 dagar framåt, och upp till 60 dagar åt båda hållen.

  3. Skickar Smartplan ett anställningsdatum?

    Nej. Monotree får bara namn, e-post, telefon och jobbtyper. Timmar, lön och allt annat stannar i Smartplan.

  4. Varför har en ny medlem inte kommit över?

    Medlemmen måste vara markerad som aktiv och ha en e-postadress i Smartplan. När båda finns på plats kommer personen in vid nästa synkning.

  5. Vad händer när en medlem inte längre är aktiv i Smartplan?

    Personen tas bort vid nästa synkning. Med en respitperiod inställd i Monotree behåller den åtkomsten så många timmar först.

  6. Kostar Smartplan-integrationen extra?

    Nej. Den ingår i alla Monotree-abonnemang.

  7. Kan vi lägga till personer som inte finns i Smartplan?

    Ja. Lägg till personer som till exempel huvudkontorets personal direkt i Monotree. Synkningen ändrar bara de medarbetare som den själv har hämtat in.

Om Smartplan

Smartplan är skiftplanering och tidrapportering på nätet för verksamheter som flyttar sina scheman ut ur kalkylarken, från butiker och kaféer till hotell och callcenter. Det grundades i Aarhus i Danmark 2014 och finansieras helt av sina kunder, utan externa investerare.

Besök smartplan.dk