Conecta GastroPlanner con tu app de empleados

Conecta GastroPlanner con Monotree para sincronizar automáticamente empleados, departamentos y turnos con tu app de empleados.

Ver cómo se conecta
  • Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

Qué se sincroniza de GastroPlanner a Monotree

Integración entre GastroPlanner y Monotree

Una sola conexión de GastroPlanner cubre todos los restaurantes de tu cuenta, y cada sincronización, cada 15 minutos, los lee todos. El personal llega con su puesto, como Camarero o Chef, y con sus turnos planificados. Cada restaurante llega como un departamento junto a departamentos como Cocina y Barra, y quien figura en dos restaurantes se une en un solo usuario, miembro de ambos.

Las fichas del personal siguen en GastroPlanner, donde tus responsables ya las llevan. Monotree convierte restaurantes, departamentos y puestos en grupos, así que un mensaje puede ir a un restaurante o a todos los chefs de todos ellos. La fecha de alta abre el recorrido de onboarding de cada nuevo empleado, y los restaurantes que no deban estar en la app se pueden dejar fuera.

¿Por qué conectar GastroPlanner con Monotree?

La integración con GastroPlanner de un vistazo

Sentido
En un sentido, hacia Monotree
Frecuencia
Cada 15 minutos
Qué se sincroniza
  • Empleados
  • Restaurantes
  • Departamentos
  • Puestos
  • Turnos
Datos del empleado
Nombre, email, móvil, fecha de alta
Estados de turno
Turnos planificados
Varias cuentas
Todos los restaurantes en una conexión
Bajas
Se eliminan al dejar de estar activos

Pensada para cómo funciona GastroPlanner

Configuración Unos minutos en GastroPlanner

Cómo conectar GastroPlanner

  1. 01

    Da acceso a Monotree

    Un administrador da acceso a Monotree y nos dice qué restaurantes dejar fuera, si hay alguno.

    En GastroPlanner

  2. 02

    Iniciamos la sincronización

    Tus empleados, restaurantes, departamentos, puestos y turnos llegan a Monotree y se sincronizan cada 15 minutos.

    Lo hace Monotree

  3. 03

    Vincula tus grupos

    Elige los restaurantes, departamentos y puestos de cada grupo en Monotree.

    En Monotree

Compruébalo con tus propios datos. Tu equipo de GastroPlanner, en tu propia app de empleados.

Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

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Preguntas sobre la integración con GastroPlanner

  1. Gestionamos varios restaurantes. ¿Funciona?

    Sí. Monotree lee todos los restaurantes que cubre tu cuenta, y cada uno pasa a ser un departamento. Quien trabaja en dos restaurantes pasa a ser un solo usuario y pertenece a ambos.

  2. ¿Podemos dejar fuera un restaurante?

    Sí. Indica los restaurantes cuando preparemos la cuenta y cada sincronización los ignorará. El personal que también trabaja en un restaurante incluido sigue llegando.

  3. ¿Llegan los turnos planificados o las horas del reloj de fichaje?

    Los turnos planificados de todos los restaurantes, con su hora de inicio y fin y su departamento, de los empleados que están en Monotree. Los fichajes no se sincronizan.

  4. ¿Qué lee Monotree del perfil de personal de GastroPlanner?

    Nombre, email, móvil, fecha de alta, departamentos y puesto. El salario, la nacionalidad y el número de empleado se quedan donde están. El personal sin email en GastroPlanner no se añade.

  5. ¿Podemos agrupar a las personas por puesto?

    Sí. El puesto de cada empleado, como Camarero o Chef, se puede vincular a un grupo de tipo Cargo. El rol que controla lo que alguien puede hacer en GastroPlanner, como Administrador, no se usa.

  6. ¿Alguien inactivo en GastroPlanner pierde el acceso a la app?

    Sí. GastroPlanner deja de listarlo como activo, y Monotree lo elimina en la siguiente sincronización, o tras el periodo de gracia si tus administradores lo han fijado.

  7. ¿La integración con GastroPlanner tiene un coste adicional?

    No. Está incluida en todos los planes de Monotree.

  8. ¿Podemos añadir personas que no están en GastroPlanner?

    Sí. Añade directamente en Monotree a personas como el personal de la oficina central. La sincronización solo modifica a los empleados que ella misma ha importado.

Sobre GastroPlanner

GastroPlanner es un sistema de gestión para restaurantes, cafeterías, hoteles, empresas de catering y comedores, hecho en Bergen (Noruega). Incluye reservas de mesa, planificación de personal con reloj de fichaje, control interno, cartas QR y comida para llevar. La empresa se fundó en 2010 y se llamó XXLbooking hasta 2020.

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