Koble Smartplan til ansattappen din

Koble Smartplan til Monotree, så synkroniseres ansatte, jobbtyper og vakter automatisk med ansattappen din.

Se hvordan du kobler til
  • Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten ekstra kostnad

Dette synkroniseres fra Smartplan til Monotree

Integrasjonen mellom Smartplan og Monotree

Integrasjonen leser medlemmene på Smartplan-kontoen din hvert 15. minutt. Aktive medlemmer med e-postadresse blir brukere i Monotree med navn og telefonnummer, og alle jobbtypene de har, følger med. Vakter kommer også over, men først når de er tildelt noen, så en vakt ingen har fått ennå, holdes utenfor appen.

Du lager fortsatt vaktplanene i Smartplan. I Monotree er det jobbtypene som plasserer folk i grupper: koble en gruppe av typen Rolle til en jobbtype, så følger medlemmene med når jobbtypene endres. Lokasjoner brukes ikke til medlemskap. Tildelte vakter vises i den enkeltes egen kalender, og den som ikke lenger er aktiv, forsvinner fra Monotree når en eventuell utsettelse du har satt, har løpt ut.

Hvorfor koble Smartplan til Monotree?

Smartplan-integrasjonen kort fortalt

Retning
Én vei, inn i Monotree
Hvor ofte
Hvert 15. minutt
Hva synkroniseres
  • Ansatte
  • Jobbtyper
  • Vakter
Ansattopplysninger
Navn, e-post, telefon
Vaktstatuser
Bare tildelte vakter
Vaktperiode
14 dager tilbake til 30 frem, opptil 60
Ansatte som slutter
Fjernes når de ikke lenger er aktive

Laget for hvordan Smartplan fungerer

Oppsett Ett steg i Smartplan

Slik kobler du til Smartplan

  1. 01

    Gi Monotree tilgang

    En administrator gir Monotree tilgang til medlemmene, jobbtypene og vaktene på kontoen din.

    I Smartplan

  2. 02

    Vi starter synkroniseringen

    Ansatte, jobbtyper og vakter kommer inn i Monotree og holdes synkronisert hvert 15. minutt.

    Gjøres av Monotree

  3. 03

    Koble gruppene dine

    Velg jobbtyper for hver gruppe i Monotree.

    I Monotree

Se det med dine egne data. Teamet ditt fra Smartplan, i din egen ansattapp.

Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten ekstra kostnad

Book en demo

Fyll inn opplysningene dine, så kontakter vi deg innen et par timer.

Opplysningene dine er trygge hos oss. Les vår Personvern for mer informasjon.

Takk!

Vi kontakter deg innen et par timer.

Spørsmål om Smartplan-integrasjonen

  1. Hva i Smartplan kan vi bruke til grupper?

    Jobbtyper. Koble hver gruppe i Monotree til én eller flere jobbtyper, så følger folk med når jobbtypene endres. Lokasjoner brukes ikke til å plassere folk i grupper.

  2. Vises vakter som ikke er tildelt, i Monotree?

    Nei. En vakt kommer over når den er tildelt noen, som standard fra 14 dager tilbake til 30 dager frem, og opptil 60 dager hver vei.

  3. Sender Smartplan en ansettelsesdato?

    Nei. Monotree får bare navn, e-post, telefon og jobbtyper. Timer, lønn og alt annet blir i Smartplan.

  4. Hvorfor har ikke et nytt medlem kommet over?

    Medlemmet må være merket som aktivt og ha en e-postadresse i Smartplan. Når begge deler er på plass, kommer det over ved neste synkronisering.

  5. Hva skjer når et medlem ikke lenger er aktivt i Smartplan?

    Det fjernes ved neste synkronisering. Har dere satt en utsettelse i Monotree, beholder det tilgangen så mange timer først.

  6. Koster Smartplan-integrasjonen ekstra?

    Nei. Den er inkludert i alle Monotree-abonnementer.

  7. Kan vi legge til personer som ikke er i Smartplan?

    Ja. Legg til for eksempel ansatte på hovedkontoret direkte i Monotree. Synkroniseringen endrer bare de ansatte den selv har hentet inn.

Om Smartplan

Smartplan er nettbasert vaktplanlegging og tidsregistrering for virksomheter som flytter vaktplanene ut av regneark, fra butikker og kafeer til hoteller og kundesentre. Det ble grunnlagt i Aarhus i Danmark i 2014 og er finansiert helt av kundene, uten eksterne investorer.

Besøk smartplan.dk