Verbinden Sie GastroPlanner mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie GastroPlanner mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung
  • In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Was von GastroPlanner zu Monotree synchronisiert wird

Integration von GastroPlanner und Monotree

Eine GastroPlanner-Verbindung umfasst jedes Restaurant in Ihrem Konto, und jede Synchronisierung, alle 15 Minuten, liest sie alle. Das Personal kommt mit seinen Positionen, etwa Kellner oder Koch, und seinen geplanten Schichten. Jedes Restaurant kommt als Abteilung an, neben Abteilungen wie Küche und Bar, und wer in zwei Restaurants geführt wird, wird zu einem Benutzer zusammengeführt, der Mitglied in beiden ist.

Die Personaldaten bleiben in GastroPlanner, wo Ihre Manager sie bereits pflegen. Monotree macht aus Restaurants, Abteilungen und Positionen Gruppen, sodass eine Nachricht an ein einzelnes Restaurant gehen kann oder an alle Köche in allen Restaurants. Das Eintrittsdatum öffnet den Lernpfad zur Einarbeitung jedes neuen Mitarbeiters, und Restaurants, die nicht in die App gehören, lassen sich ausnehmen.

Warum GastroPlanner mit Monotree verbinden?

Die GastroPlanner-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Mitarbeiter
  • Restaurants
  • Abteilungen
  • Positionen
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Mobil, Eintrittsdatum
Schichtstatus
Geplante Schichten
Mehrere Konten
Alle Restaurants in einer Verbindung
Austritte
Entfernt, sobald nicht mehr aktiv

Passend zur Arbeitsweise von GastroPlanner

Einrichtung Wenige Minuten in GastroPlanner

So verbinden Sie GastroPlanner

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree Zugriff und nennt uns Restaurants, die ausgelassen werden sollen.

    In GastroPlanner

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihre Mitarbeiter, Restaurants, Abteilungen, Positionen und Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie für jede Gruppe in Monotree die passenden Restaurants, Abteilungen und Positionen aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr GastroPlanner-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

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Fragen zur GastroPlanner-Integration

  1. Wir betreiben mehrere Restaurants. Funktioniert das?

    Ja. Monotree liest jedes Restaurant, das Ihr Konto umfasst, und jedes wird zu einer Abteilung. Wer in zwei Restaurants arbeitet, wird ein Benutzer und gehört zu beiden.

  2. Können wir ein Restaurant auslassen?

    Ja. Nennen Sie uns die Restaurants bei der Einrichtung des Kontos, und jede Synchronisierung ignoriert sie. Wer auch in einem einbezogenen Restaurant arbeitet, kommt trotzdem mit.

  3. Kommen geplante Schichten oder Stempeluhrzeiten mit?

    Geplante Schichten aus jedem Restaurant, mit Beginn, Ende und Abteilung, für Mitarbeiter, die in Monotree sind. Zeiten aus der Stempeluhr werden nicht synchronisiert.

  4. Was liest Monotree aus einem Mitarbeiterprofil in GastroPlanner?

    Name, E-Mail, Mobilnummer, Eintrittsdatum, Abteilungen und Position. Gehalt, Staatsangehörigkeit und Personalnummer bleiben, wo sie sind. Wer in GastroPlanner keine E-Mail-Adresse hat, bleibt außen vor.

  5. Können wir Personen nach Position gruppieren?

    Ja. Die Position jedes Mitarbeiters, etwa Kellner oder Koch, lässt sich mit einer Berufsgruppe verknüpfen. Die Rolle, die festlegt, was jemand in GastroPlanner darf, etwa Administrator, wird nicht verwendet.

  6. Verliert jemand, der in GastroPlanner inaktiv ist, den Zugang zur App?

    Ja. GastroPlanner führt die Person nicht mehr als aktiv, und Monotree entfernt sie bei der nächsten Synchronisierung oder nach der Karenzzeit, falls Ihre Admins eine eingestellt haben.

  7. Kostet die GastroPlanner-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  8. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in GastroPlanner sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über GastroPlanner

GastroPlanner ist ein Managementsystem für Restaurants, Cafés, Hotels, Caterer und Kantinen aus Bergen in Norwegen. Es umfasst Tischreservierung, Dienstplanung mit Stempeluhr, Eigenkontrolle, QR-Speisekarten und Außer-Haus-Verkauf. Das Unternehmen wurde 2010 gegründet und hieß bis 2020 XXLbooking.

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