Verbinden Sie Planday mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Planday mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung

Was von Planday zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Planday und Monotree

Die Monotree-Integration mit Planday hält Ihre Mitarbeiter-App im Takt mit Ihrem Dienstplan. Alle 15 Minuten kommen neue Mitarbeiter, Änderungen und Austritte aus Planday herüber, zusammen mit Abteilungen, Personalgruppen und den Schichten, die jeder Person zugewiesen sind. Ein Login deckt alle Planday-Portale in Ihrem Konto ab.

In Planday planen Sie weiterhin Schichten und verwalten Ihr Personal. Monotree nutzt die übernommenen Daten, um jede Person in die richtigen Gruppen zu setzen, ihre Einarbeitung am Eintrittsdatum zu starten und zu zeigen, wer in welcher Schicht arbeitet. So erreichen Nachrichten, Schulungen und Chats die richtigen Personen, ohne dass jemand eine zweite Liste pflegen muss.

Warum Planday mit Monotree verbinden?

Die Planday-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Abteilungen
  • Personalgruppen
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Telefon, Eintrittsdatum
Schichtstatus
Zugewiesen, genehmigt und zur Abgabe
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Mehrere Konten
Alle Portale mit einem Login
Austritte
Entfernt nach dem letzten Tag
Verfügbarkeit
Laut Planday in 12 Märkten verfügbar
Partnerschaft
Offizieller Partner seit 2021

Passend zur Arbeitsweise von Planday

Einrichtung Wenige Minuten in Planday

So verbinden Sie Planday

  1. 01

    Monotree verbinden

    Ein Admin findet Monotree unter Einstellungen → Integrationen und verbindet es.

    In Planday

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Wir lesen jedes Portal in Ihrem Konto mit seinen Mitarbeitern, Abteilungen, Personalgruppen und zugewiesenen Schichten und wiederholen das alle 15 Minuten.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie, welche Planday-Abteilungen und Personalgruppen, oder Mitarbeitertypen, jede Gruppe in Monotree bilden.

    In Monotree

Zur Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Planday-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur Planday-Integration

  1. Werden offene Schichten aus Planday synchronisiert?

    Nein. Synchronisiert werden Schichten, die einem Mitarbeiter zugewiesen sind, auch genehmigte und zur Abgabe markierte. Offene Schichten, Entwürfe und Schichten, die noch auf eine Genehmigung warten, werden nicht synchronisiert.

  2. Was passiert mit einer Schicht, die jemand zur Abgabe markiert?

    In Monotree ändert sich nichts, bis ein Kollege sie übernimmt: Sie steht weiter in seinem Kalender und in der Liste, wer im Dienst ist. Eine Schicht, zu der jemand an der Stempeluhr eingestempelt hat, bleibt ebenfalls.

  3. Welche Mitarbeiterfelder und Personalgruppen kommen aus Planday?

    Name, E-Mail, Telefon, Eintrittsdatum, Abteilungen, Personalgruppen und, wenn Sie möchten, Mitarbeitertypen. Jobtitel werden in Monotree festgelegt. Gehalt, Verträge und Abwesenheiten bleiben, wo sie sind.

  4. Wie schnell ist ein neuer Mitarbeiter aus Planday in Monotree?

    Bei der nächsten Synchronisierung, innerhalb von 15 Minuten. Bis seine Schichten erscheinen, kann es eine weitere Synchronisierung dauern.

  5. Wir haben mehrere Planday-Portale. Funktioniert das?

    Ja. Ein Login deckt alle Portale in Ihrem Konto ab. Neue Portale kommen bei der nächsten Synchronisierung dazu, und jedes Portal kann ein eigenes Land haben.

  6. Können wir Mitarbeitertypen zusätzlich zu Personalgruppen nutzen?

    Ja. Monotree kann Mitarbeitertypen wie Vollzeit oder Aushilfen statt oder zusammen mit Personalgruppen lesen. Sagen Sie uns beim Verbinden Ihres Kontos, ob Sie Typen, Gruppen oder beides möchten.

  7. Brauchen Mitarbeiter weiterhin die Planday-App?

    Ja, für den Dienstplan selbst: zum Tauschen von Schichten und zum Einstempeln. Monotree zeigt ihre Schichten ebenfalls an und ergänzt Nachrichten, Chat, Schulungen und Einarbeitung.

  8. Verliert jemand den Zugang, sobald er in Planday deaktiviert wird?

    Nein. Der Zugang bleibt bis einschließlich zum Deaktivierungsdatum bestehen und endet bei der ersten Synchronisierung danach, oder später, wenn Sie in Monotree eine Karenzzeit festlegen. Würde eine einzelne Synchronisierung 40 % oder mehr Ihrer Mitarbeiter auf einmal entfernen, stoppt sie stattdessen, damit ein einzelner Fehler Ihre App nicht leeren kann.

  9. Kostet die Planday-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  10. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Planday sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Planday

Planday ist eine Workforce-Management-Plattform für Schichtbetriebe wie Restaurants, Hotels und Geschäfte und deckt Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnkosten ab. Wie Monotree wurde Planday in Kopenhagen gegründet, im Jahr 2004, und gehört seit 2021 zur Buchhaltungsplattform Xero. Über seine offene API ist es mit Buchhaltungs-, Lohn- und Kassensystemen verbunden, darunter auch Monotree.

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