Forbind Planday med jeres medarbejderapp

Forbind Planday med Monotree, så synkroniseres medarbejdere, afdelinger og vagter automatisk med jeres medarbejderapp.

Se, hvordan det sættes op

Hvad der synkroniseres fra Planday til Monotree

Integrationen mellem Planday og Monotree

Monotrees integration med Planday holder jeres medarbejderapp i takt med vagtplanen. Hvert 15. minut kommer nye medarbejdere, ændringer og fratrådte over fra Planday, sammen med afdelinger, personalegrupper og de vagter, hver person er tildelt. Ét login dækker alle Planday-portaler på jeres konto.

I planlægger stadig vagter og administrerer medarbejdere i Planday. Monotree bruger det, der kommer over, til at sætte hver person i de rigtige grupper, åbne deres onboarding på ansættelsesdatoen og vise, hvem der arbejder på hver vagt, så nyheder, træning og chat når de rigtige personer, uden at nogen skal holde en ekstra liste ved lige.

Hvorfor forbinde Planday med Monotree?

Planday-integrationen kort fortalt

Retning
Én vej, ind i Monotree
Hvor ofte
Hvert 15. minut
Hvad synkroniseres
  • Medarbejdere
  • Afdelinger
  • Personalegrupper
  • Vagter
Medarbejderdata
Navn, e-mail, telefon, ansættelsesdato
Vagtstatusser
Tildelte, godkendte og til salg
Vagtperiode
14 dage tilbage til 30 frem, op til 60
Flere konti
Alle portaler med ét login
Fratrådte
Fjernes efter deres sidste dag
Tilgængelighed
Tilgængelig på 12 markeder ifølge Planday
Partnerskab
Officiel partner siden 2021

Bygget til den måde, Planday virker på

Opsætning Få minutter i Planday

Sådan forbinder I Planday

  1. 01

    Forbind Monotree

    En administrator finder Monotree under Indstillinger → Integrationer og forbinder den.

    I Planday

  2. 02

    Vi starter synkroniseringen

    Vi læser alle portaler på jeres konto med deres medarbejdere, afdelinger, personalegrupper og tildelte vagter, og gentager det hvert 15. minut.

    Klares af Monotree

  3. 03

    Kobl jeres grupper

    Vælg, hvilke Planday-afdelinger og personalegrupper, eller medarbejdertyper, der udgør hver gruppe i Monotree.

    I Monotree

Læs vejledningen trin for trin

Se det med jeres egne data. Jeres team fra Planday, i jeres egen medarbejderapp.

Inkluderet i alle Monotree-abonnementer, uden ekstra omkostninger

Book en demo

Udfyld dine oplysninger, så kontakter vi dig inden for et par timer.

Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.

Tak!

Vi kontakter dig inden for et par timer.

Spørgsmål om Planday-integrationen

  1. Synkroniseres ledige vagter fra Planday?

    Nej. Vagter, der er tildelt en medarbejder, synkroniseres, også godkendte vagter og vagter til salg. Ledige vagter, vagtkladder og vagter, der venter på godkendelse, synkroniseres ikke.

  2. Hvad sker der med en vagt, som en medarbejder sætter til salg?

    Intet ændrer sig i Monotree, før en kollega overtager den: den bliver ved med at stå i deres kalender og på listen over, hvem der er på arbejde. En vagt, som en medarbejder har stemplet ind på med Stempelur, bliver også stående.

  3. Hvilke medarbejderfelter og personalegrupper kommer over fra Planday?

    Navn, e-mail, telefon, ansættelsesdato, afdelinger, personalegrupper og, hvis I ønsker det, medarbejdertyper. Jobtitler sættes i Monotree. Løn, kontrakter og fravær bliver, hvor de er.

  4. Hvor hurtigt kommer en nyansat i Planday over i Monotree?

    Ved næste synkronisering, inden for 15 minutter. Det kan tage én synkronisering mere, før deres vagter dukker op.

  5. Vi har flere Planday-portaler. Virker det?

    Ja. Ét login dækker alle portaler på jeres konto. Nye portaler kommer med ved næste synkronisering, og hver portal kan have sit eget land.

  6. Kan vi bruge medarbejdertyper ud over personalegrupper?

    Ja. Monotree kan læse medarbejdertyper, f.eks. fuldtid eller ekstramedarbejdere, i stedet for eller sammen med personalegrupper. Fortæl os, om I vil have typer, grupper eller begge dele, når vi forbinder jeres konto.

  7. Skal medarbejderne stadig bruge Planday-appen?

    Ja, til selve vagtplanen: vagtbytte og indstempling. Monotree viser også deres vagter og tilføjer nyheder, chat, træning og onboarding.

  8. Mister en medarbejder adgangen, så snart de deaktiveres i Planday?

    Nej. Medarbejderen beholder adgangen til og med deaktiveringsdatoen og mister den ved første synkronisering derefter, eller senere, hvis I har sat en ekstra frist i Monotree. Hvis én synkronisering ville fjerne 40 % eller flere af jeres medarbejdere på én gang, stopper den i stedet, så én fejl ikke kan tømme jeres app.

  9. Koster Planday-integrationen ekstra?

    Nej. Den er inkluderet i alle Monotree-abonnementer.

  10. Kan vi tilføje personer, der ikke er i Planday?

    Ja. Tilføj f.eks. medarbejdere på hovedkontoret direkte i Monotree. Synkroniseringen ændrer kun de medarbejdere, den selv har hentet ind.

Om Planday

Planday er en workforce management-platform til vagtbaserede virksomheder som restauranter, hoteller og butikker og dækker vagtplanlægning, tidsregistrering og lønomkostninger. Ligesom Monotree er Planday grundlagt i København. Det skete i 2004, og siden 2021 har Planday været en del af regnskabsplatformen Xero. Plandays åbne API forbinder det med regnskabs-, løn- og kassesystemer og med Monotree.

Besøg planday.com