Koppla SameSystem till er medarbetarapp

Koppla SameSystem till Monotree och synka medarbetare, avdelningar och skift automatiskt till er medarbetarapp.

Så kopplar ni ihop systemen
  • Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan extra kostnad

Det här synkas från SameSystem till Monotree

Integrationen mellan SameSystem och Monotree

Monotree läser SameSystem avdelning för avdelning. Från var och en hämtas medarbetarna, även de som inte har börjat än, med namn, e-post, mobil- eller telefonnummer, startdatum och roll. Monotree hämtar också skift som är släppta eller bekräftade, delar upp en dag med två separata arbetspass i två skift och gör om allt detta var 15:e minut.

SameSystem är fortfarande verktyget för planering och personaladministration. Avdelningarna i SameSystem kan kopplas till avdelningar i Monotree och rollerna till yrken, och nyanställda kommer in före sin första dag, så att startdatumet styr deras onboardingförlopp. Ett skift som jobbas på lån hamnar under avdelningen som lånade personen, och alla på skiftet kan öppna en skiftchatt med de andra.

Varför koppla SameSystem till Monotree?

SameSystem-integrationen i korthet

Riktning
Envägs, in i Monotree
Synkintervall
Var 15:e minut
Vad som synkas
  • Medarbetare
  • Avdelningar
  • Roller
  • Skift
Medarbetaruppgifter
Namn, e-post, mobil, startdatum
Skiftstatus
Släppta och bekräftade
Skiftperiod
14 dagar bakåt, 30 framåt, upp till 60
När någon slutar
Tas bort när de inte längre finns med

Byggd för hur SameSystem fungerar

Uppsättning Några minuter i SameSystem

Så kopplar ni in SameSystem

  1. 01

    Ge Monotree åtkomst

    En administratör ger Monotree åtkomst till ert företag i SameSystem och dess avdelningar.

    I SameSystem

  2. 02

    Vi startar synkningen

    Era medarbetare, avdelningar, roller och skift kommer in i Monotree och hålls synkade var 15:e minut.

    Görs av Monotree

  3. 03

    Koppla era grupper

    Välj vilka avdelningar och roller från SameSystem som utgör varje grupp i Monotree.

    I Monotree

Se det med era egna data. Ert team från SameSystem, i er egen medarbetarapp.

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan extra kostnad

Boka en demo

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig inom ett par timmar.

Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.

Tack!

Vi kontaktar dig inom ett par timmar.

Frågor om SameSystem-integrationen

  1. Syns scheman från SameSystem innan de är släppta?

    Nej. Monotree väntar tills skiften är släppta eller bekräftade och visar dem sedan från 14 dagar bakåt till 30 dagar framåt.

  2. Vad händer när vi lånar ut personal till en annan avdelning?

    Skiftet läggs under avdelningen som lånat personen, där teamet ser hen under dagen. I Monotree hör medarbetaren fortfarande till sin egen avdelning.

  3. Kommer nyanställda in före sin första dag?

    Ja. Även de som inte har börjat än synkas, så onboardingförloppet är redo att öppnas på startdatumet.

  4. Tar Monotree mobil- eller telefonnumret från SameSystem?

    Mobilnumret, eller telefonnumret när det inte finns något mobilnummer, tillsammans med namn, e-post, startdatum, avdelning och roll. Den som saknar e-post hoppas över. Lön och tidsregistreringar stannar där de är.

  5. Kan vi lämna vissa avdelningar utanför?

    Ja. Lägg dem i gruppen Utesluten från import i Monotree, så hoppar synkningen över dem och deras skift.

  6. Vad händer om någon försvinner från våra avdelningar i SameSystem?

    Personen förlorar åtkomsten vid första synkningen efter att den inte längre finns på någon av de avdelningar ni synkar, eller när den förlängda åtkomsten tar slut om ni har ställt in det. Om en synkning skulle ta bort 40 % eller fler på en gång stoppas den i stället.

  7. Kostar SameSystem-integrationen extra?

    Nej. Den ingår i alla Monotree-abonnemang.

  8. Kan vi lägga till personer som inte finns i SameSystem?

    Ja. Lägg till personer som till exempel huvudkontorets personal direkt i Monotree. Synkningen ändrar bara de medarbetare som den själv har hämtat in.

Om SameSystem

SameSystem är ett danskt system för personalplanering inom handel, hotell och restaurang, med schemaläggning, tidsregistrering och administration. Det började inom handeln 2008, där det planerar bemanningen utifrån förväntat kundflöde, och lade till hotell och restaurang 2019. Huvudkontoret ligger i Köpenhamn.

Besök samesystem.com