Ligue Smartplan à sua app para colaboradores

Ligue Smartplan à Monotree para sincronizar automaticamente colaboradores, tipos de trabalho e turnos com a sua app para colaboradores.

Veja como ligar
  • Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

O que passa de Smartplan para a Monotree

Integração entre Smartplan e a Monotree

A integração lê os membros da sua conta Smartplan a cada 15 minutos. Os membros ativos com endereço de email passam a utilizadores da Monotree com o seu nome e número de telefone, e todos os tipos de trabalho que têm vêm com eles. Os turnos também passam, mas só depois de atribuídos a alguém, por isso um turno que ainda não foi dado a ninguém fica fora da app.

Continua a fazer as escalas no Smartplan. Na Monotree, são os tipos de trabalho que colocam as pessoas nos grupos: associe um grupo do tipo Profissão a um tipo de trabalho e os membros acompanham as mudanças de tipo de trabalho. Os locais não são usados para definir os membros. Os turnos atribuídos aparecem no calendário de cada pessoa, e quem deixa de estar ativo sai da Monotree assim que termina o período de tolerância que tiver definido.

Porquê ligar Smartplan à Monotree?

A integração Smartplan em resumo

Sentido
Num só sentido, para a Monotree
Frequência de sincronização
A cada 15 minutos
O que é sincronizado
  • Colaboradores
  • Tipos de trabalho
  • Turnos
Dados do colaborador
Nome, email, telefone
Estados dos turnos
Só turnos atribuídos
Período dos turnos
De 14 dias atrás a 30 à frente, até 60
Saídas
Removidos quando deixam de estar ativos

Feita à medida de Smartplan

Configuração Um passo no Smartplan

Como ligar Smartplan

  1. 01

    Dê acesso à Monotree

    Um administrador dá à Monotree acesso aos membros, tipos de trabalho e turnos da sua conta.

    Em Smartplan

  2. 02

    Nós iniciamos a sincronização

    Os seus colaboradores, tipos de trabalho e turnos entram na Monotree e mantêm-se sincronizados a cada 15 minutos.

    Feito pela Monotree

  3. 03

    Associe os seus grupos

    Escolha os tipos de trabalho de cada grupo na Monotree.

    Na Monotree

Veja com os seus próprios dados. A sua equipa de Smartplan, na sua própria app para colaboradores.

Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

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Perguntas sobre a integração Smartplan

  1. Que agrupamentos do Smartplan podemos usar?

    Os tipos de trabalho. Associe cada grupo da Monotree a um ou mais tipos de trabalho, e as pessoas acompanham as mudanças de tipo de trabalho. Os locais não são usados para colocar pessoas em grupos.

  2. Os turnos não atribuídos aparecem na Monotree?

    Não. Um turno passa depois de atribuído a alguém, por predefinição desde 14 dias atrás até 30 dias à frente, podendo chegar a 60 dias em cada sentido.

  3. O Smartplan envia a data de contratação?

    Não. A Monotree recebe apenas nome, email, telefone e tipos de trabalho. Horas, salários e tudo o resto ficam no Smartplan.

  4. Porque é que um novo membro ainda não apareceu?

    Tem de estar marcado como ativo e ter endereço de email no Smartplan. Quando as duas condições se cumprem, chega na sincronização seguinte.

  5. O que acontece quando um membro deixa de estar ativo?

    É removido na sincronização seguinte. Com um período de tolerância definido na Monotree, mantém o acesso durante esse número de horas antes disso.

  6. A integração Smartplan tem custo adicional?

    Não. Está incluída em todos os planos Monotree.

  7. Podemos adicionar pessoas que não estão em Smartplan?

    Sim. Adicione diretamente na Monotree pessoas como a equipa da sede. A sincronização só altera os colaboradores que ela própria importou.

Sobre Smartplan

O Smartplan é uma ferramenta online de planeamento de turnos e registo de horas para empresas que querem tirar as escalas das folhas de cálculo, de lojas e cafés a hotéis e call centers. Foi fundado em Aarhus, na Dinamarca, em 2014, e é financiado apenas pelos seus clientes, sem investidores externos.

Visitar smartplan.dk