Ligue SameSystem à sua app para colaboradores

Ligue SameSystem à Monotree para sincronizar automaticamente colaboradores, departamentos e turnos com a sua app para colaboradores.

Veja como ligar
  • Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

O que passa de SameSystem para a Monotree

Integração entre SameSystem e a Monotree

A Monotree lê o SameSystem departamento a departamento. De cada um obtém os colaboradores, incluindo os que ainda não começaram, com nome, email, telemóvel ou telefone, data de início e função. Também recolhe os turnos publicados ou confirmados, e divide em dois turnos um dia com dois períodos de trabalho separados. Tudo isto se repete a cada 15 minutos.

O SameSystem continua a ser a ferramenta de planeamento e de administração de pessoal. Na Monotree, os departamentos alimentam os grupos do tipo Departamento e as funções alimentam as Profissões. Os novos colaboradores chegam antes do primeiro dia e a data de início determina o seu percurso de onboarding. Um turno feito por empréstimo fica no departamento que recebeu a pessoa, e quem está nesse turno pode abrir um chat de turno com os restantes.

Porquê ligar SameSystem à Monotree?

A integração SameSystem em resumo

Sentido
Num só sentido, para a Monotree
Frequência de sincronização
A cada 15 minutos
O que é sincronizado
  • Colaboradores
  • Departamentos
  • Funções
  • Turnos
Dados do colaborador
Nome, email, telemóvel, data de início
Estados dos turnos
Publicados e confirmados
Período dos turnos
De 14 dias atrás a 30 à frente, até 60
Saídas
Removidos quando deixam de constar

Feita à medida de SameSystem

Configuração Alguns minutos no SameSystem

Como ligar SameSystem

  1. 01

    Dê acesso à Monotree

    Um administrador dá à Monotree acesso à sua empresa no SameSystem e aos respetivos departamentos.

    Em SameSystem

  2. 02

    Nós iniciamos a sincronização

    Os seus colaboradores, departamentos, funções e turnos entram na Monotree e mantêm-se sincronizados a cada 15 minutos.

    Feito pela Monotree

  3. 03

    Associe os seus grupos

    Escolha que departamentos e funções do SameSystem compõem cada grupo na Monotree.

    Na Monotree

Veja com os seus próprios dados. A sua equipa de SameSystem, na sua própria app para colaboradores.

Incluída em todos os planos Monotree, sem custo adicional

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Perguntas sobre a integração SameSystem

  1. Os horários do SameSystem aparecem antes de serem publicados?

    Não. A Monotree espera até os turnos estarem publicados ou confirmados e depois mostra-os desde 14 dias atrás até 30 dias à frente.

  2. O que acontece quando emprestamos pessoal a outro departamento?

    O turno fica no departamento que recebeu a pessoa, onde essa equipa a vê no próprio dia. Na Monotree, o colaborador continua a pertencer ao seu departamento.

  3. Os novos colaboradores chegam antes do primeiro dia?

    Sim. As pessoas que ainda não começaram também são sincronizadas, por isso o percurso de onboarding está pronto para abrir na data de início.

  4. A Monotree usa o telemóvel ou o telefone do SameSystem?

    O número de telemóvel, ou o de telefone quando não há telemóvel, juntamente com nome, email, data de início, departamento e função. Quem não tiver email é ignorado. Salários e registos de tempo ficam onde estão.

  5. Podemos deixar alguns departamentos de fora?

    Sim. Coloque-os no grupo Excluídos da importação na Monotree, e a sincronização ignora-os, a eles e aos seus turnos.

  6. E se alguém desaparecer dos nossos departamentos no SameSystem?

    Perde o acesso na primeira sincronização depois de sair de todos os departamentos que sincroniza, ou quando terminar o período de tolerância, se tiver definido um. Se uma sincronização fosse remover 40% ou mais das pessoas de uma vez, é interrompida.

  7. A integração SameSystem tem custo adicional?

    Não. Está incluída em todos os planos Monotree.

  8. Podemos adicionar pessoas que não estão em SameSystem?

    Sim. Adicione diretamente na Monotree pessoas como a equipa da sede. A sincronização só altera os colaboradores que ela própria importou.

Sobre SameSystem

O SameSystem é um sistema dinamarquês de gestão de pessoal para o retalho e a hotelaria e restauração, que cobre o planeamento de pessoal, o registo de assiduidade e a administração. Começou no retalho em 2008, onde planeia o pessoal de acordo com a afluência de clientes prevista, e chegou à hotelaria e restauração em 2019. A sede fica em Copenhaga.

Visitar samesystem.com