Koble Planday til ansattappen din

Koble Planday til Monotree, så synkroniseres ansatte, avdelinger og vakter automatisk med ansattappen din.

Se hvordan du kobler til

Dette synkroniseres fra Planday til Monotree

Integrasjonen mellom Planday og Monotree

Monotree-integrasjonen med Planday holder ansattappen i takt med vaktplanen. Hvert 15. minutt kommer nye ansatte, endringer og avganger over fra Planday, sammen med avdelinger, personalgrupper og vaktene hver person er tildelt. Én innlogging dekker alle Planday-portalene på kontoen din.

Du planlegger fortsatt vakter og administrerer ansatte i Planday. Monotree bruker det som kommer over, til å sette hver person i riktige grupper, åpne onboardingen på ansettelsesdatoen og vise hvem som jobber hver vakt. Da når nyheter, opplæring og chat de riktige personene, uten at noen må holde en ekstra liste.

Hvorfor koble Planday til Monotree?

Planday-integrasjonen kort fortalt

Retning
Én vei, inn i Monotree
Hvor ofte
Hvert 15. minutt
Hva synkroniseres
  • Ansatte
  • Avdelinger
  • Personalgrupper
  • Vakter
Ansattopplysninger
Navn, e-post, telefon, ansettelsesdato
Vaktstatuser
Tildelt, godkjent og til salgs
Vaktperiode
14 dager tilbake til 30 frem, opptil 60
Flere kontoer
Alle portaler med én innlogging
Ansatte som slutter
Fjernes etter siste dag
Tilgjengelighet
Oppført av Planday i 12 markeder
Partnerskap
Offisiell partner siden 2021

Laget for hvordan Planday fungerer

Oppsett Noen minutter i Planday

Slik kobler du til Planday

  1. 01

    Koble til Monotree

    En administrator finner Monotree under Innstillinger → Integrasjoner og kobler den til.

    I Planday

  2. 02

    Vi starter synkroniseringen

    Vi leser hver portal på kontoen din, med ansatte, avdelinger, personalgrupper og tildelte vakter, og gjentar det hvert 15. minutt.

    Gjøres av Monotree

  3. 03

    Koble gruppene dine

    Velg hvilke Planday-avdelinger og personalgrupper, eller medarbeidertyper, som utgjør hver gruppe i Monotree.

    I Monotree

Les steg-for-steg-guiden

Se det med dine egne data. Teamet ditt fra Planday, i din egen ansattapp.

Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten ekstra kostnad

Book en demo

Fyll inn opplysningene dine, så kontakter vi deg innen et par timer.

Opplysningene dine er trygge hos oss. Les vår Personvern for mer informasjon.

Takk!

Vi kontakter deg innen et par timer.

Spørsmål om Planday-integrasjonen

  1. Synkroniseres ledige vakter fra Planday?

    Nei. Vakter som er tildelt en ansatt, synkroniseres, også godkjente vakter og vakter til salgs. Ledige vakter, utkast og vakter som venter på godkjenning, synkroniseres ikke.

  2. Hva skjer med en vakt som noen legger ut for salg?

    Ingenting endrer seg i Monotree før en kollega tar den over: den ligger fortsatt i kalenderen deres og i oversikten over hvem som jobber. En vakt noen har stemplet inn på med Stemplingsur, blir også liggende.

  3. Hvilke ansattfelter og personalgrupper kommer over fra Planday?

    Navn, e-post, telefon, ansettelsesdato, avdelinger, personalgrupper og, hvis du vil, medarbeidertyper. Stillingstitler settes i Monotree. Lønn, kontrakter og fravær blir der de er.

  4. Hvor raskt kommer en nyansatt i Planday over i Monotree?

    Ved neste synkronisering, innen 15 minutter. Det kan ta én synkronisering til før vaktene dukker opp.

  5. Vi har flere Planday-portaler. Fungerer det?

    Ja. Én innlogging dekker alle portalene på kontoen din. Nye portaler legges til ved neste synkronisering, og hver portal kan ha sitt eget land.

  6. Kan vi bruke medarbeidertyper i tillegg til personalgrupper?

    Ja. Monotree kan lese medarbeidertyper, som heltid eller ekstrahjelp, i stedet for eller sammen med personalgrupper. Si fra om du vil ha typer, grupper eller begge deler når vi kobler til kontoen din.

  7. Trenger de ansatte fortsatt Planday-appen?

    Ja, til selve vaktplanen: vaktbytter og innstempling. Monotree viser også vaktene deres, og legger til nyheter, chat, opplæring og onboarding.

  8. Mister noen tilgangen med en gang de deaktiveres i Planday?

    Nei. De beholder tilgangen ut deaktiveringsdatoen og mister den ved første synkronisering etter det, eller senere hvis du har lagt inn en utsettelse i Monotree. Hvis én synkronisering ville fjernet 40 prosent eller flere av de ansatte på én gang, stopper den i stedet, så én feil ikke kan tømme appen din.

  9. Koster Planday-integrasjonen ekstra?

    Nei. Den er inkludert i alle Monotree-abonnementer.

  10. Kan vi legge til personer som ikke er i Planday?

    Ja. Legg til for eksempel ansatte på hovedkontoret direkte i Monotree. Synkroniseringen endrer bare de ansatte den selv har hentet inn.

Om Planday

Planday er en plattform for administrasjon av arbeidsstyrken i vaktbaserte virksomheter som restauranter, hoteller og butikker, med vaktplanlegging, tidsregistrering og lønnskostnader. I likhet med Monotree ble Planday grunnlagt i København, i 2004, og selskapet har vært en del av regnskapsplattformen Xero siden 2021. Det åpne API-et kobler Planday til regnskaps-, lønns- og kassesystemer, blant annet Monotree.

Besøk planday.com