Yhdistä Planday henkilöstösovellukseesi

Yhdistä Planday Monotreehen ja synkronoi työntekijät, osastot ja työvuorot automaattisesti henkilöstösovellukseesi.

Katso, miten yhdistät

Mitä Planday-integraatio tuo Monotreehen

Näin Planday ja Monotree toimivat yhdessä

Monotreen Planday-integraatio pitää henkilöstösovelluksesi samassa tahdissa työvuorolistan kanssa. Plandaysta siirtyvät 15 minuutin välein uudet työntekijät, muutokset ja lähtijät sekä osastot, työntekijäryhmät ja kullekin henkilölle osoitetut vuorot. Yksi kirjautuminen kattaa tilisi kaikki Planday-portaalit.

Vuorot suunnitellaan ja henkilöstöä hallitaan edelleen Plandayssa. Monotree lisää tietojen perusteella jokaisen oikeisiin ryhmiin, avaa perehdytyksen aloituspäivänä ja näyttää, kuka on missäkin vuorossa. Näin uutiset, koulutukset ja keskustelut tavoittavat oikeat ihmiset, eikä kenenkään tarvitse ylläpitää toista listaa.

Miksi yhdistää Planday Monotreehen?

Planday-integraatio lyhyesti

Suunta
Yksisuuntainen, Monotreehen
Synkronointiväli
15 minuutin välein
Synkronoitavat tiedot
  • Työntekijät
  • Osastot
  • Työntekijäryhmät
  • Vuorot
Työntekijätiedot
Nimi, sähköposti, puhelin, aloituspäivä
Vuorojen tilat
Osoitetut, hyväksytyt ja myynnissä olevat
Vuorojen aikaväli
14 pv taaksepäin, 30 eteenpäin, max 60
Useat tilit
Kaikki portaalit yhdellä kirjautumisella
Lähtevät työntekijät
Poistetaan viimeisen päivän jälkeen
Saatavuus
Plandayn listalla 12 markkina-alueella
Kumppanuus
Virallinen kumppani vuodesta 2021

Rakennettu Planday-järjestelmän ehdoilla

Käyttöönotto Muutama minuutti Plandayssa

Näin otat Planday-integraation käyttöön

  1. 01

    Yhdistä Monotree

    Pääkäyttäjä etsii Monotreen kohdasta Settings → Integrations ja yhdistää sen.

    Planday-järjestelmässä

  2. 02

    Käynnistämme synkronoinnin

    Luemme tilisi jokaisen portaalin työntekijöineen, osastoineen, työntekijäryhmineen ja osoitettuine vuoroineen ja toistamme sen 15 minuutin välein.

    Monotree hoitaa

  3. 03

    Liitä ryhmäsi

    Valitse, mitkä Plandayn osastot ja työntekijäryhmät, tai työntekijätyypit, muodostavat kunkin Monotreen ryhmän.

    Monotreessa

Lue vaiheittainen ohje

Katso, miltä se näyttää omilla tiedoillasi. Planday-tiimisi omassa henkilöstösovelluksessasi.

Sisältyy jokaiseen Monotree-tilaukseen ilman lisämaksua

Varaa demo

Täytä tietosi, niin otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.

Tietosi ovat meillä turvassa. Tietosuojaseloste kertoo lisää.

Kiitos!

Otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.

Kysymyksiä Planday-integraatiosta

  1. Synkronoidaanko Plandayn avoimet vuorot?

    Ei. Työntekijälle osoitetut vuorot synkronoidaan, myös hyväksytyt ja myyntiin laitetut. Avoimia vuoroja, luonnoksia ja hyväksyntää odottavia vuoroja ei synkronoida.

  2. Mitä myyntiin laitetulle vuorolle tapahtuu?

    Monotreessa mikään ei muutu, ennen kuin työkaveri ottaa vuoron: se näkyy yhä henkilön kalenterissa ja vuorossa olevien listalla. Myös vuoro, johon on leimattu sisään Punch Clockilla, pysyy.

  3. Mitkä työntekijäkentät ja työntekijäryhmät tulevat Plandaysta?

    Nimi, sähköposti, puhelin, aloituspäivä, osastot, työntekijäryhmät ja halutessasi työntekijätyypit. Tehtävänimikkeet määritetään Monotreessa. Palkka, sopimukset ja poissaolot jäävät Plandayhin.

  4. Kuinka nopeasti Plandayhin lisätty uusi työntekijä näkyy Monotreessa?

    Seuraavassa synkronoinnissa, 15 minuutin sisällä. Hänen vuoronsa voivat näkyä vasta sitä seuraavassa synkronoinnissa.

  5. Meillä on useita Planday-portaaleja. Toimiiko se?

    Kyllä. Yksi kirjautuminen kattaa tilisi kaikki portaalit. Uudet portaalit lisätään seuraavassa synkronoinnissa, ja jokaisella portaalilla voi olla oma maansa.

  6. Voimmeko käyttää työntekijätyyppejä työntekijäryhmien lisäksi?

    Kyllä. Monotree voi lukea työntekijätyypit, kuten kokoaikaiset tai keikkatyöntekijät, työntekijäryhmien sijaan tai niiden lisäksi. Kerro, haluatko tyypit, ryhmät vai molemmat, kun yhdistämme tilisi.

  7. Tarvitsevatko työntekijät edelleen Planday-sovellusta?

    Kyllä, itse työvuorolistaan eli vuorojen vaihtamiseen ja leimaamiseen. Monotree näyttää myös heidän vuoronsa ja tuo lisäksi uutiset, keskustelut, koulutukset ja perehdytyksen.

  8. Katkeaako pääsy heti, kun henkilö poistetaan käytöstä Plandayssa?

    Ei. Pääsy säilyy käytöstäpoistopäivän loppuun ja päättyy ensimmäisessä synkronoinnissa sen jälkeen, tai myöhemmin, jos olet asettanut Monotreessa lisäajan. Jos yksi synkronointi poistaisi kerralla 40 % tai enemmän työntekijöistäsi, se pysähtyy, joten yksi virhe ei voi tyhjentää sovellustasi.

  9. Maksaako Planday-integraatio erikseen?

    Ei. Se sisältyy jokaiseen Monotree-tilaukseen.

  10. Voimmeko lisätä henkilöitä, joita ei ole Planday-järjestelmässä?

    Kyllä. Lisää esimerkiksi pääkonttorin väki suoraan Monotreehen. Synkronointi muuttaa vain niitä työntekijöitä, jotka se on itse tuonut.

Mikä on Planday?

Planday on työvoimanhallinnan alusta vuorotyötä tekeville yrityksille, kuten ravintoloille, hotelleille ja kaupoille. Se kattaa työvuorosuunnittelun, työajanseurannan ja palkkakulut. Monotreen tavoin se on perustettu Kööpenhaminassa, vuonna 2004, ja se on ollut osa kirjanpitoalusta Xeroa vuodesta 2021. Avoimen API:n kautta se yhdistyy kirjanpito-, palkanlaskenta- ja kassajärjestelmiin, muun muassa Monotreehen.

Siirry sivustolle planday.com