Verbinden Sie Personalkollen mit Ihrer Mitarbeiter-App

Verbinden Sie Personalkollen mit Monotree und synchronisieren Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App.

So funktioniert die Einrichtung

Was von Personalkollen zu Monotree synchronisiert wird

Integration von Personalkollen und Monotree

Monotree prüft Personalkollen alle 15 Minuten und liest alle, die an diesem Tag angestellt sind, mit Name, E-Mail, Mobilnummer und dem Datum ihrer Registrierung. Jede Person bringt einen Arbeitsort und eine Personalgruppe mit. Veröffentlichte Schichten folgen, jeweils dem Arbeitsort zugeordnet, an dem sie gearbeitet werden, während Entwürfe und gelöschte Schichten außen vor bleiben.

Dienstpläne, Zeitberichte und Löhne laufen weiter über Personalkollen, das Monotree liest, aber nie ändert. Verknüpfen Sie eine Abteilung in Monotree mit Arbeitsorten und einen Beruf mit Personalgruppen, und senden Sie Nachrichten an beide zusammen: Dann erhält sie nur das Küchenpersonal dieses einen Restaurants. Lernpfade zur Einarbeitung richten sich nach dem Registrierungsdatum, und eine veröffentlichte Schicht zeigt alle, die sie arbeiten, mit einem Schicht-Chat für diese Gruppe.

Warum Personalkollen mit Monotree verbinden?

Die Personalkollen-Integration auf einen Blick

Richtung
Nur in eine Richtung, nach Monotree
Sync-Intervall
Alle 15 Minuten
Synchronisierte Daten
  • Personal
  • Arbeitsorte
  • Personalgruppen
  • Schichten
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Mobil, Registrierung
Schichten
Nur veröffentlichte Schichten
Schichtzeitraum
14 Tage zurück bis 30 voraus, max. 60
Austritte
Entfernt, wenn die Anstellung endet
Verfügbarkeit
In Personalkollens Integrationen gelistet

Passend zur Arbeitsweise von Personalkollen

Einrichtung Wenige Minuten in Personalkollen

So verbinden Sie Personalkollen

  1. 01

    Monotree Zugriff geben

    Ein Admin gibt Monotree Zugriff auf das Personal, die Arbeitsorte und die Schichten Ihres Unternehmens.

    In Personalkollen

  2. 02

    Wir starten die Synchronisierung

    Ihr Personal, Ihre Arbeitsorte, Personalgruppen und veröffentlichten Schichten kommen in Monotree an und werden alle 15 Minuten synchronisiert.

    Übernimmt Monotree

  3. 03

    Gruppen verknüpfen

    Wählen Sie für jede Gruppe in Monotree die passenden Arbeitsorte und Personalgruppen aus.

    In Monotree

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten. Ihr Personalkollen-Team in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App.

In jedem Monotree-Tarif enthalten, ohne Aufpreis

Demo buchen

Tragen Sie Ihre Daten ein, und wir melden uns innerhalb weniger Stunden bei Ihnen.

Ihre Daten sind bei uns sicher. Alles Weitere zum Datenschutz lesen Sie hier.

Vielen Dank!

Wir melden uns innerhalb weniger Stunden bei Ihnen.

Fragen zur Personalkollen-Integration

  1. Werden unveröffentlichte Schichten aus Personalkollen synchronisiert?

    Nein. Synchronisiert werden nur veröffentlichte Schichten, von 14 Tagen zurück bis 30 Tage im Voraus. Eine Schicht, die dort gelöscht wird, verschwindet bei der nächsten Synchronisierung aus Monotree.

  2. Sieht Monotree Zeitberichte oder Lohn?

    Nein. Monotree liest Name, E-Mail, Mobilnummer, Registrierungsdatum, Arbeitsort und Personalgruppe, und Zeitberichte, Lohn und Trinkgeld bleiben in Personalkollen. Wer in Personalkollen keine E-Mail hat, wird übersprungen.

  3. Wann kommt ein neuer Mitarbeiter in Monotree an?

    Bei der ersten Synchronisierung nach Beginn seiner Anstellung. Monotree synchronisiert nur Personen, die am Tag der Synchronisierung angestellt sind.

  4. Können wir eine Personalgruppe an einem Arbeitsort erreichen?

    Ja. Senden Sie Nachrichten oder einen Kurs an einen Arbeitsort und eine Personalgruppe zusammen, dann erhalten sie nur Personen in beiden, etwa das Küchenpersonal eines Restaurants. Mitglieder folgen bei jeder Synchronisierung.

  5. Entfernt eine beendete Anstellung die Person?

    Ja, bei der ersten Synchronisierung nach ihrem Ende, oder später, wenn Sie eine Karenzzeit festgelegt haben. Würde eine einzelne Synchronisierung 40 % oder mehr Ihres Personals auf einmal entfernen, stoppt sie stattdessen, damit ein einzelner Fehler Ihre App nicht leeren kann.

  6. Kostet die Personalkollen-Integration extra?

    Nein. Sie ist in jedem Monotree-Tarif enthalten.

  7. Können wir Personen hinzufügen, die nicht in Personalkollen sind?

    Ja. Legen Sie Personen wie Mitarbeiter der Zentrale direkt in Monotree an. Die Synchronisierung ändert nur die Mitarbeiter, die sie selbst übernommen hat.

Über Personalkollen

Personalkollen ist ein schwedisches System für Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung, gemacht für Hotels, Restaurants, Cafés, Geschäfte und ähnliche Betriebe. Es wurde 2011 von Niclas Lundell, Andreas Pelme und Johan Strandberg gegründet, um Restaurants Dienstplanung, Personallisten und Lohnabrechnung zu erleichtern. Der Hauptsitz ist in Umeå.

personalkollen.se besuchen