Conecta Planday con tu app de empleados

Conecta Planday con Monotree para sincronizar automáticamente empleados, departamentos y turnos con tu app de empleados.

Ver cómo se conecta

Qué se sincroniza de Planday a Monotree

Integración entre Planday y Monotree

La integración de Monotree con Planday mantiene tu app de empleados al día con tu cuadrante. Cada 15 minutos llegan desde Planday las altas, los cambios y las bajas, junto con los departamentos, los grupos de empleados y los turnos asignados a cada persona. Un solo acceso cubre todos los portales de Planday de tu cuenta.

Planday sigue siendo donde planificas los turnos y gestionas al personal. Monotree usa lo que llega para poner a cada persona en los grupos correctos, abrir su onboarding en su fecha de alta y mostrar quién trabaja en cada turno, para que las noticias, la formación y el chat lleguen a quien deben sin que nadie tenga que mantener una segunda lista.

¿Por qué conectar Planday con Monotree?

La integración con Planday de un vistazo

Sentido
En un sentido, hacia Monotree
Frecuencia
Cada 15 minutos
Qué se sincroniza
  • Empleados
  • Departamentos
  • Grupos de empleados
  • Turnos
Datos del empleado
Nombre, email, teléfono, fecha de alta
Estados de turno
Asignados, aprobados y en venta
Periodo de turnos
De 14 días atrás a 30 adelante, hasta 60
Varias cuentas
Todos los portales con un solo acceso
Bajas
Se eliminan después de su último día
Disponibilidad
En 12 mercados, según Planday
Colaboración
Partner oficial desde 2021

Pensada para cómo funciona Planday

Configuración Unos minutos en Planday

Cómo conectar Planday

  1. 01

    Conecta Monotree

    Un administrador busca Monotree en Settings → Integrations y lo conecta.

    En Planday

  2. 02

    Iniciamos la sincronización

    Leemos cada portal de tu cuenta, con sus empleados, departamentos, grupos de empleados y turnos asignados, y lo repetimos cada 15 minutos.

    Lo hace Monotree

  3. 03

    Vincula tus grupos

    Elige qué departamentos y grupos de empleados de Planday, o tipos de empleado, forman cada grupo en Monotree.

    En Monotree

Lee la guía paso a paso

Compruébalo con tus propios datos. Tu equipo de Planday, en tu propia app de empleados.

Incluida en todos los planes de Monotree, sin coste adicional

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Preguntas sobre la integración con Planday

  1. ¿Se sincronizan los turnos abiertos de Planday?

    No. Se sincronizan los turnos asignados a un empleado, incluidos los aprobados y los que están en venta. Los turnos abiertos, los borradores y los turnos pendientes de aprobación, no.

  2. ¿Qué pasa con un turno que alguien pone en venta?

    Nada cambia en Monotree hasta que un compañero lo coge: sigue en su calendario y en la lista de quién trabaja. Un turno en el que alguien ya ha fichado en el Punch Clock también se queda.

  3. ¿Qué campos del empleado y qué grupos de empleados vienen de Planday?

    Nombre, email, teléfono, fecha de alta, departamentos, grupos de empleados y, si los quieres, tipos de empleado. Los puestos se asignan en Monotree. El salario, los contratos y las ausencias se quedan donde están.

  4. ¿Cuánto tarda una nueva incorporación de Planday en llegar a Monotree?

    Llega en la siguiente sincronización, en un máximo de 15 minutos. Sus turnos pueden tardar una sincronización más en aparecer.

  5. Tenemos varios portales de Planday. ¿Funciona?

    Sí. Un solo acceso cubre todos los portales de tu cuenta. Los portales nuevos se añaden en la siguiente sincronización, y cada portal puede tener su propio país.

  6. ¿Podemos usar tipos de empleado además de grupos de empleados?

    Sí. Monotree puede leer los tipos de empleado, como jornada completa o extras, en lugar de los grupos de empleados o junto con ellos. Dinos si quieres tipos, grupos o ambos cuando conectemos tu cuenta.

  7. ¿Los empleados siguen necesitando la app de Planday?

    Sí, para el propio cuadrante: cambiar turnos y fichar. Monotree también muestra sus turnos, y añade noticias, chat, formación y onboarding.

  8. ¿Desactivar a alguien en Planday le quita el acceso al momento?

    No. Mantiene el acceso hasta que termina el día de su desactivación y lo pierde en la primera sincronización posterior, o más tarde si configuras un periodo de gracia en Monotree. Si una sola sincronización fuera a eliminar al 40% o más de tus empleados a la vez, se detiene, para que un error no pueda vaciar tu app.

  9. ¿La integración con Planday tiene un coste adicional?

    No. Está incluida en todos los planes de Monotree.

  10. ¿Podemos añadir personas que no están en Planday?

    Sí. Añade directamente en Monotree a personas como el personal de la oficina central. La sincronización solo modifica a los empleados que ella misma ha importado.

Sobre Planday

Planday es una plataforma de gestión de personal para negocios que trabajan por turnos, como restaurantes, hoteles y tiendas, con planificación de turnos, control horario y costes de personal. Como Monotree, nació en Copenhague, en 2004, y desde 2021 forma parte de la plataforma de contabilidad Xero. Su API abierta la conecta con sistemas de contabilidad, nóminas y TPV, y Monotree es uno de ellos.

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