Koppel Caspeco aan je medewerkersapp

Koppel Caspeco aan Monotree om medewerkers, afdelingen en functies automatisch te synchroniseren met je medewerkersapp.

Bekijk hoe je koppelt
  • Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Wat er van Caspeco naar Monotree synchroniseert

Integratie tussen Caspeco en Monotree

Medewerkers met een actief dienstverband en een privé-e-mailadres in Caspeco komen naar Monotree, met naam, privé-e-mail, mobiele privénummer en de startdatum van het dienstverband. Het beroep en het extra beroep gaan allebei mee, en de afdeling komt uit de boekhoudverdeling, tenzij een ander veld beter bij je past. Wijzigingen komen elke 15 minuten binnen, en roosters blijven buiten de koppeling.

In Caspeco beheer je nog steeds dienstverbanden en loon. In Monotree vullen afdelingen de Afdelingsgroepen en kunnen beide beroepen Beroepen vullen, zodat training voor een tweede rol die persoon ook bereikt. Wie in meerdere afdelingen in dienst is, kan in al die afdelingen één gebruiker zijn, en de startdatum opent het onboardingtraject. Is er geen actief dienstverband meer, dan stopt de toegang, na de respijtperiode als je die instelt.

Waarom Caspeco aan Monotree koppelen?

De Caspeco-koppeling in het kort

Richting
Eén richting, naar Monotree
Synchronisatie
Elke 15 minuten
Wat er synchroniseert
  • Medewerkers
  • Afdelingen
  • Beroepen
Medewerkersgegevens
Naam, privé-e-mail, mobiel, startdatum
Diensten
Niet gesynchroniseerd
Uit dienst
Verwijderd zonder actief dienstverband

Afgestemd op hoe Caspeco werkt

Instellen Een paar minuten in Caspeco

Zo koppel je Caspeco

  1. 01

    Geef Monotree toegang

    Een beheerder geeft Monotree toegang tot je medewerkersgegevens in Caspeco.

    In Caspeco

  2. 02

    Wij starten de synchronisatie

    Je medewerkers, afdelingen en beroepen komen in Monotree en worden elke 15 minuten gesynchroniseerd.

    Door Monotree

  3. 03

    Koppel je groepen

    Kies per groep in Monotree de afdelingen, beroepen en extra beroepen.

    In Monotree

Bekijk het met je eigen data. Je Caspeco-team, in je eigen medewerkersapp.

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra kosten

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.

Vragen over de Caspeco-integratie

  1. Zien medewerkers hun Caspeco-rooster in Monotree?

    Nee. De integratie haalt medewerkers, afdelingen en beroepen op. Diensten blijven in Caspeco, en je mensen gebruiken Monotree voor nieuws, chat, training en onboarding.

  2. Gebruikt Monotree het privé-e-mailadres uit Caspeco?

    Ja, samen met naam, mobiele privénummer, de startdatum van het dienstverband, afdeling, beroep en extra beroep. Mensen zonder privé-e-mailadres worden niet gesynchroniseerd. Salaris en urenregistraties blijven waar ze zijn.

  3. Kunnen we ook het extra beroep gebruiken?

    Ja. Zowel het beroep als het extra beroep van een dienstverband komen mee, en elk ervan kan aan een Beroep in Monotree worden gekoppeld.

  4. Sommige mensen zijn in meerdere afdelingen in dienst. Werkt dat?

    Ja. Monotree kan hen als één gebruiker in de afdelingen en beroepen van al hun actieve dienstverbanden plaatsen. Het is een instelling per account, die we aanzetten als we het jouwe koppelen.

  5. Wat gebeurt er als een dienstverband in Caspeco eindigt?

    Zodra geen van iemands dienstverbanden nog actief is, vervalt de toegang bij de volgende synchronisatie, of wanneer de respijtperiode die je in Monotree hebt ingesteld, afloopt.

  6. Kost de Caspeco-integratie extra?

    Nee. Die is inbegrepen in elk Monotree-abonnement.

  7. Kunnen we mensen toevoegen die niet in Caspeco staan?

    Ja. Mensen zoals medewerkers van het hoofdkantoor voeg je direct in Monotree toe. De synchronisatie wijzigt alleen de medewerkers die ze zelf heeft binnengehaald.

Over Caspeco

Caspeco is een Zweeds softwarebedrijf voor restaurants, hotels en vergelijkbare bedrijven, met personeelsplanning en salarisadministratie, kassasystemen en tafelreserveringen. Het werd in 2006 opgericht door Per Söderqvist, die toen een restaurant in Uppsala had en dat winstgevender wilde maken. In 2025 fuseerde het met het Noordse restauranttechbedrijf Trivec.

Ga naar caspeco.com