Collega SameSystem alla tua app per i dipendenti

Collega SameSystem a Monotree per sincronizzare in automatico dipendenti, reparti e turni con la tua app per i dipendenti.

Scopri come collegarlo
  • Inclusa in ogni piano Monotree, senza costi aggiuntivi

Cosa passa da SameSystem a Monotree

Integrazione tra SameSystem e Monotree

Monotree legge SameSystem reparto per reparto. Da ciascuno prende i dipendenti, compresi quelli che non hanno ancora iniziato, con nome, email, numero di cellulare o di telefono, data di inizio e ruolo. Recupera anche i turni pubblicati o confermati, dividendo in due turni una giornata con due periodi di lavoro separati, e ripete tutto ogni 15 minuti.

SameSystem resta lo strumento per la pianificazione e l'amministrazione del personale. In Monotree i reparti alimentano i gruppi Reparto e i ruoli le Mansioni, mentre i nuovi assunti arrivano prima del primo giorno e la loro data di inizio guida il percorso di onboarding. Un turno svolto in prestito viene assegnato al reparto che ha preso la persona in prestito, e chiunque sia in quel turno può aprire una chat di turno con gli altri.

Perché collegare SameSystem a Monotree?

L'integrazione SameSystem in breve

Direzione
Unidirezionale, verso Monotree
Frequenza di sincronizzazione
Ogni 15 minuti
Cosa si sincronizza
  • Dipendenti
  • Reparti
  • Ruoli
  • Turni
Dati del dipendente
Nome, email, cellulare, data di inizio
Stati dei turni
Pubblicati e confermati
Periodo dei turni
Da 14 giorni prima a 30 dopo, fino a 60
Dipendenti usciti
Rimossi quando non più in elenco

Pensata per come funziona SameSystem

Configurazione Pochi minuti in SameSystem

Come collegare SameSystem

  1. 01

    Dai accesso a Monotree

    Un amministratore dà a Monotree l'accesso alla tua azienda in SameSystem e ai suoi reparti.

    In SameSystem

  2. 02

    Avviamo la sincronizzazione

    Dipendenti, reparti, ruoli e turni arrivano in Monotree e restano sincronizzati ogni 15 minuti.

    A cura di Monotree

  3. 03

    Collega i tuoi gruppi

    Scegli quali reparti e ruoli di SameSystem compongono ogni gruppo in Monotree.

    In Monotree

Guardala con i tuoi dati. Il tuo team di SameSystem, nella tua app per i dipendenti.

Inclusa in ogni piano Monotree, senza costi aggiuntivi

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Domande sull'integrazione SameSystem

  1. I piani di SameSystem compaiono prima di essere pubblicati?

    No. Monotree aspetta che i turni siano pubblicati o confermati, poi li mostra da 14 giorni prima a 30 giorni dopo.

  2. Cosa succede quando prestiamo personale a un altro reparto?

    Il turno viene assegnato al reparto che ha preso la persona in prestito, dove quel team la vede quel giorno. In Monotree il dipendente resta nel proprio reparto.

  3. I nuovi assunti arrivano prima del primo giorno?

    Sì. Anche le persone che non hanno ancora iniziato vengono sincronizzate, così il percorso di onboarding è pronto ad aprirsi alla data di inizio.

  4. Monotree prende da SameSystem il cellulare o il numero di telefono?

    Il numero di cellulare, oppure il telefono se il cellulare manca, insieme a nome, email, data di inizio, reparto e ruolo. Chi non ha un'email viene saltato. Stipendi e registrazioni delle ore restano dove sono.

  5. Possiamo escludere alcuni reparti?

    Sì. Mettili nel gruppo Esclusi dall'importazione in Monotree e la sincronizzazione salta loro e i loro turni.

  6. Cosa succede se qualcuno sparisce dai nostri reparti in SameSystem?

    Perde l'accesso alla prima sincronizzazione dopo essere uscito da tutti i reparti che sincronizzi, oppure alla fine del periodo di tolleranza, se ne hai impostato uno. Se una singola sincronizzazione dovesse rimuovere il 40% o più delle persone in una volta, si ferma.

  7. L'integrazione SameSystem costa di più?

    No. È inclusa in ogni piano Monotree.

  8. Possiamo aggiungere persone che non sono in SameSystem?

    Sì. Aggiungi direttamente in Monotree persone come lo staff della sede centrale. La sincronizzazione modifica solo i dipendenti che ha importato lei.

Chi è SameSystem

SameSystem è un software danese di gestione del personale per il retail e l'ospitalità, che copre pianificazione del personale, rilevazione delle presenze e amministrazione. È nato nel retail nel 2008, dove pianifica il personale in base all'affluenza prevista dei clienti, e si è esteso all'ospitalità nel 2019. La sede è a Copenaghen.

Visita samesystem.com