Koppel Planday aan je medewerkersapp

Koppel Planday aan Monotree om medewerkers, afdelingen en diensten automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt

Wat er van Planday naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen Planday en Monotree

De koppeling tussen Monotree en Planday houdt je medewerkersapp gelijk met je rooster. Elke 15 minuten komen nieuwe medewerkers, wijzigingen en vertrek uit Planday binnen, samen met afdelingen, medewerkersgroepen en de diensten die aan iedereen zijn toegewezen. Eén login dekt elke Planday-portal in je account.

In Planday plan je diensten en beheer je mensen, net als nu. Monotree gebruikt wat binnenkomt om ieder in de juiste groepen te zetten, de onboarding te openen op de datum in dienst en te tonen wie elke dienst werkt, zodat nieuws, training en chat de juiste mensen bereiken zonder dat iemand een tweede lijst bijhoudt.

Waarom Planday aan Monotree koppelen?

De Planday-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Medewerkers
  • Afdelingen
  • Medewerkersgroepen
  • Diensten
Medewerkersgegevens
Naam, e-mail, telefoon, datum in dienst
Dienststatussen
Toegewezen, goedgekeurd en te koop
Periode diensten
14 dagen terug tot 30 vooruit, max. 60
Meerdere accounts
Alle portals met één login
Uit dienst
Verwijderd na hun laatste dag
Beschikbaarheid
Door Planday vermeld in 12 markten
Partnerschap
Officiële partner sinds 2021

Afgestemd op hoe Planday werkt

Instellen Een paar minuten in Planday

Zo koppel je Planday

  1. 01

    Koppel Monotree

    Een beheerder zoekt Monotree op onder Settings → Integrations en koppelt het.

    In Planday

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    We lezen elke portal in je account, met de medewerkers, afdelingen, medewerkersgroepen en toegewezen diensten, en herhalen dat elke 15 minuten.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies welke Planday-afdelingen en medewerkersgroepen, of medewerkerstypes, elke groep in Monotree vullen.

    In Monotree

Lees de stapsgewijze handleiding

Bekijk het met je eigen data. Je Planday-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de Planday-integratie

  1. Worden open diensten uit Planday gesynchroniseerd?

    Nee. Diensten die aan een medewerker zijn toegewezen, worden gesynchroniseerd, ook goedgekeurde diensten en diensten die te koop staan. Open diensten, concepten en diensten die op goedkeuring wachten niet.

  2. Wat gebeurt er met een dienst die iemand te koop zet?

    In Monotree verandert niets tot een collega hem overneemt: hij blijft in de eigen kalender en in het overzicht van wie er werkt. Een dienst waarvoor iemand met de Punch Clock heeft ingeklokt, blijft ook staan.

  3. Welke medewerkersvelden en medewerkersgroepen komen uit Planday?

    Naam, e-mail, telefoon, datum in dienst, afdelingen, medewerkersgroepen en, als je wilt, medewerkerstypes. Functietitels stel je in Monotree in. Salaris, contracten en verzuim blijven waar ze zijn.

  4. Hoe snel komt een nieuwe medewerker uit Planday in Monotree?

    Bij de volgende synchronisatie, binnen 15 minuten. De diensten kunnen één synchronisatie later verschijnen.

  5. We hebben meerdere Planday-portals. Werkt dat?

    Ja. Eén login omvat elke portal in je account. Nieuwe portals worden bij de volgende synchronisatie toegevoegd, en elke portal kan een eigen land hebben.

  6. Kunnen we medewerkerstypes naast medewerkersgroepen gebruiken?

    Ja. Monotree kan medewerkerstypes lezen, zoals fulltime of oproepkrachten, in plaats van of samen met medewerkersgroepen. Laat ons weten of je types, groepen of allebei wilt als we je account koppelen.

  7. Hebben medewerkers de Planday-app nog nodig?

    Ja, voor het rooster zelf: diensten ruilen en inklokken. Monotree toont hun diensten ook, en voegt nieuws, chat, training en onboarding toe.

  8. Verliest iemand direct de toegang als je die in Planday deactiveert?

    Nee. Die persoon houdt toegang tot en met de deactiveringsdatum en verliest die bij de eerste synchronisatie daarna, of later als je in Monotree een respijtperiode instelt. Als één synchronisatie 40% of meer van je medewerkers in één keer zou verwijderen, stopt die in plaats daarvan, zodat één fout je app niet kan leegmaken.

  9. Kost de Planday-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  10. Kunnen we mensen toevoegen die niet in Planday staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over Planday

Planday is een platform voor personeelsbeheer voor bedrijven die in diensten werken, zoals restaurants, hotels en winkels, met roosters, tijdregistratie en loonkosten. Net als Monotree werd het in Kopenhagen opgericht, in 2004, en sinds 2021 hoort het bij het boekhoudplatform Xero. Via de open API koppelt het met boekhoud-, salaris- en kassasystemen, waaronder Monotree.

Ga naar planday.com