Forbind Smartplan med jeres medarbejderapp

Forbind Smartplan med Monotree, så synkroniseres medarbejdere, jobtyper og vagter automatisk med jeres medarbejderapp.

Se, hvordan det sættes op
  • Inkluderet i alle Monotree-abonnementer, uden ekstra omkostninger

Hvad der synkroniseres fra Smartplan til Monotree

Integrationen mellem Smartplan og Monotree

Integrationen læser medarbejderne på jeres Smartplan-konto hvert 15. minut. Aktive medarbejdere med en e-mailadresse bliver brugere i Monotree med navn og telefonnummer, og alle de jobtyper, de har, kommer med. Vagter kommer også over, men først når de er tildelt en person, så en vagt, som ingen har fået endnu, holdes ude af appen.

I laver stadig vagtplaner i Smartplan. I Monotree er det jobtyperne, der placerer medarbejderne i grupper: kobl en gruppe af typen Profession til en jobtype, så følger medlemmerne med, når jobtyperne ændres. Lokationer bruges ikke til medlemskab. Tildelte vagter vises i hver persons egen kalender, og alle, der ikke længere er aktive, forlader Monotree, når en eventuel ekstra frist, I har sat, er udløbet.

Hvorfor forbinde Smartplan med Monotree?

Smartplan-integrationen kort fortalt

Retning
Én vej, ind i Monotree
Hvor ofte
Hvert 15. minut
Hvad synkroniseres
  • Medarbejdere
  • Jobtyper
  • Vagter
Medarbejderdata
Navn, e-mail, telefon
Vagtstatusser
Kun tildelte vagter
Vagtperiode
14 dage tilbage til 30 frem, op til 60
Fratrådte
Fjernes, når de ikke længere er aktive

Bygget til den måde, Smartplan virker på

Opsætning Ét trin i Smartplan

Sådan forbinder I Smartplan

  1. 01

    Giv Monotree adgang

    En administrator giver Monotree adgang til medarbejdere, jobtyper og vagter på jeres konto.

    I Smartplan

  2. 02

    Vi starter synkroniseringen

    Jeres medarbejdere, jobtyper og vagter kommer ind i Monotree og holdes synkroniseret hvert 15. minut.

    Klares af Monotree

  3. 03

    Kobl jeres grupper

    Vælg jobtyperne for hver gruppe i Monotree.

    I Monotree

Se det med jeres egne data. Jeres team fra Smartplan, i jeres egen medarbejderapp.

Inkluderet i alle Monotree-abonnementer, uden ekstra omkostninger

Book en demo

Udfyld dine oplysninger, så kontakter vi dig inden for et par timer.

Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.

Tak!

Vi kontakter dig inden for et par timer.

Spørgsmål om Smartplan-integrationen

  1. Hvilke grupperinger fra Smartplan kan vi bruge?

    Jobtyper. Kobl hver gruppe i Monotree til en eller flere jobtyper, så følger medarbejderne med, når deres jobtyper ændres. Lokationer bruges ikke til at placere medarbejdere i grupper.

  2. Kommer vagter, der ikke er tildelt nogen, med i Monotree?

    Nej. En vagt kommer over, når den er tildelt en medarbejder, som standard fra 14 dage tilbage til 30 dage frem og op til 60 dage hver vej.

  3. Sender Smartplan en ansættelsesdato?

    Nej. Monotree får kun navn, e-mail, telefon og jobtyper. Timer, løn og alt andet bliver i Smartplan.

  4. Hvorfor er en ny medarbejder ikke kommet over?

    Medarbejderen skal være markeret som aktiv og have en e-mailadresse i Smartplan. Når begge dele er på plads, kommer de over ved næste synkronisering.

  5. Hvad sker der, når en medarbejder mister sin aktive status i Smartplan?

    De fjernes ved næste synkronisering. Har I sat en ekstra frist i Monotree, beholder de adgangen det antal timer først.

  6. Koster Smartplan-integrationen ekstra?

    Nej. Den er inkluderet i alle Monotree-abonnementer.

  7. Kan vi tilføje personer, der ikke er i Smartplan?

    Ja. Tilføj f.eks. medarbejdere på hovedkontoret direkte i Monotree. Synkroniseringen ændrer kun de medarbejdere, den selv har hentet ind.

Om Smartplan

Smartplan er online vagtplanlægning og tidsregistrering til virksomheder, der vil have deres vagtplaner ud af regnearkene, fra butikker og caféer til hoteller og callcentre. Smartplan blev grundlagt i Aarhus i 2014 og er udelukkende finansieret af sine kunder, uden eksterne investorer.

Besøg smartplan.dk