Koppel SameSystem aan je medewerkersapp

Koppel SameSystem aan Monotree om medewerkers, afdelingen en diensten automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt
  • Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Wat er van SameSystem naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen SameSystem en Monotree

Monotree leest SameSystem afdeling voor afdeling. Uit elke afdeling haalt het de medewerkers, ook wie nog niet is begonnen, met naam, e-mail, mobiel of telefoonnummer, startdatum en rol. Het neemt ook diensten mee die zijn vrijgegeven of bevestigd, waarbij een dag met twee aparte werkperiodes twee diensten wordt, en dat alles herhaalt het elke 15 minuten.

SameSystem blijft het systeem voor planning en personeelsadministratie. Afdelingen vullen Afdelingsgroepen en rollen vullen Beroepen in Monotree, terwijl nieuwe medewerkers al voor hun eerste dag binnenkomen en hun startdatum het onboardingtraject stuurt. Een dienst die iemand als uitgeleende kracht werkt, staat onder de afdeling die die persoon heeft geleend, en iedereen op die dienst kan een dienstchat met de anderen openen.

Waarom SameSystem aan Monotree koppelen?

De SameSystem-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Medewerkers
  • Afdelingen
  • Rollen
  • Diensten
Medewerkersgegevens
Naam, e-mail, mobiel, startdatum
Dienststatussen
Vrijgegeven en bevestigd
Periode diensten
14 dagen terug tot 30 vooruit, max. 60
Uit dienst
Verwijderd zodra niet meer vermeld

Afgestemd op hoe SameSystem werkt

Instellen Een paar minuten in SameSystem

Zo koppel je SameSystem

  1. 01

    Geef Monotree toegang

    Een beheerder geeft Monotree toegang tot je bedrijf in SameSystem en de afdelingen daarvan.

    In SameSystem

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    Je medewerkers, afdelingen, rollen en diensten komen in Monotree en worden elke 15 minuten gesynchroniseerd.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies welke afdelingen en rollen uit SameSystem elke groep in Monotree vormen.

    In Monotree

Bekijk het met je eigen data. Je SameSystem-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de SameSystem-integratie

  1. Verschijnen roosters uit SameSystem voordat ze zijn vrijgegeven?

    Nee. Monotree wacht tot diensten zijn vrijgegeven of bevestigd en toont ze dan van 14 dagen terug tot 30 dagen vooruit.

  2. Wat gebeurt er als we personeel uitlenen aan een andere afdeling?

    De dienst komt bij de afdeling die de persoon heeft geleend, waar dat team die op de dag ziet. In Monotree hoort de medewerker nog steeds bij de eigen afdeling.

  3. Komen nieuwe medewerkers al voor hun eerste dag mee?

    Ja. Mensen die nog niet zijn begonnen, worden ook gesynchroniseerd, dus hun onboardingtraject staat klaar om op de startdatum te openen.

  4. Neemt Monotree het mobiele nummer of het telefoonnummer uit SameSystem?

    Het mobiele nummer, of het telefoonnummer als er geen mobiel nummer is, samen met naam, e-mail, startdatum, afdeling en rol. Wie zonder e-mailadres in de lijst staat, wordt overgeslagen. Salaris en tijdregistraties blijven waar ze zijn.

  5. Kunnen we afdelingen uitsluiten?

    Ja. Zet ze in Monotree in de groep Uitgesloten van import, en de synchronisatie slaat ze en hun diensten over.

  6. Wat als iemand uit onze afdelingen in SameSystem verdwijnt?

    De toegang vervalt bij de eerste synchronisatie nadat die persoon uit alle gesynchroniseerde afdelingen is verdwenen, of wanneer je respijtperiode afloopt als je die hebt ingesteld. Als één synchronisatie 40% of meer in één keer zou verwijderen, stopt die in plaats daarvan.

  7. Kost de SameSystem-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  8. Kunnen we mensen toevoegen die niet in SameSystem staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over SameSystem

SameSystem is een Deens systeem voor personeelsbeheer voor retail en horeca, met personeelsplanning, aanwezigheidsregistratie en administratie. Het begon in 2008 in de retail, waar het de bezetting plant op basis van de verwachte klantenstroom, en kwam in 2019 ook naar de horeca. Het hoofdkantoor staat in Kopenhagen.

Ga naar samesystem.com