Conecta Smartplan con tu app de empleados

Conecta Smartplan con Monotree para sincronizar automáticamente empleados, tipos de trabajo y turnos con tu app de empleados.

Ver cómo se conecta
  • Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

Qué se sincroniza de Smartplan a Monotree

Integración entre Smartplan y Monotree

La integración lee los miembros de tu cuenta de Smartplan cada 15 minutos. Los miembros activos con email pasan a ser usuarios de Monotree con su nombre y su teléfono, y llegan con todos los tipos de trabajo que tienen. Los turnos también se sincronizan, pero solo cuando están asignados a alguien, así que un turno que aún no se ha dado a nadie se queda fuera de la app.

Sigues haciendo los cuadrantes en Smartplan. En Monotree, los tipos de trabajo son lo que coloca a las personas en los grupos: vincula un grupo de tipo Cargo a un tipo de trabajo y sus miembros se actualizan cuando cambian los tipos de trabajo. Las ubicaciones no se usan para los grupos. Los turnos asignados aparecen en el calendario de cada persona, y quien deja de estar activo sale de Monotree cuando termina el periodo de gracia que hayas fijado, si lo hay.

¿Por qué conectar Smartplan con Monotree?

La integración con Smartplan de un vistazo

Sentido
En un sentido, hacia Monotree
Frecuencia
Cada 15 minutos
Qué se sincroniza
  • Empleados
  • Tipos de trabajo
  • Turnos
Datos del empleado
Nombre, email, teléfono
Estados de turno
Solo turnos asignados
Periodo de turnos
De 14 días atrás a 30 adelante, hasta 60
Bajas
Se eliminan al dejar de estar activos

Pensada para cómo funciona Smartplan

Configuración Un solo paso en Smartplan

Cómo conectar Smartplan

  1. 01

    Da acceso a Monotree

    Un administrador da a Monotree acceso a los miembros, tipos de trabajo y turnos de tu cuenta.

    En Smartplan

  2. 02

    Iniciamos la sincronización

    Tus empleados, tipos de trabajo y turnos llegan a Monotree y se sincronizan cada 15 minutos.

    Lo hace Monotree

  3. 03

    Vincula tus grupos

    Elige los tipos de trabajo de cada grupo en Monotree.

    En Monotree

Compruébalo con tus propios datos. Tu equipo de Smartplan, en tu propia app de empleados.

Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

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Preguntas sobre la integración con Smartplan

  1. ¿Qué agrupaciones de Smartplan podemos usar?

    Los tipos de trabajo. Vincula cada grupo de Monotree a uno o varios tipos de trabajo, y las personas se actualizan cuando cambian sus tipos de trabajo. Las ubicaciones no se usan para colocar a las personas en grupos.

  2. ¿Aparecen en Monotree los turnos sin asignar?

    No. Un turno llega cuando se asigna a alguien, de 14 días atrás a 30 días adelante por defecto, y hasta 60 días en cada sentido.

  3. ¿Envía Smartplan una fecha de alta?

    No. Monotree solo recibe nombre, email, teléfono y tipos de trabajo. Las horas, el salario y todo lo demás se quedan en Smartplan.

  4. ¿Por qué no ha llegado un miembro nuevo?

    Tiene que estar marcado como activo y tener un email en Smartplan. Cuando tenga las dos cosas, llegará en la siguiente sincronización.

  5. ¿Qué pasa cuando un miembro deja de estar activo en Smartplan?

    Se elimina en la siguiente sincronización. Si has fijado un periodo de gracia en Monotree, antes conserva el acceso durante esas horas.

  6. ¿La integración con Smartplan tiene un coste adicional?

    No. Está incluida en todos los planes de Monotree.

  7. ¿Podemos añadir personas que no están en Smartplan?

    Sí. Añade directamente en Monotree a personas como el personal de la oficina central. La sincronización solo modifica a los empleados que ella misma ha importado.

Sobre Smartplan

Smartplan es una herramienta online de planificación de turnos y control horario para negocios que quieren sacar sus cuadrantes de las hojas de cálculo, desde tiendas y cafeterías hasta hoteles y call centers. Se fundó en Aarhus, Dinamarca, en 2014, y se financia solo con sus clientes, sin inversores externos.

Visita smartplan.dk