Ligue Planday à sua app para colaboradores

Ligue Planday à Monotree para sincronizar automaticamente colaboradores, departamentos e turnos com a sua app para colaboradores.

Veja como ligar

O que passa de Planday para a Monotree

Integração entre Planday e a Monotree

A integração da Monotree com o Planday mantém a sua app para colaboradores alinhada com a escala. A cada 15 minutos, chegam do Planday os novos colaboradores, as alterações e as saídas, juntamente com os departamentos, os grupos de colaboradores e os turnos atribuídos a cada pessoa. Um único login abrange todos os portais Planday da sua conta.

O Planday continua a ser onde planeia os turnos e gere as pessoas. A Monotree usa esses dados para colocar cada pessoa nos grupos certos, abrir o seu onboarding na data de admissão e mostrar quem trabalha em cada turno. Assim, notícias, formação e chat chegam às pessoas certas sem que ninguém tenha de manter uma segunda lista.

Porquê ligar Planday à Monotree?

A integração Planday em resumo

Sentido
Num só sentido, para a Monotree
Frequência de sincronização
A cada 15 minutos
O que é sincronizado
  • Colaboradores
  • Departamentos
  • Grupos de colaboradores
  • Turnos
Dados do colaborador
Nome, e-mail, telefone, data de admissão
Estados dos turnos
Atribuídos, aprovados e à venda
Período dos turnos
De 14 dias atrás a 30 à frente, até 60
Várias contas
Todos os portais num só login
Saídas
Removidos após o último dia
Disponibilidade
Disponível em 12 mercados, segundo o Planday
Parceria
Parceiro oficial desde 2021

Feita à medida de Planday

Configuração Alguns minutos no Planday

Como ligar Planday

  1. 01

    Ligue a Monotree

    Um administrador encontra a Monotree em Settings → Integrations e liga-a.

    Em Planday

  2. 02

    Nós iniciamos a sincronização

    Lemos todos os portais da sua conta, com os respetivos colaboradores, departamentos, grupos de colaboradores e turnos atribuídos, e repetimos a cada 15 minutos.

    Feito pela Monotree

  3. 03

    Associe os seus grupos

    Escolha que departamentos e grupos de colaboradores do Planday, ou tipos de colaboradores, preenchem cada grupo na Monotree.

    Na Monotree

Leia o guia passo a passo

Veja com os seus próprios dados. A sua equipa de Planday, na sua própria app para colaboradores.

Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

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Perguntas sobre a integração Planday

  1. Os turnos abertos do Planday são sincronizados?

    Não. São sincronizados os turnos atribuídos a um colaborador, incluindo turnos aprovados e turnos à venda. Os turnos abertos, os rascunhos e os turnos à espera de aprovação não são.

  2. O que acontece a um turno que alguém põe à venda?

    Nada muda na Monotree até um colega o ficar: continua no calendário da pessoa e na lista de quem está a trabalhar. Um turno com a entrada já registada no Punch Clock também se mantém.

  3. Que campos e grupos de colaboradores vêm do Planday?

    Nome, e-mail, telefone, data de admissão, departamentos, grupos de colaboradores e, se quiser, tipos de colaboradores. Os cargos definem-se na Monotree. Salário, contratos e ausências ficam onde estão.

  4. Quanto tempo demora um novo colaborador do Planday a chegar à Monotree?

    Chega na sincronização seguinte, no máximo em 15 minutos. Os seus turnos podem demorar mais uma sincronização a aparecer.

  5. Temos vários portais Planday. Funciona?

    Sim. Um único login abrange todos os portais da sua conta. Os novos portais são adicionados na sincronização seguinte e cada portal pode ter o seu próprio país.

  6. Podemos usar tipos de colaboradores além dos grupos de colaboradores?

    Sim. A Monotree consegue ler tipos de colaboradores, como tempo inteiro ou extras, em vez dos grupos de colaboradores ou em conjunto com eles. Diga-nos se quer tipos, grupos ou ambos quando ligarmos a sua conta.

  7. Os colaboradores continuam a precisar da app do Planday?

    Sim, para a própria escala: trocar turnos e registar a entrada. A Monotree também mostra os turnos e acrescenta notícias, chat, formação e onboarding.

  8. Desativar alguém no Planday corta o acesso de imediato?

    Não. A pessoa mantém o acesso durante todo o dia da desativação e perde-o na primeira sincronização seguinte, ou mais tarde se definir um período de tolerância na Monotree. Se uma única sincronização fosse remover 40% ou mais dos seus colaboradores de uma vez, para em vez disso, para que um erro não possa esvaziar a sua app.

  9. A integração Planday tem custo adicional?

    Não. Está incluída em todos os planos Monotree.

  10. Podemos adicionar pessoas que não estão em Planday?

    Sim. Adicione diretamente na Monotree pessoas como a equipa da sede. A sincronização só altera os colaboradores que ela própria importou.

Sobre Planday

O Planday é uma plataforma de gestão de equipas para negócios que trabalham por turnos, como restaurantes, hotéis e lojas, que cobre escalas, registo de horas e custos salariais. Tal como a Monotree, foi fundado em Copenhaga, em 2004, e pertence desde 2021 à plataforma de contabilidade Xero. A sua API aberta liga-o a sistemas de contabilidade, processamento salarial e ponto de venda, incluindo a Monotree.

Visitar planday.com