Yhdistä Personalkollen henkilöstösovellukseesi

Yhdistä Personalkollen Monotreehen ja synkronoi työntekijät, osastot ja työvuorot automaattisesti henkilöstösovellukseesi.

Katso, miten yhdistät

Mitä Personalkollen-integraatio tuo Monotreehen

Näin Personalkollen ja Monotree toimivat yhdessä

Monotree tarkistaa Personalkollenin 15 minuutin välein ja lukee kaikki kyseisenä päivänä työsuhteessa olevat nimineen, sähköposteineen, matkapuhelinnumeroineen ja rekisteröintipäivineen. Jokaisella henkilöllä on yksi työpaikka ja yksi henkilöstöryhmä. Julkaistut vuorot tulevat mukana, kukin sidottuna työpaikkaan, jossa se tehdään, ja luonnokset ja poistetut vuorot jätetään pois.

Työvuorolistat, tuntiraportit ja palkat hoidetaan edelleen Personalkollenissa, jota Monotree lukee mutta ei koskaan muuta. Liitä Osasto-ryhmä työpaikkoihin ja Rooli-ryhmä henkilöstöryhmiin ja lähetä uutinen molemmille yhdessä, niin sen saa vain yhden ravintolan keittiöhenkilöstö. Perehdytyspolut ajoitetaan rekisteröintipäivän mukaan, ja julkaistu vuoro näyttää kaikki siinä työskentelevät sekä heidän vuorokeskustelunsa.

Miksi yhdistää Personalkollen Monotreehen?

Personalkollen-integraatio lyhyesti

Suunta
Yksisuuntainen, Monotreehen
Synkronointiväli
15 minuutin välein
Synkronoitavat tiedot
  • Henkilöstö
  • Työpaikat
  • Henkilöstöryhmät
  • Vuorot
Työntekijätiedot
Nimi, sähköposti, puhelin, rekisteröintipäivä
Vuorot
Vain julkaistut vuorot
Vuorojen aikaväli
14 pv taaksepäin, 30 eteenpäin, max 60
Lähtevät työntekijät
Poistetaan, kun työsuhde päättyy
Saatavuus
Mukana Personalkollenin integraatioissa

Rakennettu Personalkollen-järjestelmän ehdoilla

Käyttöönotto Muutama minuutti Personalkollenissa

Näin otat Personalkollen-integraation käyttöön

  1. 01

    Anna Monotreelle pääsy

    Pääkäyttäjä antaa Monotreelle pääsyn yrityksesi henkilöstöön, työpaikkoihin ja vuoroihin.

    Personalkollen-järjestelmässä

  2. 02

    Käynnistämme synkronoinnin

    Henkilöstösi, työpaikkasi, henkilöstöryhmäsi ja julkaistut vuorosi siirtyvät Monotreehen ja synkronoituvat jatkossa 15 minuutin välein.

    Monotree hoitaa

  3. 03

    Liitä ryhmäsi

    Valitse jokaiselle Monotreen ryhmälle työpaikat ja henkilöstöryhmät.

    Monotreessa

Katso, miltä se näyttää omilla tiedoillasi. Personalkollen-tiimisi omassa henkilöstösovelluksessasi.

Sisältyy jokaiseen Monotree-tilaukseen ilman lisämaksua

Varaa demo

Täytä tietosi, niin otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.

Tietosi ovat meillä turvassa. Tietosuojaseloste kertoo lisää.

Kiitos!

Otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.

Kysymyksiä Personalkollen-integraatiosta

  1. Synkronoidaanko Personalkollenin julkaisemattomat vuorot?

    Ei. Vain julkaistut vuorot synkronoidaan, 14 päivää taaksepäin ja 30 päivää eteenpäin. Personalkollenissa poistettu vuoro katoaa Monotreesta seuraavassa synkronoinnissa.

  2. Näkeekö Monotree tuntiraportit tai palkat?

    Ei. Se lukee nimen, sähköpostin, matkapuhelinnumeron, rekisteröintipäivän, työpaikan ja henkilöstöryhmän, ja tuntiraportit, palkat ja tipit jäävät Personalkolleniin. Henkilö, jolla ei ole sähköpostia Personalkollenissa, ohitetaan.

  3. Milloin uusi työntekijä näkyy Monotreessa?

    Ensimmäisessä synkronoinnissa työsuhteen alettua. Monotree synkronoi vain ne, jotka ovat synkronointipäivänä työsuhteessa.

  4. Voimmeko tavoittaa yhden henkilöstöryhmän yhdessä työpaikassa?

    Kyllä. Lähetä uutinen tai kurssi työpaikalle ja henkilöstöryhmälle yhdessä, niin sen saavat vain molempiin kuuluvat, kuten yhden ravintolan keittiöhenkilöstö. Personalkollenin muutokset näkyvät ryhmissä seuraavassa synkronoinnissa.

  5. Poistuuko henkilö, kun työsuhde päättyy?

    Kyllä, ensimmäisessä synkronoinnissa sen päätyttyä, tai myöhemmin, jos olet asettanut lisäajan. Jos yksi synkronointi poistaisi kerralla 40 % tai enemmän henkilöstöstäsi, se pysähtyy, joten yksi virhe ei voi tyhjentää sovellustasi.

  6. Maksaako Personalkollen-integraatio erikseen?

    Ei. Se sisältyy jokaiseen Monotree-tilaukseen.

  7. Voimmeko lisätä henkilöitä, joita ei ole Personalkollen-järjestelmässä?

    Kyllä. Lisää esimerkiksi pääkonttorin väki suoraan Monotreehen. Synkronointi muuttaa vain niitä työntekijöitä, jotka se on itse tuonut.

Mikä on Personalkollen?

Personalkollen on ruotsalainen työvuorosuunnittelun, tuntiraportoinnin ja palkanlaskennan järjestelmä hotelleille, ravintoloille, kahviloille, kaupoille ja vastaaville yrityksille. Niclas Lundell, Andreas Pelme ja Johan Strandberg perustivat sen vuonna 2011 helpottamaan ravintoloiden työvuorosuunnittelua, henkilöstöluetteloita ja palkanmaksua. Sen pääkonttori on Uumajassa.

Siirry sivustolle personalkollen.se