Koppla Planday till er medarbetarapp

Koppla Planday till Monotree och synka medarbetare, avdelningar och skift automatiskt till er medarbetarapp.

Så kopplar ni ihop systemen

Det här synkas från Planday till Monotree

Integrationen mellan Planday och Monotree

Monotrees integration med Planday håller er medarbetarapp i takt med schemat. Var 15:e minut hämtas nya medarbetare, ändringar och avgångar från Planday, tillsammans med avdelningar, personalgrupper och de skift som är tilldelade varje person. En inloggning täcker alla Planday-portaler på ert konto.

Ni planerar skift och hanterar personal i Planday precis som förut. Monotree använder det som kommer in för att placera varje person i rätt grupper, öppna onboardingen på anställningsdatumet och visa vilka som jobbar varje skift. Då når nyheter, utbildning och chatt rätt personer, utan att någon behöver föra en lista till.

Varför koppla Planday till Monotree?

Planday-integrationen i korthet

Riktning
Envägs, in i Monotree
Synkintervall
Var 15:e minut
Vad som synkas
  • Medarbetare
  • Avdelningar
  • Personalgrupper
  • Skift
Medarbetaruppgifter
Namn, e-post, telefon, anställningsdatum
Skiftstatus
Tilldelade, godkända och till salu
Skiftperiod
14 dagar bakåt, 30 framåt, upp till 60
Flera konton
Alla portaler med en inloggning
När någon slutar
Tas bort efter sista dagen
Tillgänglighet
Listad av Planday på 12 marknader
Partnerskap
Officiell partner sedan 2021

Byggd för hur Planday fungerar

Uppsättning Några minuter i Planday

Så kopplar ni in Planday

  1. 01

    Koppla in Monotree

    En administratör hittar Monotree under Inställningar → Integrationer och kopplar in det.

    I Planday

  2. 02

    Vi startar synkningen

    Vi läser varje portal på ert konto, med medarbetare, avdelningar, personalgrupper och tilldelade skift, och upprepar det var 15:e minut.

    Görs av Monotree

  3. 03

    Koppla era grupper

    Välj vilka Planday-avdelningar och personalgrupper, eller personaltyper, som ska utgöra varje grupp i Monotree.

    I Monotree

Läs steg-för-steg-guiden

Se det med era egna data. Ert team från Planday, i er egen medarbetarapp.

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan extra kostnad

Boka en demo

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig inom ett par timmar.

Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.

Tack!

Vi kontaktar dig inom ett par timmar.

Frågor om Planday-integrationen

  1. Synkas lediga pass från Planday?

    Nej. Skift som är tilldelade en medarbetare synkas, även godkända skift och skift till salu. Lediga pass, utkast och skift som väntar på godkännande synkas inte.

  2. Vad händer med ett skift som någon lägger ut till salu?

    Ingenting ändras i Monotree förrän en kollega tar över det: det ligger kvar i personens kalender och bland dem som jobbar. Ett skift som någon har stämplat in på med Stämpelklockan ligger också kvar.

  3. Vilka medarbetarfält och personalgrupper hämtas från Planday?

    Namn, e-post, telefon, anställningsdatum, avdelningar, personalgrupper och, om ni vill, personaltyper. Titlar anges i Monotree. Lön, avtal och frånvaro stannar där de är.

  4. Hur snabbt kommer en nyanställd i Planday in i Monotree?

    Vid nästa synkning, inom 15 minuter. Det kan ta en synkning till innan personens skift syns.

  5. Vi har flera Planday-portaler. Fungerar det?

    Ja. En inloggning täcker alla portaler på ert konto. Nya portaler läggs till vid nästa synkning, och varje portal kan ha sitt eget land.

  6. Kan vi använda personaltyper utöver personalgrupper?

    Ja. Monotree kan läsa personaltyper, som heltid eller extrapersonal, i stället för eller tillsammans med personalgrupper. Berätta om ni vill ha typer, grupper eller båda när vi kopplar in ert konto.

  7. Behöver medarbetarna fortfarande Planday-appen?

    Ja, för själva schemat: att byta skift och stämpla in. Monotree visar också deras skift och lägger till nyheter, chatt, utbildning och onboarding.

  8. Förlorar någon åtkomsten direkt när hen avaktiveras i Planday?

    Nej. Personen behåller åtkomsten till och med avaktiveringsdagen och förlorar den vid första synkningen efter det, eller senare om ni har ställt in förlängd åtkomst i Monotree. Om en synkning skulle ta bort 40 % eller fler av era medarbetare på en gång stoppas den i stället, så att ett enda misstag inte kan tömma er app.

  9. Kostar Planday-integrationen extra?

    Nej. Den ingår i alla Monotree-abonnemang.

  10. Kan vi lägga till personer som inte finns i Planday?

    Ja. Lägg till personer som till exempel huvudkontorets personal direkt i Monotree. Synkningen ändrar bara de medarbetare som den själv har hämtat in.

Om Planday

Planday är en plattform för personalplanering i skiftbaserade verksamheter som restauranger, hotell och butiker, med schemaläggning, tidrapportering och lönekostnader. Precis som Monotree grundades Planday i Köpenhamn, år 2004, och sedan 2021 är det en del av redovisningsplattformen Xero. Via sitt öppna API kopplas Planday till system för redovisning, lön och kassa, bland dem Monotree.

Besök planday.com