Connectez Planday à votre application employés

Connectez Planday à Monotree pour synchroniser automatiquement vos employés, départements et horaires avec votre application employés.

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Ce qui se synchronise de Planday vers Monotree

Intégration Planday et Monotree

L'intégration de Monotree avec Planday garde votre application employés alignée sur votre planning. Toutes les 15 minutes, les nouveaux employés, les modifications et les départs arrivent depuis Planday, avec les départements, les groupes d'employés et les postes attribués à chacun. Un seul identifiant couvre tous les portails Planday de votre compte.

Vous continuez à planifier les postes et à gérer vos équipes dans Planday. Monotree utilise ces données pour placer chacun dans les bons groupes, ouvrir son parcours d'intégration à sa date d'embauche et montrer qui travaille sur chaque poste. Actualités, formations et discussions touchent ainsi les bonnes personnes, sans que personne ne tienne une deuxième liste.

Pourquoi connecter Planday à Monotree ?

L'intégration Planday en bref

Sens
Sens unique, vers Monotree
Fréquence
Toutes les 15 minutes
Données synchronisées
  • Employés
  • Départements
  • Groupes d'employés
  • Postes
Informations employé
Nom, e-mail, téléphone, date d'embauche
Statuts des horaires
Attribués, approuvés et en vente
Période synchronisée
De J-14 à J+30, extensible à 60 jours
Comptes multiples
Tous les portails en une connexion
Départs
Retirés après leur dernier jour
Disponibilité
Proposée par Planday dans 12 pays
Partenariat
Partenaire officiel depuis 2021

Adapté au fonctionnement de Planday

Mise en place Quelques minutes dans Planday

Comment connecter Planday

  1. 01

    Connectez Monotree

    Un administrateur trouve Monotree dans Paramètres → Intégrations et le connecte.

    Dans Planday

  2. 02

    Nous lançons la synchronisation

    Nous lisons chaque portail de votre compte, avec ses employés, départements, groupes d'employés et postes attribués, et recommençons toutes les 15 minutes.

    Fait par Monotree

  3. 03

    Reliez vos groupes

    Choisissez quels départements et groupes d'employés Planday, ou types d'employés, forment chaque groupe dans Monotree.

    Dans Monotree

Lire le guide pas à pas

Voyez-le avec vos propres données. Vos équipes Planday, dans votre propre application employés.

Inclus dans toutes les offres Monotree, sans coût supplémentaire

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Questions sur l'intégration Planday

  1. Les postes ouverts de Planday sont-ils synchronisés ?

    Non. Les postes attribués à un employé sont synchronisés, y compris les postes approuvés et les postes en vente. Les postes ouverts, les brouillons et les postes en attente d'approbation ne le sont pas.

  2. Que devient un poste mis en vente ?

    Rien ne change dans Monotree tant qu'un collègue ne l'a pas repris : il reste dans le calendrier de son titulaire et dans la liste des personnes présentes. Un poste pointé sur la Punch Clock reste aussi.

  3. Quels champs employé et quels groupes d'employés viennent de Planday ?

    Nom, e-mail, téléphone, date d'embauche, départements, groupes d'employés et, si vous le souhaitez, types d'employés. Les intitulés de poste se définissent dans Monotree. Le salaire, les contrats et les absences restent là où ils sont.

  4. En combien de temps une nouvelle recrue dans Planday arrive-t-elle dans Monotree ?

    À la synchronisation suivante, dans les 15 minutes. Ses postes peuvent mettre une synchronisation de plus à apparaître.

  5. Nous avons plusieurs portails Planday. Est-ce possible ?

    Oui. Une seule connexion couvre tous les portails de votre compte. Les nouveaux portails sont ajoutés à la synchronisation suivante, et chaque portail peut avoir son propre pays.

  6. Pouvons-nous utiliser les types d'employés en plus des groupes d'employés ?

    Oui. Monotree peut lire les types d'employés, comme temps plein ou extras, à la place des groupes d'employés ou en plus. Dites-nous si vous voulez les types, les groupes ou les deux quand nous connectons votre compte.

  7. Les employés ont-ils toujours besoin de l'application Planday ?

    Oui, pour le planning lui-même : échanger des postes et pointer. Monotree affiche aussi leurs postes, et y ajoute actualités, discussions, formations et intégration.

  8. Désactiver quelqu'un dans Planday lui coupe-t-il l'accès tout de suite ?

    Non. La personne garde l'accès pendant toute sa date de désactivation et le perd à la première synchronisation qui suit, ou plus tard si vous définissez un délai de grâce dans Monotree. Si une seule synchronisation devait retirer 40 % ou plus de vos employés d'un coup, elle s'arrête, pour qu'une seule erreur ne puisse pas vider votre application.

  9. L'intégration Planday est-elle payante ?

    Non. Elle est incluse dans toutes les offres Monotree.

  10. Pouvons-nous ajouter des personnes qui ne sont pas dans Planday ?

    Oui. Ajoutez directement dans Monotree les personnes comme l'équipe du siège. La synchronisation ne modifie que les employés qu'elle a importés.

À propos de Planday

Planday est une plateforme de gestion des effectifs pour les entreprises qui travaillent en horaires postés, comme les restaurants, les hôtels et les commerces : planning, suivi du temps et coûts salariaux. Comme Monotree, elle a été fondée à Copenhague, en 2004, et elle appartient depuis 2021 à la plateforme de comptabilité Xero. Son API ouverte la relie à des logiciels de comptabilité, de paie et de caisse, dont Monotree.

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